高效能人士的36个工具(精)

作者简介

唐杨松，湖南朝威机车有限公司董事长，湖南大学兼职教授、湖南农业大学MBA导师。祖籍贵州，20世纪80年代初毕业于桂林电子工业学院（现桂林电子科技大学），高级工程师职称。20世纪90年代南下广东，就职于“亚洲品牌500强”企业豪爵控股集团。因具备极佳的营销天赋，仅用3年时间就从业务员升任集团营销副总。 经过20多年商海打拼，唐杨松积累了丰富的销售实战和企业管理经验，率领团队长期保持年销售额数十亿元的骄人业绩，被誉为“销售奇才”，并亲自培养出千万富翁100多名、百万富翁1000多名，是业界享有盛名的儒商和营销实战大师。 段绍译，著名经济学家茅于轼教授唯一签有《拜师备忘录》的亲传弟子，先后担任过北京天则经济研究所所长助理和学术合作负责人，现任北京师范大学MBA导师、北京邮电大学创业导师、长沙快乐理财游学苑苑长、中国经济新闻联播网顾问、国际教育协会专家委员会特聘专家、《融资网》专栏作家、《新浪财经》理财专家及茅于轼教授的学术助理。 先后应邀到中央电视台、香港凤凰卫视中文台、辽宁卫视做专题节目，先后应邀到清华大学、新加坡南洋理工大学、日本富士通综合研究所等70多所大学和研究机构讲学。著有畅销书《普通百姓致富之路》《谁是下一个有钱人》《高效能人士的36个自我管理工具》和《你就是下一个有钱人》。

内容简介

一、做关键的少数：80／20法则的启示 19世纪意大利经济学家帕累托提出了“80／20法 则”（即“帕累托法则”），他认为：原因和结果、 投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的 不平衡，一般情形下，产出或报酬是由少数的原因、 投入和努力产生的，若以数学方式测量这个不平衡， 得到的基准线是一个80／20关系——结果、产出或报 酬的80％取决于20％的原因、投入或努力。 “80／20法则”的原理对时间管理的一个重要启 示便是：在我们所做的努力中，通常有80％的收获， 来自于20％的时间付出；另外80％的时间付出，则只 带来20％的结果。 因此，要把注意力放在20％的关键事情上。80％ 工作效果集中在20％的最重要的工作上。时间管理是 自我管理中重要的内容，通常业绩卓越的人大都是具 有高效管理时间能力的人，应用有效时间管理的方法 和技巧，可以合理地安排自己的工作与生活，最大限 度地发挥时间的效力，提高工作绩效。 二、让时间发挥出最大价值 我们每个人每天都有24小时、86400秒，一分不 多，一秒不少，每一秒都不能结转到明天，也不能提 前预支，我们唯一能做的就是把眼前的一分一秒高效 地利用好，让它发挥最大的价值。 对一个职业人士来说，工作时间内的每一分钟都 是有价值的。职位越高的人士，公司花在他身上的工 资、福利和职务消费越高，时间价值也就越大，相应 的时间管理责任也就越重大。只有做好时间管理，工 作效率才会提高，你的价值才能得到体现或放大。 应用范例1 抓住生命中的大石块 一天，一位教授为商学院的学生上时间管理课。 他说：“这一课大家不用记笔记，只要跟着我做一个 小实验就行了。”说完，他拿出一个大口的玻璃瓶子 放在了桌子上。 之后，他从桌子底下取出一袋鸡蛋大小的石块， 一块一块地把它们放进玻璃瓶里，直到瓶子放不下才 停止。这时，教授问道：“瓶子满了吗？”学生齐声 回答：“满了。”教授又问：“真的满了吗？”说着 ，他又从桌子底下取出一袋小石子，并分几次将它们 倒进了瓶子里。教授问：“现在满了吗？”有的说： “满了。”有的说：“还没有满。” 教授又从桌子底下拿出一袋沙子，缓缓地倒进了 瓶子里，直到沙子溢满瓶口。教授问：“现在满了吗 ？”有的说：“满了。”有的说：“还没有满。”这 时，教授又从桌子底下拿出了一瓶水倒了进去，直到 水溢了出来。 教授开始提问：“这个实验说明了什么道理？” 有的说：“说明时间像海绵，只要你肯挤它，就 能挤出来。”有的说：“在有限的生命里，只要我们 努力就可以做很多事情。”大家七嘴八舌地议论起来 。 教授最后总结道：“刚才同学们说的都有一定道 理，但却不是我们今天做这次实验的真正目的。我做 这个实验是想告诉大家，我们有限的生命就像这个瓶 子，它只能放进去有限的东西。如果我们不把生命和 工作中最重要的事情——这些大石块先放进去， 那么，你的一生可能就会浪费在一些毫无意义的 琐事上，让小石块充满自己的生命空间，这是多么悲 哀啊！” 有学生问：“老师，什么是生命中的大石块呢？ ”教授回答：“比如你的价值观、目标、健康、学习 、家庭等，这些都是大石块，你们要优先考虑并把它 们放在最重要的位置。” 一般情况下，人习惯先做喜欢做的事，然后再做 不喜欢做的事；或先做熟悉的事，然后再做不熟悉的 事，很显然，这些都不符合高效工作的要求。 “80／20法则”对工作的一个重要启示便是：避 免将时间花在琐碎且不产生最大效能和价值的多数问 题上，你应该将时间花在重要的少数问题上，因为解 决这些重要的少数问题，你只需花20％的时间，即可 取得80％的成效。所以，我们要把握一天中20％的最 高效时间，将其专门用于最困难、最关键的事项上。 美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆 时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的 销售图表，发现他的80％收益来自20％的客户，但是 他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求 公司把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员 ，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久， 他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则 ，这使他最终成为了“凯利－穆尔”油漆公司的主席 。 每个人的时间与精力都是有限的，有时，时间比 金钱更显珍贵，但并不是每一件事都是重要的，都值 得去全力以赴，要想在相同的时间内做出不凡的业绩 ，就必须按事情的重要性有重点地去分配自己的时间 和精力。 P132－134