麦肯锡高效工作法

作者简介

（日）大岛祥誉？ 　　Senju Human Design Works董事长。高管培训师、组织开发与人才培养咨询师。毕业于上智大学外国语学院，后取得美国杜克大学福库商学院MBA学位、芝加哥大学人文科学硕士学位。在麦肯锡公司从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项目。之后供职于美世人力资源咨询公司（William M. Mercer）、华信惠悦咨询公司（Watson Wyatt）、环球创投（Global Venture Capital）、三和综合研究所等企业。2002年独立创业，从事高管培训、组织变革咨询、队伍建构及领导力开发等咨询服务。 译者简介： 朱悦玮，毕业于大连外国语学院日语语言文化专业，曾在于辽宁科学技术出版社担任编辑，从事翻译工作多年，内容涉及文学、哲学、历史、金融、社科等方方面面。译有《在星巴克要买大杯咖啡》《统计学才是最牛X的学问》《海图世界史》（中信出版社）、《灼眼的夏娜》系列、《古书堂事件手帖》系列（天闻角川）、《丰田思考法》《丰田工作法》（北京时代书局）、《我是猫》（四川人民出版社）等。

内容简介

好的成果设计可以消除无用功 要想提高工作的品质和效率，成果设计也必不可少。成果设计可以说是提高思考的品质与效率的技巧之一。所谓成果设计，就是对最终成果物有一个具体的概念。 如果只说最终目标是“制作甜点”，那么根本不知道应该从何下手。因为制作曲奇和制作蛋糕所需要准备的材料完全不同，制作的流程和所需的时间也不一样。 但是，如果明确最终目标是“制作奶油蛋糕”或者“制作冰激凌”的话，那么就可以很快确定所需材料，明确制作流程。 工作安排也是如此。 与只说“制作企划书”相比，在假设的基础上明确“制作一个面向20多岁女性消费者的健康食品企划”这一目标，可以高效地取得成果。 另外，如果对最终成果物有“将企划书总结在3页之内”“制作9页PPT”“用图表和数据来进行说明”之类的明确概念，就可以逆推出所需的信息，从而在信息收集时进行取舍，排除作业之中的干扰信息。 有目标就可以消除无用功 假设你现在要为公司制作一个官方网站。 在这种情况下，如果最终的目的是“通过官方网站来构筑公司的品牌形象”，那就应该围绕这一目标来采取行动。因为“让看到官网的人对这家公司的产品产生兴趣，想在这家公司工作”是最终目标，所以像详细的商品介绍和在线购买之类的功能可以留待以后慢慢追加。 如果对最终成果物没有一个明确的把握，那你在制作网站的时候就会出现“这些内容也想放上去，那些内容也不能省略”的想法，结果作业项目就会越来越多。最终可能会出现无法按时完成工作的情况。 在开始工作之前，通过思考“应该创造出哪些价值”来明确最终成果物非常重要。 02将观点总结为3个，就能说得明白易懂 在发表成果和制作资料的时候，“3”这个数字十分常用。比如“这里有3个重点”“有3个理由”等，我们经常习惯性地将重点内容总结成3个。 因为“3”是一个既不多也不少，还容易给对方留下深刻印象的数字。如果不足3个会使人感觉太少不够充分，如果多于3个则会使人感觉太多，难以理解和记忆。 所以我们在制作资料的时候也应该善于利用“3”这个数字。 比如在“这里有3个重点”的时候，可以将每个重点总结在一张纸上，总共制作3张资料是最合适的。 当然，有时候只用3张纸可能无法表现出所有的内容，在这种情况下我们可以将每一个重点部分的要点、根据以及数据再细分成3个部分。如果仍然觉得不够，还可以更进一步地将细分化之后的部分继续细分成3个部分。 也就是说，在表现3个重点的时候，可以将每个重点都细分成3个部分，制作9张资料。我将这种方法称为“3的平方法则”。3张、9张、27张、81张……资料的页数永远是3的平方倍数。在制作资料的时候养成明确最终成果物的习惯，有助于提高工作的品质和效率。 我在做管理顾问的时候，前辈经常告诉我“将想要传达的信息总结成3部分，这样你说的内容就很容易被人理解”。坚持用“3”这个数字来制作最终成果物，就可以准确地将自己的想法传达给对方。这也是可以让你更容易获得对方的理解，取得成果的方法之一。 用“主张+3个根据”来进行总结 “空·雨·伞”这个框架是在制作提案书和企划书的时候很常用的工具，从前文中提到过的“3”的概念上来看，“3”可以说是这个框架的关键词。除了“空·雨·伞”之外，还有一个很常用的框架。 那就是“主张+3个根据”。意思是“自己最想传达的主张，以及支持这一主张的3个根据”。 比如想对食品公司传达“应该进军中国市场”这一主张的时候，可以同时提出3个根据。 “我们公司应该进军中国市场。理由有三点： ②
本市场已经趋于饱和（Company）； ② 中国人均收入提高开始追求更高的生活品质（ Customer）； ③竞争对手已经开始进军中国市场开拓高级食品市场（Competitor）。” 顺带一提，上面的理由是以“3C”的框架为基础总结出来的，像这样没有遗漏没有重复地从多个角度对主张进行补充，可以使主张更加具有说服力。当然，用来证明根据正确的数据也应该一并表示出来。 通过“主张+3个根据”的框架来对最终成果物进行总结，可以提高思考的品质和效率。 当你不知道应该如何对最终成果物进行总结时，不妨试一试“主张+3个根据”的框架吧。 1.作者权威。大岛祥誉老师的《麦肯锡工作法》销量已有20万册，在大陆有忠实的读者。 2.内容实用。《麦肯锡高效工作法》深度介绍了世界级精英的思考方法，只要在工作中实践大岛祥誉提倡的5个要素普通上班族也能掌握麦肯锡精英的思考方法，升级自己的思维方式。 3.加班族的救星。每天加班，休息日也上班，拼命地工作，可是却没有取得成果，这样的人没有集中精力做关键的工作。麦肯锡的管理顾问只将精力放在“最应该倾注力量的工作”上，因此才能够顺利地取得工作成果。作者在文中用通俗易懂的语言讲解了麦肯锡最重要的思考法，最小化思考法，在工作中不断重复这个思考法，就能提高职场人士的工作效率。