把时间留给最重要的事

作者简介

洛塔尔·赛韦特，德国在时间管理与自我管理方面最受欢迎的教练和畅销书作者，首位获得美国培训发展协会“杰出实践奖”的德国人，被德国《资本》杂志誉为“时间管理教皇”，迄今已经培训了10多万名时间管理学学员。 他的书被翻译成二十多种语言，在全球售出超过300万册，《时间管理》更是在世界各地热卖。赛韦特教授在海德堡成立了“赛韦特培训暨顾问学院”，为世界知名企业在时间管理和领导艺术方面献计献策，其中包括戴姆勒一克莱斯勒，德意志银行、IBM、保时捷等。 已有超过200万读者把赛韦特教授的书列为时间及生活管理方面的必读书。

内容简介

为了与巨大的时间压力抗衡，越来越多的人开始学着一心多用，尽可 能在同一时间内处理更多的事情，比如在高速路上边开车边打电话，或是 把午饭带回办公室，边吃饭边上网看新闻。 无论在人际交往、学习工作还是娱乐休闲的过程中，我们都能够观察 到这种一心多用的现象。一个典型的例子就是现在内容越发丰富的电视新 闻频道：在女主播播报新闻的同时，屏幕下方不断滚动着两个信息条，第 一条报道世界各地不同灾区或战地的受灾与救援情况，另一条则不间断地 追踪股市的即时走势；看看屏幕的右上方，你还会发现不时跳出来的整点 或半点报时。 此外，汽车、火车与飞机也不再仅仅是辅助人们快速移动的工具。它 们早已成为我们的第二间办公室，使我们能够在路途上继续工作、上网或 是通电话。 所有的事情一起干 在这个全民一心多用的社会中，能够同一时间只干一件事的人已非常 少见。举个例子，如果我们的某位同事一心一意只负责一个项目，对其他 工作一概不闻不问，也不愿意停下哪怕一刻钟来回答我们的问题或给予我 们其他的帮助，那么，大家一定会觉得这个人太缺乏灵活性、毫无团队精 神或者根本就是懒得出奇。 我们之所以能够一心多用，同步完成多项任务，都要归功于近年来的 那些实用的技术创新。归根结底，是它们改变了我们的生活：日常生活中 ，现代人早已不再满足于单一功能的咖啡机，我们希望家里的咖啡机不仅 能为大人们冲泡浓郁的卡布奇诺，还能同时为孩子们准备好香甜浓郁的热 巧克力；在办公室里，只能打印文件的打印机也早已惨遭淘汰，最新的机 器“神通广大”，打印、传真、复印、扫描等功能一应俱全，操作方便快 捷，还能够同时运行多种功能，无须主人多等一分一秒。总而言之，正是 这些“多合一”机器为我们提供了必要的客观条件，为我们的一心多用创 造出无限的可能性！ 一心多用并不完全有益 有时，一心多用是很有意义的，甚至还能够为我们的生活带来极大的 乐趣。时下越来越流行的电子有声书就是一个很好的例子。有了随身听里 的电子书，我们可以摆脱时间与地点的约束，随时随地感受文学的魅力或 者学习实用的教程：做各种家务的时候可以听，减肥健身的时候可以听， 长途旅行的路上也可以听。 女性通常是一心多用的高手。她们可以一边做饭，一边看管在旁边玩 耍的小孩子，并同时跟朋友打电话约定周末逛街的时间。这些对于她们来 说都只是小菜一碟，没有任何难度。 但是，当我们在同一时间内必须兼顾太多的方面，并且一天24小时都 毫无喘息机会时，就会发现一心多用并不完全是有益的。 持续一心多用只会越来越累 虽然我们同时兼顾的事情很多，却也只是省下了十分有限的时间。而 过于紧凑的时间安排会给我们带来紧张的心理，让我们被接踵而来的各种 事务冲昏头脑，反而忘记最重要的事情。 如果把成功看做人生赛跑的终点，那么持续一心多用并时刻与他人保 持联系的生活习惯迟早会让我们偏离赛道，离终点越来越远。因为，这种 生活会让人们失去节奏，找不到工作与私人生活、职业与家庭的平衡。当 时间在忙乱的安排中匆匆流逝时，紧张与松弛、忙碌与休闲之间的界限也 会变得越来越模糊，最终混为一体，让我们生活得越来越累。 怪不得人们对打卡上班的日子必生留恋。尽管这种严格的考勤制度给 每个职员都带来了很大的时间压力，但它至少还意味着上下班之间的明确 分界。大家都可以从下班打卡的“嘟”声中得到心理上的慰藉：“终于可 以放松了！”今天，我们把工作与私人生活的和谐称为公私平衡。而如何 正确处理工作与私人生活之间的关系，已经成为每个现代人的一门必修课 程。 公私平衡的精髓在于放慢速度，在于追求思想的深度，在于集中精 力处理最重要的事。我们必须从心底里说服自己：我们并不需要在处理任 何事情时都无止境地加速，也不需要随时随地都保持一心多用。 最有效的方法之一就是有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间 用在最有意义的事情上——或者，干脆什么都不干！ 就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的，我们依然有无 数个为自己骄傲的理由，然而，大家却都对这些理由视而不见，而且越是 能干的人对自己越苛刻：明明已经提高了效率，明明已经能够在越来越短 的时间内完成越来越多的工作，明明已经是无数人羡慕的对象，内心却仍 然感到不满意，总是觉得自己不幸福。究其原因，其实就是日复一日的忙 乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步，使我们失去了实现梦想和愿望的能力 。 你呢？是不是也一样？不停地加速，却始终来不及按时完成手头的工 作；时常会产生不祥的预感，觉得自己遗漏了什么或是做错了什么；总是 感觉自己被周围的压力推着走，无力安排自己的生活；明明已经忙得没有 任何空闲，却仍然觉得自己过得并不充实……如果你的内心感受真的是这 样的话，那就是时候尝试一种主动的生活管理，为自己在工作与私人生活 之间寻找黄金平衡点了。 在这个寻找平衡点的过程中，组织才能与时间管理的能力尤为重要。 但是，时间管理并不是教你买一本记事本，学会制定一个高效的日程表， 也不是让你故意放慢速度，消极地应对生活中的压力。所谓寻找平衡点， 就是寻找自己的生活节奏，寻找自己心目中最重要的事——而且，还要注 意同时顾及工作和私人生活两个方面。因为，时间是我们拥有的最宝贵的 财富，是一去不复返的。时间不是金钱，时间就是生命！P5-8