Access数据库应用技术（第4版21世纪高等学校计算机基础实用规划教材）

作者简介

\"1.崔洪芳 女 生于1963，毕业于武汉大学，现就职于湖北经济学院，副教授。湖北经济学院《数据库及其应用》优质课程负责人。 2010.9，在清华大学出版社出版《Access数据库应用技术》和《Access数据库应用技术实验教程》，普通高等教育“十一五”国家规划教材，教育部文科计算机基础教学委员会立项教材（2009），多次再版。2014.8出版第3版。 \"

内容简介

第3章 查询的基本操作 数据查询是数据库管理系统的基本功能。在数据库 操作中，大部分工作是对数据进行统计、计算与检索。 查询是Access处理和分析数据的工具，它能够使用多种 方法来查看、修改或分析数据，也可以将查询结果作为 窗体和报表的数据源。本章将详细介绍查询的基本概念 以及各种查询的建立和使用方法。 3.1查询的概述 查询(Query)是Access 2010数据库中的一个重要 对象，它与表、窗体、报表、宏和模块等对象存储在一 个数据库文件中。查询就是按给定的要求(包括条件、 范围、方式等)从指定的数据源中查找、检索出需要的 数据形成一个新的数据集合。查询本身并不存储数据， 它是一个对数据库的操作命令。每次运行查询时， Access便从查询源表的数据中创建一个新的记录集，使 查询中的数据能够和源表中的数据保持同步。 查询的数据源可以是一个表，也可以是多个相关联 的表，还可以是其他查询。查询结果称为结果集，是符 合查询条件的记录集合。查询的结果可以生成窗体、报 表，还可以作为另一个查询的基础。在Access数据库中 ，查询是一种统计和分析数据的工具，是对数据库中的 数据进行分类、筛选、添加、删除和修改。 3.1.1查询的功能 Access 2010的查询功能非常强大，提供的方式也 非常灵活，可以使用多种方法来实现查询数据的要求。 1. 选择数据 查询可以从一个或多个表中选择部分或全部字段， 也可以从一个或多个表中将符合某个指定条件的记录选 取出来。在Access 2010中，用来提供选择数据的表称 为查询操作的数据源，作为查询数据源的对象也可以是 已建立好的其他查询。 选择记录的条件称为查询准则，也就是查询表达式 。查询结果是一种临时表，又称为动态的记录集，通常 不被保存。也就是说，每次运行查询，系统都是按事先 定义的查询准则从数据源中提取数据，这样既可以节约 存储空间，又可以保持查询结果与数据源中数据的同步 。 2. 排序记录 查询可以按照某一特定的顺序查看动态集的信息。 3. 执行计算 使用查询可以进行一系列的计算，如统计不同专业 学生的人数，计算每个学生的平均分等，也可以定义新 的字段来保存计算的结果。 4. 数据更新 使用查询可对数据表中的记录进行更新，实现对数 据表进行追加、更新、删除等操作。 5. 建立表 建立表是指使用查询产生的结果形成一个新的数据 表。 根据全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲编写，以Access2010为基础，配套实验与习题，提供课件、大纲、源文件等电子资源。