搞定(Ⅲ平衡工作与生活的艺术)

作者简介

戴维·艾伦(DavidAllen) 世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一，全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。在开发个人和企业潜力方面，他被普遍认为是世界级权威。 根据三十多年的咨询经验和个人探索，他提出GTD(Gemng Things D0ne)自我管理方法，介绍此方法的《搞定I》(Getting Things Done)一书已在33个国家出版。他也因此被誉为提升工作效率方面的顶级思想家，被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一。

内容简介

为什么《搞定I》(最新版)中提出的简单方法造 成如此轰动效应？这套熟悉的、简单易懂的概念和行 为当中究竟包含着什么，竟然引起这么强烈的反响？ 可能有些原因我不大明了。有时候，的确有些潮 流和现象突如其来地涌现，又莫名其妙地消失。不过 ，我知道GTD广受好评有4个原因： 第一，它提出的所有概念都行得通，且简单易懂 ，并合乎逻辑。 第二，它易于实践，任何人可在任何时间、任何 地点运用；它的辅助工具很常见，人人都有。 第三，GTD所解决的问题和人们对这些问题的认 识，在全世界范围内呈现稳步增加的趋势。 第四，它提出的模型契合了人类心理多个层面的 更深刻、更出于本能的东西。 GTD真的有用 GTD模型由普通人在真实情形下进行了研究、检 验和改进。我当初主要是想发明几套行之有效的自我 管理方法，后来才开始深入思考它们见效的原因。我 认为，如果我能发现一个卓有成效的办法背后隐藏的 原则，就能举一反三，把这些原则运用到其他方法中 ，从而更加轻松地抓住重点，高效工作。 比如，我把脑子里想到的事情一一罗列出来以后 ，我对眼前工作任务的感觉顿时起了变化。还有，我 再想这些问题时，觉得思路清晰多了。个中原因让我 好奇。我的世界本身并没有变，我只不过是客观地把 它们罗列出来而已。于是我提出这样一个假设：我之 所以心情变轻松了，是因为如果一件事始终搁在心上 ，我就得时不时想着它，提醒自己去做，这本身就给 我造成了压力，导致工作效率低下；而当我把它写下 来以后，至少从心理上减轻了它们对我的压迫。这个 道理对其他事、其他人也适用吗？也能起到相同的效 果吗？ 我把它举一反三，得出了构成GTD的一整套核心 原则。然后我又想，有没有什么东西揭示了这些方法 管用的方式和原因，能让我加深理解，进而将其推广 应用，提高办事效率呢？ 事实证明，原来的那套方法果然屡试不爽，因为 它揭示了高效工作根本而深刻的奥秘。处理工作篮里 的信函文件，是你与身边出现的新事物建立合作关系 的最佳方式。定期整理和检查你列出来的未尽事宜， 不仅可以让你总揽全局掌控工作流程，还能有效地管 理重大项目，乃至协调你和家人的关系。理清你在工 作中的核心内容和责任范围，可以有效地突出工作中 的重点；当你把这些办法全面运用到生活中去时，可 以有效加强平衡，全面兼顾生活的诸多层面。GTD模 型各部分的用途好像永无止境。 GTD风靡高科技领域 我想，最能体现GTD实际效果的，莫过于它在科 技领域、IT界和博客圈令人惊奇的快速传播。在本书 写作之际，平均每天有50篇新发的博客文章(只包括 英语博客)提到GTD。而GTD的原则本身跟软件、电脑 以及新推出的、充斥市场的高科技产品没有特殊关联 。所以，我对它在这些领域如此受欢迎的原因做了些 许猜想。 我本人绝对算不上勤快，我认识的电脑奇才也一 个比一个懒。编程的工程师们加班加点地工作，就是 想设计出一些产品，让他们不用再加班。计算机行业 的本质就是让运算变得更简单、更快捷、更高效、更 可靠，换句话说，就是少费力气多办事。既然用最少 的投入获得最大的产出，既是高效工作也是GTD原则 的根本所在，那么，计算机行业的人迷上GTD就不足 为奇了，因为GTD跟他们的目的是一致的。 电脑程序必须建立一整套规则，在预先设定的系 统内处理各种可能出现的情况。同样，GTD给出的方 法也没有漏洞，没有故障，没有含糊不清或者考虑不 周之处。这个模型为你提供了一套公式，你可以用它 来处理日常生活中可能遇到的每件事情，即如何接收 、评价并整合、组织以及重新评估你遇到的情况。一 名爱上GTD的技术人员对我解释说：“戴维，你的方 法包含了所有可能的情况，不管系统出现什么情况， 它都能正常运行。” 科技界也有很多人早就开始运用GTD。因为它用 全新的方法来解决时间管理和组织整理这个长期困扰 人们的问题，而且它给出的承诺是大多数人从来没有 尝试过的，即没有压力地高效工作。所以，一个人必 须具备开放的心态和一点儿冒险精神，才能接受它的 理念。P19-21