把时间留给最重要的事/高效职场系列

作者简介

洛塔尔·赛书特教授 首位获得美国培训发展协会“杰出实践奖”的德国人。 他在海德堡成立了“赛韦特培训及顾问学院”，为世界知名企业在时间管理和领导艺术方面献计献策，其中包括德意志银行、IBM和保时捷等。目前，已有百万读者把他的书列为时间及生活管理方面的必读书。

内容简介

第一章　时间的真谛 时间的确是个奇怪的东西！热恋中的男女总是感觉共度的时光太短， 快要迟到的人等待红灯转绿的那一分钟却好像永远都过不完。这个顽皮的 小东西总在我们希望它走快点儿的时候驻足不前，却在我们渴望享受当下 的时候，像离弦的箭一样突然就飞走了。 或许现代人都想知道个中究竟，道理很简单：时间的长短是客观存在 的，一秒、一小时或是一年都由自然界决定。然而，自从人类发明出抽象 的衡量方式，为时间创造了各种单位以来，我们就开始按照钟表上的“人 造时间”来安排自己的生活节奏。表面上看来，这是对时间的成功掌控， 但实际上我们已经不知不觉地沦为了时间的奴隶。而且现代人对准时的要 求与对钟表的高度依赖性，简直发展到了不可理喻的地步。 人类早已不再尊重自然的时间节律，而是不断地试图加速事物的发展 过程。即使是植物及其果实原本的生长与成熟过程，在我们看来似乎都慢 得不可忍受，因此全球各地的农民们都无视四季的更替，通过催熟技术加 速作物的成熟与收获。在奶酪和番茄里，我们都能窥见这一伟大技术的影 子。但我相信，大家都知道一句老话：“强扭的瓜不甜。” 时间的压力 在一个团体中，每个个体的时间都是不可分割、紧密相关 的。如果一个人要求他人高效，就相当于他对周围的人施加了一种时间的 压力，而他自己也会感受到同样的压力，并将这种压力持续地传递下去— 这样，整个团体就笼罩在了时间的高压下。快打破这种恶性循环吧！让我 们多一些从容，不要再向身边的人施加无谓的时间压力。请记住，压力总 会催生更多反方向的压力。 摆脱“速度病” 遍布全球的通信系统使人与人之间的时间差异与空间 距离不断缩小。因此，现代人可以说无处遁形：无论身处何时何地，他人 都能与你取得联系。 现代人一味强调高效，却忘记了该如何等待，从周一到周日时刻都在 忙碌着。即使是在会议、球赛或是演出中场休息的短短一刻钟里，我们也 要忙着打电话或是整理晨报中的有用信息。真正意义上的休息，已经稀有 到足以列入珍稀“物种”保护名录了。 为了让别人随时随地都能联系到自己，我们的电脑一天24小时联网， 手机也从不关机。“随时随地！”—这就是24小时社会的口号。我们无视 自身的生物钟，不仅白天工作，夜里还要加班，一旦身体耐不住疲劳昏昏 欲睡，就用咖啡、浓茶或是其他兴奋剂等人为手段，让自己重新睁大那不 争气的眼睛。试问在这个手机、笔记本电脑和无线上网的时代，想要躲到 一个没有人能找到的世外桃源真正独处，又谈何容易？ 在我的一次讲座上，一位跨国IT公司的部门经理曾向我抱怨：像他们 这样的高级管理人员时时刻刻都离不开“黑莓”—会议中，电梯里，就连 在公司餐厅排队取午餐时，他们也没有时间像普通员工一样与身边的同事 闲聊，因为“黑莓”里总是有一大串的电话留言等着他们一一回复。在此 后接受《焦点财富》（Focus Money）杂志的采访时，我就指出了这种现象 并将其命名为“黑莓现象”。 越快越好！ 每个人都在抱怨生活中的忙碌与混乱，殊不知其实是我们自己制造了 这些忙乱—我们在超级市场的几条结账队伍之间着急地走来走去，比较哪 条队伍最短，哪个人买的东西最少；我们在上下班的交通高峰不顾危险， 不断超车，一心想尽快到达目的地。在许多人的眼中，唯一的办事原则就 是一个字：快！走路要快，吃饭要快，说话要快，就连排队买电影票或是 快餐时，也毫不例外地要求自己抢得先机。我们从不满足于现有的速度与 效率，不断地寻找加速的新方法，并且从这种高度的紧张中获得极大的快 感。 之所以说是我们自己制造了这些忙乱，是因为这种要求自己越快越好 的压力使现代人变得越来越浮躁。大多数人认为问题出在时间的紧迫上， 但事实却并非如此，罪魁祸首其实是我们内心对“快”的追求，是速度控 制了我们的生活—每天24小时，从不间断。因此，请你不要再给自己施加 无谓的时间压力了。 读到这里，你可能会心生疑问：赛韦特博士认为“什么都要比别人快 ”是不对的，难道我们要颠覆传统，把所有事情都做得比别人慢？我们到 底该怎么办呢？ 这个问题问得很好！首先，评判的标准并不仅仅是速度。无论是快是 慢，速度本身都没有错，错的是把速度快慢看做衡量一切成败的人。因为 根据他们的逻辑，“快”就意味着百分之百的胜利，而“慢”则必然预示 着一事无成，所以，想要成功就必须每天24小时持续保持高速状态，在任 何场合下都要以最快的速度处理好手上的事情。但他们不知道，正是这种 对速度的荒唐的迷信导致了自己的浮躁。 其次，一旦染上了这种“速度病”，我们就会迷失在毫无间隙的忙碌 之中，失去清醒的头脑和必要的理智。“速度病”的患者为了准时完成任 务总是疲于奔命，恨不得在一个会议结束后就以超音速的速度马上开始另 一项案头工作。最终，他们却往往会发现自己越来越力不从心，工作中错 漏百出，这时才后悔莫及：“要是我当时多花点时间就好了……”P3-6