时短术

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**不加班的方法 把30分钟的加班变为30分钟的“提前作业” 比起加班，能*高效地推进工作的，是上班之前的“ 提前作业”。在上班时间前，没有人会来电话，也没有访 客。公司内部很安静，这样就能按照自己的步调来工作。 另外，在工作的同时也会有和客户联系、与公司内部进行 协商等业务，可以先着手准备这些事。 而要问“提前作业”和“加班”相比有什么不同的话 ，那就是自己的意识了。就算没有加班的打算，也会不自 觉地想“在末班车之前还有时间……”或是跟同事闲聊， 或是出去吃饭的情况也不少。 但是，如果是“提前作业”的话，就会把注意力集中 在“离上班时间还有30分钟，想把这件事和那件事做好” ，这样就能在短时间内处理很多工作了。 分析加班的“5W1H”，查明根本原因 为了减少加班，就要**解析加班的“5W1H”，有必 要分析出其根本原因。 也就是说，用“谁(Who)，在何处(Where)，在什么时 候(When)，做什么(What)，为什么(Why)”来对加班状况 进行分析，然后再来考虑“如何(How)”改善就好。 特别一提，想要分析根本原因的话，重点就是要反复 地诘问“为什么”。成为加班原因的事情为什么会发生？ 从这里开始想起吧，经历几个阶段的深入思考之后，就一 定能找到真正的原因。 把下班“后”的交流变为上班“时”的交流 很久以前，下班后的交流酒会，也就是所谓的“痛饮 会”是很普遍的。但是，鉴于近年来上班族们不宽裕的经 济状况，再加上工作时长之类的原因，“痛饮会”出现了 减少的倾向。 但是，就算不用特意在下班后花费时间和金钱，工作 时间内的交流也**可以构筑人际关系。 特别是午餐时间，可以算是在上班时间也能讨论工作 以外事情的宝贵时间段。不仅因为不会给经济造成多少负 担，也因为只需花费很少的时间，所以要积极地利用起来 。 不要每天都加班，而是要选定“这**加班” 以加班为前提来工作的话，生产率和效率从*开始就 不会高。虽然决定出不加班*也是解决这个问题的方法之 一，但如果在不加班*之外的*子全都拖拖拉拉地加班， 并成为常态的话，就*飞蛋打了。 这里要**的是，选定“这**加班”，设定“加班 *”的方法。 改变“每天拖拖拉拉地加班”的状态，让生活张弛有 度的话，每天工作时应该就能自然地集中注意力了。 切断预先安排晚上加班的恶性循环 你可能觉得，是因为工作处理不完而被迫加班的，实 际上加班却成了很多人的癖好和坏习惯。由于加班到很晚 ，第二天就带着这种疲劳感去上班，结果效率上不去又加 班，这样的恶性循环是不是怎么也无法切断？遇到这种情 况，就把私人安排放在晚上好了。