中国企业员工最容易犯的101个错误

作者简介

内容简介

如果你觉得自己整天都在忙忙碌碌，但是每天下来，却总是觉得这一天 什么事情都没有干成，那么你就应该引起警觉了。你要好好总结一下自己到 底忙得是否值得，而且必须要弄明白自己到底在忙些什么。你可能不是工作 不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命 。 北京第二机械厂有一名职工叫武凯，他的忙碌在周围出了名。朋友叫他 出去春游，放松放松，他说这是浪费时间。孩子让他带着去公园，他会说自 己很忙没时间。他整天东奔西跑，没有清闲的时刻。他的事就是比别人多， 永远没有尽头。 可是武凯的工作10年前是什么样子，现在仍是什么样子，没有任何的起 色。他的职位也没有任何的升迁。老板看他整天辛辛苦苦地干，想给他一些 奖励，可他的工作效率实在太低，没有任何成绩可值得让别人提起。 “太忙了！”是现今工作中大部分人的感受，似乎没有一个人不是在忙 忙碌碌地工作着。而“忙”在很多时候，也成了一些人的借口或习惯。 如果我们去仔细调查研究，就会发现一个奇异的现象，这一现象就是社 会上的绝大多数人都是在忙碌中生活，时间对于他们来说永远都显得那么不 够用，他们常常希望一天能有25小时甚至30小时。可是同时，只要你再深入 一层去探究他们，那么你就会发现他们中的绝大多数，尽管表面上显得十分 忙碌，但实质上却是无所事事。这就是当我们问到一些人“忙些什么”的时 候，对方却无法给你一个明确的答复，只能以“瞎忙”搪塞你的原因所在。 对于没有任何价值的忙碌，最好不要因为习惯了这样的忙碌而去依恋它 ，你应该非常明智地去抛弃这种忙碌。你不妨坐下来让自己喘口气，然后静 静地思考一番，重新确定自己的方向，设立自己的方式。在每天开始的时候 ，就对这一天所要做的事情进行一番规划，做到有的放矢，决不做劳而无功 的事。如果你这样做了，那么你就有可能将真正的价值体现在你的忙碌之中 ，并且工作得十分轻松。 碌碌无为是人生最大的悲哀。当一个农民辛辛苦苦了一年之后，最终却 颗粒无收，那是怎样的痛心！要成为一名优秀的员工，就要努力提高工作效 率，掌握技巧方法，避免这种悲剧的发生。那么怎样才能做到这一点呢？下 面便是一些很好的方法： (1)对“事务型”和“思考型”的工作要分别对待。对于“事务型”的 工作不需要你动脑筋，可以按照你所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰 和中断，你可以按照计划在任何情况下顺序处理。对于“思考型”的工作， 最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭 时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上wC的时候想。当你的思考累计到一 定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力 ，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！ (2)每天定时完成日常工作。你每天都需要做一些日常工作，以和别人 保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境。这些工作包括查看电子邮 件、和同事或上级进行交流、打扫卫生等等。这些日常工作杂乱而琐碎，如 果你不小心应对，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完 成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常工作 的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一 次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他 的时候，根本不要去想它！ (3)列出工作计划，并且不断提示工作完成的进度。对于一个想有所作 为的人来说，工作计划必不可少。这种计划并不是为了向某人汇报，也不是 为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些工作需要去做，而不是被无 形而又说不清楚的工作压力弄得头晕脑涨，烦躁不已。 首先，在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些 工作，除非是有严格时间限制的任务，否则周计划无须设定每项任务必须的 进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让自己 不会忘记本周要完成的工作。 然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排 具体时间去完成，列出所有需要打的电话和每个电话的内容。这张时问表应 该随时在你身边，一抬眼就能看到，它像一个忠实的助手，随时告诉你下一 步工作的内容！ 最后，要进行工作计划的总结。工作总结随时都在进行，方法简单之极 ：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中划去！另一种总结是在我们制 定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或本周 没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去。 你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你 一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼， 而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！ (4)不要犹豫和等待，立即行动。 没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去 想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接一切挑战。 要知道，世界是属于那些善于思考，也善于行动的人的！P265-267