会计新手成长手记

作者简介

吉燕，北京大学信息管理系理学学士，注册会计师、注册税务师，20年工作经验。在外资企业从事会计工作多年，同时在会计师事务所担任审计项目经理。具有丰富的会计实务经验，精通《企业会计准则》、国家各项财税政策，曾在会计公司担任会计实操及电算化讲师，辅导学员进行账务处理和财务软件上机实训，对财务软件应用过程中的问题和难点具有精深的了解和把握。

内容简介

“可是，什么是原始凭证、记账凭证啊？”我也敢问了。 师傅拍拍我的肩膀：“别着急，你先要知道该做什么，至于这些东西 到底是什 么样子、究竟该怎么做，后面我会结合具体的业务慢慢给你讲的。” 先学会手工做账吧一手工账和电脑账简介 “吉姐，我们是用手工记账，还是用财务软件记账？”我很得意自己 能问个自 认为相当专业的问题。 “你想用手工记，还是用电脑记？”师傅瞥了我一眼，漫不经心地问 。 “当然是用电脑了，想来一定比手工简单吧。”我有点兴奋地回答。 “当然简单，”师傅笑了笑，“可是，手工记账是基础，如果不会手 工账，电 脑账也就记不了，所以你必须先学会手工记账，知道吗？” “您给我讲讲它们有什么关系呢？为什么非要先学手工记账？”我有 点不好意 思了。 “好吧，师傅就给你说说。”下面就是师傅给我讲的手工账和电脑账 的关系， 咱们都来听听？ “手工账，就是前面我们所说的会计核算过程全部都由人用手算、用 手记录而成 的，建账、编制和审核凭证、记账、对账和结账，以至于编会计报表，都 要由会计人 员用计算器计算出数据，再一笔一笔地记到账上。这个过程很复杂，容易 出错，特别 需要认真仔细。如果其中一个数记错了，就会导致账表不平衡，查错的时 间可能比做 账的时间更长。可见这个手工记账的过程是最锻炼也最体现一名会计功力 的。” 听到这里，我不禁吐了吐舌头，看来做会计还是很有学问的。 “而电脑记账，就是通过财务软件进行财务处理的过程，也就是官话 所说的‘会 计电算化’。这个过程省去了许多手写和计算的麻烦，比如建账时只需从 给定的会 计科目中选择需要的即可，而不用自己往账本上抄。记账、对账和结账以 及出报表 的过程，都由电脑程序自动生成，出错的概率几乎为零。” “但是，整理原始凭证、制作记账凭证仍需要由会计自己完成。记账 凭证虽然 不需要用笔写在纸上，但需要录入电脑，这个过程使用什么会计科目？金 额多少？ 仍需要会计自己判断。如果这里出现错误，那么后面的流程也将发生错误 ，因为机 器是死的，不会自行发现人的失误。” 听到这里，我不禁笑了，是的，机器永远都不可能有人的大脑，也就 永远都不 可能全部代替人类的工作。 “所以手工记账和会计电算化是相辅相成的，你只要有了精湛的手工 记账能力， 那你应用会计电算化也就会得心应手。” “所以，我要求你先学手工记账。咱们是个小企业，业务量不会很大 ，正适合 锻炼手工记账。几个月后我们再学用电脑记账。”师傅看着我，有点严肃 地提出了 要求。 “好的，我一定会好好跟您学的。”听了师傅的介绍，我知道了手工 记账的重 要性，我决定跟这位既经验丰富又善于引导的师傅好好学一学手工记账。 理论知识链接 前面，我们学习了会计核算的基本流程以及与手工账和会计电算化相 关的一些 基本知识，可能有些凌乱。下面，我们对此进行归纳总结，以便大家进行 查阅。 1.会计核算基本流程 会计核算基本流程就是会计人员在会计期间内，按照国家规定的会计 制度，运 用一定的会计方法，遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇 总、报告， 从编制会计凭证、登记会计账簿到形成会计报表的过程。通常，将这种依 次发生、 周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。具体可以分解为 以下几个 步骤循环进行。 (1)建账。根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购 置所需 要的账簿，选择合适的会计制度，确定要使用的会计科目。建账是新企业 会计必做 的工作。 (2)收集原始凭证。收集、制作、整理并审核那些能够证明经济业务实 际发生 及金额多少的原始凭证，这是会计工作最基础、也是最重要的一环。 (3)编制记账凭证。根据整理好的原始凭证，运用会计语言编制会计分 录，填 写记账凭证。这就是“翻译”的过程！ (4)登记有关账簿。简称记账，是根据记账凭证分别登记有关的日记账 、总分 类账和明细分类账的过程。 (5)对账和结账。为确保账簿记录的正确、真实、完整，在有关经济业 务入账 以后，需要进行各项对账工作，主要包括账账相对、账证相对和账实相对 。结账即 结清账目，在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿 记录的经 济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期， 以便编制 会计报表。一般情况下，每月月末都需要进行结账工作。P5-6