心理学与时间管理

作者简介

穆臣刚，吉林大学硕士，青年学者，心灵专家，对哲学、历史学、心理学研究均有所建树。著有《哈佛人生规划课》、《沉与静的人生修行课》、《生活如此无奈，你要足够淡定》、《西点军校男子汉训练课》等书。

内容简介

生活中，许多人什么事情都想做好，但结果却是 什么事情都做不好。这是因为他们过分追求完美。那 些过分追求完美的人，往往会花费大量的时间和精力 去构造完美，却没有时间做好自己应该做的事情。 不刻意追求完美，并不是说完美是永远不能追求 的。在特定的场合、特定的时间，完美还是值得追求 的。比如说，司机要做到不酒后驾车、不出一次交通 事故，保洁员要确保每一处都非常干净，编辑要力求 一本书没有一个错别字。这些还是值得去追求的。然 而，有些完美即使办得到，也不值得花费时间去做。 成功的时间管理需要知道何时应该追求完美，何时见 好就收。 有时候你必须继续进行下一个计划、开发下一个 客户，或是将建议书通过邮件发给上司。许多你必须 做的计划和工作就像跨栏一样，你不应该碰倒栅栏， 但是少碰倒一个栅栏不会有人给你加分，你只能奋力 跳过去。同样，如果你制订的计划需要在很短的一段 时间内跨过很多栅栏，那么如果你在跨第一个栅栏上 花费了太多的精力，就会筋疲力尽而没有多余的精力 去完成剩下的部分，同时，你的速度也会减慢。最好 的跨栏选手会以细微的差距跳过栅栏。 这个问题在艾伦．休恩梅克编写的《大学生生存 手册》中也提到了。他建议大学生应该用最微小的差 距跳过眼前存在的障碍，以便为眼前其他的事情保留 充足的精力。为了更好地说明这个问题，休恩梅克谈 到了他的一个名叫柏克来的学生。这个学生非常喜欢 做研究，努力工作而且做得很好，然而，他在其中一 个障碍面前跌倒了。在发表25篇论文之后，他被学校 勒令退学了。原因是他未修完统计学的课程。不论他 在其他课程上多么优秀，他都不可能拿到硕士学位。 休恩梅克这个观点的论据来自一个特殊的环境— —研究生所处的生活环境和学习环境。但是，他所说 的基本原则也适用于许多其他的领域。假如你接下了 一个非常棘手的任务，处理小计划就像处理卢浮宫的 收藏品那样谨慎，那么你将会遭遇失败，而失败将使 你的自信心受到打击，同时你的名誉也会受损。 这个建议似乎没有考虑高品质的价值，但事实并 非如此。绝大多数客户要求的就是品质。你可能花费 数千美元制造全世界最好的台式电脑，但是如果客户 要的只是携带方便、性能比较好的笔记本电脑，你就 浪费了时间与资源。你的客户也许不希望你在一个计 划的某一部分花太多时间，而是希望你把计划的每个 部分都做好。 你的经理或者客户也许只是要你将答案直接、随 意地写在便条纸上，而不是要你写出长篇大论。找出 什么是客户真正要的东西，这才是最重要的时间管理 技巧。 所以，在工作过程中，你应该明白一些道理：任 何值得做的事不需要一开始就做得完美无缺；在少数 事情上追求卓越，不必事事都有好的表现；不要追求 完美的分析，只需要有效的分析。 如果你是一个过分追求完美的人，相信你应该体 会到过分追求完美给你带来的麻烦，因而，你应该适 时地调整一下自己的状态。那么，该如何去调整呢？ P10－11