聪明人的一张纸工作整理术(深度解读)

作者简介

高桥政史，创新管理有限公司（Creative Management Inc.）董事长。 香港营销公司COO（首席运营官）以及某管理咨询公司战略咨询顾问。开设“笔记技巧指导”、提升“读、写、发表”能力的学校。至今，他已对两万人进行过“笔记技巧”的培训，引进他的笔记记录法的公司已超过200家。 著作有《聪明人用方格笔记本》《将所有工作归纳为一页纸的整理术》《用15分钟输入所需知识的速读术》《比起100种技巧，1种思考方式即可改变你的工作》《思维导图问题解决法》《思维导国会议术》。

内容简介

所谓整理，就是把复杂的东西简单化 话说回来，到底何谓“整理”？ 说得**一点，就是“把复杂的东西简单化”。 这就是整理的本质。 原本复杂的东西变得简单后，事物就走上了正轨 。 事物走上了正轨，你的思绪、工作也慢慢变得清 晰明了、简单易行。 ●所谓简单化，就是去洞察事物的*重要的一个 功能。 那么，话说回来，什么是简单化呢？ 《Simplity法则》的作者这样说： “简化事物的*简单的办法是减少它的功能。” 比如说，苹果的iPod。 原本音乐播放器带有各种各样的功能。 而苹果为了简化产品，于是把产品的中心聚焦在 了对用户来说*重要的“播放”功能上，为了追求“ 播放”功能的便利性，苹果的“播放按钮”便不断地 朝着*加简洁的设计演变至今。 因此，说到底，所谓“简单化”不是别的，就是 将“*重要的东西”（如苹果iPod）也就是把那一个 真正*需要的功能找出来。 能否洞察出*重要的功能是“播放”功能，这个 能力，我认为就是所谓的整理能力。 那么，该如何将复杂的东西简单化呢？让我来为 你详细说明。 ●钻石4C 首先，我问你一个问题，你听说过“钻石4C”吗 ？ 所谓“钻石4C”，其实是钻石价值的衡量标准。 请看下面这个清单。 所谓4C： ·Clarity（净度） ·Color（颜色） ·Carat（重量） ·Cut（切工） 取这四个词各自的首字母，于是有了“4C”。 钻石4C Clarity（净度）：透明度 Color（颜色）：颜色的差异 Carat（重量）：重量 Cut（切工）：钻石的形状和切割等做工 也就是说，透亮、色彩鲜艳、有重量和做工** ，越能满足这些条件，这钻石的价值就越高。 当我们思考“整理”的时候，其实也可以用这个 4C作为条件来思考。 让我们接着往下看。 ●提出假设·建立预期 Clarity指透明度、清晰度。在“整理”中，清 晰、明了也**重要。因为没有整理的状态就是不清 晰明了，大脑中乱作一团。 比如说，你工作中出现了状况，**找不到突破 口。不知道怎么才能解决问题。 这就是一种“预期”或者说“假设”不明了的状 态。 所谓“透明度”，换句话说就是事物的“预期· 设想”明确的状态。能否提出假设、建立预期，是整 理能否成功的分界点。 ●分类 Color就是颜色的意思。不同的颜色对事物的差 异有提示作用。比如，现在你眼前有两个苹果。一个 红色，一个绿色，你可以通过它们颜色的差异来区别 它们。 没有整理好的状态是一种没法区别事物的状态。 对眼前的问题和课题进行“分类”，这样才进入了整 理的第二个阶段。 ●判断轻重 Carat是重量，指物体的轻重。在这里我们可以 把它换作事物的重要程度。越重要的事情，拥有越高 的价值，因此应该优先处理；越不重要的事情越可以 放到后面处理，甚至于小事化了。 擅长整理的人都是能够分清事物轻重缓急的人。 ●削减·丢弃 接下来是*后一个词：Cut。Cut原本在钻石的标 准中指的是打磨原石。所谓“削减”，就是“丢弃多 余的部分”。 P2-5