
出版社: 中国铁道
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折扣购买: 怎样写好领导讲话调研报告经验材料
ISBN: 7113066976
大至中央机关、小到基层单位,各级办公部门的文秘 人员,都有一个起草领导讲话和会议报告的职能和任务。 从某种意义上讲,这项工作不但必不可少,而且具有重要 的地位,占有很大的比重。因此,学会起草讲话和报告, 是广大文秘人员必须具备的看家本领和起码的基本功。要 想胜任本职工作,圆满完成起草文件这个长期、大量而又 繁琐的任务,就必须下功夫解决好以下几个关键问题,开 辟出通向成功的一条道路。 一、要从思想上、行动上予以高度重视 思想是先导,关键是重视。看不到起草领导讲话和会 议报告的必要性和重要性,就不可能引起思想上的高度重 视,就不会有一个认真负责的积极态度,也就不可能全身 心地投入进去,自然也就不可能指望拿出优质的“产品”, 领导难以满意,会议难以成功。因此,首先必须解决好思 想认识问题,从思想上、行动上予以高度重视。这是起草 好领导讲话和会议报告的重要前提条件。 (一)讲话、报告是会议的必要内容 领导讲话和报告,除去书面发言以外,一般大都出现 在大大小小的各类不同会议上。所以说,讲话、报告是会 议必不可少的重要内容。在某种意义上说,没有讲话、报 告就无所谓会议。 这里。就涉及到对会议内涵的理解和解释。尽管我们 时常把“会议”二字挂在嘴边上,但很少有人认真揣摩过, 究竟什么叫“会议”。要准确解释“会议”二字,还必须首 先从“说文解字”人手。单从字面上,就不难看出它的含 义。我们不妨把“会议”二字拆开来看:会=人+云,议: 言+义,会议=人云+言义。云就是言,就是讲。这就是说, 要开会,就要有人讲话,就要把有关的事情讲清楚,就要 把有关问题说明白。同时,还要交代这些事情、问题的目 的和意义,通过语言来表达主旨,决不能言不及义、言不 达义。 这就告诉我们,无论什么会议,都要有人做讲话、做 报告。否则,就无所谓会议,就不成其会议。既然有人要 做讲话、做报告,而且大都是有关的领导和负责同志,就 要具有一定的层次性和权威性,就不应该信口开河、随便 说说,必须说出个“一二三四”,道出个“子丑寅卯”。这 就要求必须做好会前的准备。领导讲话、报告的起草。自 然就是会议准备工作的应有之义,又是会议必不可少的重 要内容,同时也是文秘人员义不容辞的责任。 (二)讲话、报告具有多重功能 大凡开会都要讲话,而且大都是领导讲话,主要是由 领导所处的地位、看问题的高度和角度所决定的,也正是 因为领导具备这一优势,决定了领导讲话、报告具有其他 人的发言所没有的特殊作用和多重功能。归结起来,主要 体现在以下五个方面。P3-4