效率整理术（高效能人士的8个习惯）

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01 找出拖慢效率的“罪魁祸首” 是什么妨碍了我们做事的效率和成就？ 当被问及这个问题时，不少人的回答几乎千篇一律： 时间不够用、物力不支持、财力等资源日益缩减、找不到 机会，等等。但是进行更深入的了解后，我们往往会发现 这些大都只是借口罢了，最根本的原因在于拖延。 刘畅是某知名广告公司的一名设计师，他才华横溢、 能力突出，但工作效率却极低，时常不能按时完成工作任 务。 一次，一位重要客户要刘畅按照要求设计一幅广告海 报，并告诉他当天下班前提交。刘畅接过任务后，心想一 天的时间足够用了，便不急不慌地打开网页浏览新闻、打 开手机翻看朋友圈……当刘畅开始工作后，一会儿和朋友 聊天、一会儿又去倒水喝……下午他的工作状态也是如此 ，结果下班时还没有做好海报。 晚上九点多，刘畅表示自己今晚得加班了，因为客户 已经催促了好几次，他在网络上发给朋友一个抓狂的表情 。谁知没过十分钟，他又和朋友聊起刚结束的NBA决赛来， 他居然先看了一场比赛。结果是，由于时间太仓促，刘畅 做出的海报几乎没有什么新意，连修改的时间都没有，客 户很不满意。 对此，刘畅满腹怨言：“唉，我的时间总是不够用。 ” “就是工作状态不对！拖延症重症患者！”领导直言 不讳地说，“不到最后时刻不肯干活，两年里活生生被刘 畅拖黄的项目就有三个。不算前期费用，损失也在十万元 以上，这样的人再有才能，我也不敢重用。” 在生活节奏越来越快的今天，像刘畅一样做事拖延的 人随处可见，“这件事情还是明天再想吧”“先看完这个 电影，一会儿再写这份报告也不迟”……请注意，这是时 间浪费和做事低效的“罪魁祸首”。我们的情绪也会因此 陷入负面，负面情绪又会加重拖延行为，势必让事情变得 越来越糟糕。 以回复信件为例，你是否发现自己经常在信件的开头 写下这样的话：“真对不起这么久才给你回信”或者“很 抱歉拖了很久才回复”。本来当初接收到邮件时就可以很 愉快、很容易做回复，可是当你拖延了几天、几星期之后 ，众多邮件积累在一起的时候，你的思路就会混乱，回复 时间变长。 拖延是毫无意义的——短暂的逃避之后事情依然要做 。同样的工作内容，同样的八小时工作时间，有人可以利 索地、完美地完成任务，有人却总要加班加点工作，而且 完成效果也不理想。试想，老板会喜欢哪一类人呢？很明 显，前者更容易获得上司的嘉奖、同事的敬佩和客户的信 赖。 世界首富比尔·盖茨说过这样一段话：“凡是将应该 做的事拖延而不立刻去做，而想留待将来再做的人总是弱 者。凡是有力量、有能耐的人，都会在对一件事情充满兴 趣、充满热忱的时候，就立刻迎头去做。”对此，我们不 得不正视一个问题，那就是摆脱拖延的困扰，力争高效做