整理的艺术（4升职从整理开始）

作者简介

李青，日语语言文学硕士。长期从事日语教学与翻译工作，持全国翻译专业资格证书。主要译作有《老外不会这么说系列·日常会话&商务》《不说话就赢的企划术:打造必胜商用文本》《神之守护者（来访篇）》《神之守护者（归去篇）》《玄界的封印魔石》《镜中的秘密池塘》等。 日本知名畅销书作家、Bloomconcept股份公司董事、“赫曼全脑模型”推广人、业务咨询师、生存技能培训教练，他擅长利用“整理术”处理工作与生活中繁杂的事务，所以身兼数职仍能从容不迫地享受生活。近年来，小山龙介经常以整理术为主题，举行演讲、研讨会和企业研习讲座，积极地向在职场中苦苦挣扎的菜鸟传授工作秘诀。 除本书外，小山龙介还著有《整理的艺术》《整理的艺术2：时间是整理出来的》等书。

内容简介

学习整理术05 通过模仿语调，学习老师的思维方式 这是我在中学时代上补习班时发生的事。数学老 师的口头禅是 “这……个嘛”，与一般人的“这个嘛”相比，他喜 欢把“这”的音 拉的特别长。我觉得很有趣，不知不觉就开始模仿他 的说话方式。遇 到问题的时候，说“这……个嘛”；翻教材的时候， 也说“这……个嘛”。 很快，“这……个嘛”成为了全班的流行语。 现在回过头想想，大部分教数学的老师似乎都有 一些奇怪的口头 禅。上高中以后，我也遇到过很多拥有“特色”的老 师，比如喜欢愁 眉苦脸地说话的老师、热衷于使用接续词的老师等等 。 或许有人会问：“这又怎么了?”实际上这与学 习密切相关。 这是我参加高考时发生的事。当我打开答题纸， 看见考题的瞬间， 脑海中立刻浮现出带有老师鲜明特点的语调。老师开 始告诉我答案! 剩下的时间我仿佛“被老师附身了”，所做的就是跟 着老师的声音写 答案。 也就是说，如果想要学习某个人的思维方式，最 好连他的语调也 一起学习。通过模仿语调，不仅能学习到声音传达的 内容，还能学习 到那个人透过语调表现出来的思维方式。因为人的思 维方式总是如实 地表现在语调之中． 语调也能成为代代相传的“文化基因”①(meme) 。人们常说评 论家小林秀雄的语调与相声艺术家古今亭志生的一模 一样。这说明小 林秀雄和志生同样受到了江户平民区文化的影响。 语言拥有某种“灵魂附身”式的效果。听说主持 人Tamori过去模 仿寺山修司，慢慢连所说的内容也开始变得像寺山， 因而让周围的人 很吃惊。这个例子充分说明通过模仿语调能模仿人的 思维方式。 通过模仿语调能够学习思维方式，这一点在外语 学习上表现得最为明显。 我有个朋友在说日语的时候很稳重，可—开始说英语 就像变成了另外一个人。 我原来并没有意识到自己也有这样的一面。有人 说我说英语的时候 看起来自信十足。日语植根于日本文化中，而日本文 化强调依靠默契互 相理解。与此相反，英语则植根于不明确强调自己的 主张就无法获得理 解的美国文化中。不同的文化信条通过语调改变了个 人的思维方式。 有鉴于此，选择模仿何种语调便至关重要。美丽 的语调、聪明的 语调、有压迫感的语调、人情味十足的语调……自己 要模仿哪一种语 调呢?通过选择完全能够改变自己。 接下来，我们回到学习的话题上。在学习中，记 住老师在课堂上讲 的内容很重要，同样重要的是记住老师的语调。这样 一来，自然能学会 老师的思维方式。完全进入“老师”的角色，就能轻 松学会相关领域的知识。 这个方法在实际考试中发挥的效果最显著。当你 想要想起某个内容 时，先想想老师的语调。完全进入老师的角色进行思 考，答案自然会浮 现在脑海中。若能完全进入老师的角色，在考试中往 往能超水平发挥。 也就是说，前面我们所说的“轻松耳朵学校”， 其实也是“语调 模仿学校”。 学习整理术06 利用思维导图把握总体结构 由东尼·巴赞(Tony Buzan)开发的思维导图 (MindMap)， 以放射性思考模式为基础，是一种接近人类大脑自然 思考方式的方法， 常被利用于发散性思维中。 利用思维导图，能够将大量信息关联起来记忆， 以此达到轻松掌 握所学科目总体结构的目的。 首先，在电脑上安装制作思维导图的软件。好评 率较高的是 MindManager这个软件。此外，还有FreeMmd等免费 软件。 使用这些软件制作所学内容的总体结构图。首先 ，翻阅教材的目录， 把接下来要学习的章节标题按树状输入软件中。 接下来，输入具体内容，扩张导图容量。把所有 内容输入进去后， 一张大型思维导图便制作完成。借由这张地图，我们 能够迅速把握所 学内容的总体结构。 把所学内容转换成由中心向外扩散的思维导图， 就能清楚把握 所学内容的总体结构。 在此基础上，还可以在每项内容后添加各种图标 、备注。 (1)以对考试而言的重要程度为标准，添加表示 先后顺序的图标。 (2)以自身是否擅长为标准，添加笑脸或哭脸标 识。 (3)输入考试日期、计划完成日期。 添加上这些表情、图标后，整体结构便会更加鲜 明。把握整体结 构后开始学习，能够使学习更有条理。换句话说，这 样能够使学习结 构化。这一点正是“成人学习”的一大特征。 不同科目所需学习的内容不同，但每个科目的结 构类似。比如， 首先学习一些词语的定义，解释历史、形成过程，然 后介绍经过整理 的体系化知识。这种有关“知识的结构”的知识，被 称为“元知识”。 思维导图发挥着表达元知识的“知识地图”的作用。 初高中生和成年人的学习方法存在很大的差别。 前者的学习始于 盲目的背诵，就像不带地图去旅行一样。我们成年人 不用费这种死功夫， 只要遵循知识地图学习便可大功告成。P10-13