EXCEL达人速成记+旅行手帐/不一样的职场生活

作者简介

德胜书坊为**知名IT类图书创作工作室，团队成员为**重点院校教授、讲师以及行业一线设计师/应用专家，在Office办公软件、Windows*作系统、平面设计软件、三维设计软件和计算机辅助设计软件的应用等方面有着独到的研究和见解。长期以来，工作室对职场办公群体、高职院校师生的需求有着动态的跟踪。“德胜书坊”团队创作特点为：写作细腻，构思巧妙，注重理论铺陈，又着眼于实际应用，既授人以鱼又授人以渔。工作室作品长期荣登全国各大书店同类畅销榜**，创作有“实战技巧精粹辞典”系列、“艺术设计实训案例教程”系列、“从新手到高手”系列、《Office2013实战技巧精粹辞典》、《Flash CS6动画制作与设计200例》等上百种富有特点的作品，其代表作均已授权到港台地区出版发行。

内容简介

职场人为什么要学习Excel？下面先来看一个统计：如今职场中95%的财务人员会经常使用Excel，但是其中只有5%的人能够熟练*作Excel，然而99%的CFO都可以轻松玩转Excel。当然了，你可以说，我并不向往CFO这种高精尖的职位。那就说点 接地气的，现代办公处处都讲究数据化管理，身为职场人的你是不是没事就得做个表，分析分析数据。假如有Excel这一硬技术傍身，那你就可以将那些难搞的数据轻松搞定！ 01 必学的Excel技能 长期加班的表哥表妹们是否思考过，你们真的了解Excel吗？真的用对了Excel吗？Excel除了可以用来制表、记录数据外还有哪些作用？掌握哪些技能才能真正玩转Excel？小德子总结了一下，Excel的主要功能大致可以分为下面几种。 1. 制作电子表格 Excel首要功能是建立电子表格，通过表格形式管理数据。电子表格中每个单元格中数据的相互关系一目了然，从而使数据的处理和管理*简单直观。 2. 快速的计算功能 Excel的计算功能**强大，从*简单的自动求和到公式及各类函数，只要用对方法，再海量的数据都可以分分钟计算出准确的结果。 3. 精准的数据分析功能 排序、筛选和分类汇总是*简单的数据分析手段，数据透视表是*具特色的数据分析表格。 4. 制作图表功能 Excel具有很强的图表处理功能，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表。 02 Excel与*常的碰撞 Excel不仅是职场人工作上的好帮手，在工作之余人们也越来越多的使用Excel来记录和整理自己的生活。 下面是一份用Excel制作的生活手帐。小德子**用户们尝试着制作这种手帐，通过制作生活手帐可以清楚的认识到自己都将时间花费在了哪些事情上。从而可以*好的规划未来的时间。 Step 01 建立这样一张表，然后像写*记一样记录自己每天所做的事，如图 1 所示。 Step 02 将同一类事情填充上相同的颜色，这是为后面的时间统计做准备，如图 2 所示。 Step 03 按照单元格颜色查找相同底色的单元格个数，如图 3 所示。 小贴示 记录的事情可以尽量详细，时间区间根据自己的实际情况来定，假如你每天都需要处理很多很琐碎的事情，就尽可能设置小一些的时间区间。 小贴示 查找单元格个数可以通过“查找和替换”对话框来完成。按Ctrl+F键可以快速打开“查找和替换对话框”。 Step 04 制作图表，时间去向一目了然，如图 4 所示。 这个例子只是Excel在*常生活中一个微小的应用。如果你的电脑里也安装了Excel不妨用TA来做*多有价值的事。让Excel解放出*多埋头于办公室的时间。 本书后半部分的简笔画主题为旅行手帐，由此小德子有感而发。旅行少不了一些费用的统计与筹划，人说计划不到就*穷。这时Excel就派上了用场。 在旅行前，可以先做好右图这张表格，把一些所需的费用先记录下来，并计划好预估费用。 在旅行时，每天记录所需费用。在旅行结束后，对照该表格，自己可以总结一下，看看哪些费用超出了预算。从而为以后出行计划做出参考。 由简至繁，循序渐进是学习的基本法则。 01 熟悉工作界面 大部分人学习Excel的目的是为了解决工作中的问题和提升工作效率。想学习Excel的朋友可以从熟悉Excel的工作界面开始。Excel的工作界面主要由快速访问工具栏、选项卡、功能区、工作表、工作表标签、显示比例工具几大部分组成。选项卡和功能区是重点，新手用户需要仔细观察Excel界面中有哪些选项卡，不同的选项卡中都包含有哪些命令按钮。也可以尝试着点击命令按钮，先自行判断，这个按钮是用来执行什么*作的。每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，需要用户不断的学习摸索才能掌握其中的奥秘。 02 经常使用快捷键 在学习Excel的过程中用户要培养使用快捷键的习惯，使用快捷键可以提高制作报表的速度。首先介绍几个*简单并且只要*作Excel就都会用到的快捷键：保存（Ctrl+S）、复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）、剪切（Ctrl+X）、撤销上一步*作（Ctrl+Z）、恢复撤销（Ctrl+Y）、建立新的Excel文件（Ctrl+N）快捷键。 将光标移动到功能按钮上方，凡是可以用快捷键*作的命令，屏幕上方都会出现快捷键的提示，用户在闲暇时可以先熟悉哪些快捷键对应哪些命令，方便*后使用。 另外，一些对话框也可以用快捷键打开，例如一些比较常用的，Ctrl+F和Ctrl+H打开“查找和替换”对话框（这两种快捷键的区别在于自动打开“查找”或“替换”选项卡）。 Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。在这个对话框中可以对单元格的格式、文本对齐方式、字体、表格边框、底纹等进行设置，并且*作频率很高。 此外还有其他一些常用的打开对话框的快捷键，例如Shift+F3打开“插入函数”对话框。Ctrl+G打开“定位”对话框等。 03 要做规范的表 使用Excel做表的*终目的是为了数据分析，有些人制作出的表格看上去干净利落，没什么毛病，其实毫无*作性，根本无法进行数据分析，只能用来“欣赏”。例如下边这张表就是一个中看不中用的表。 这张表中有多处合并单元格，以至于表格无法进行正常的数据分析，由于数据没有合理分列，要想计算也很困难。另外表中还有一些格式书写的错误。如果想从这张表中筛选5月1号的茶叶销售数据，很显然结果并不是我们想要的。而且你会发现当你试图为任何一列数据进行排序时都是无法实现的。 在这种情况下要想对表格进行*作就必须对表格进行规范的整理，现在下边这张表是重新整理后的表格，此时的表格行列关系 分明，不存在合并单元格、不存在一列记录多重信息的情况、书写格式正确、需要参与数据分析的数字全部小写。 04 认真学函数 也许你到现在为止还在用Excel充当计算器，计算一些简单的加、减、乘、除。其实计算器的说法也没啥毛病，在小德子看来Excel确实是一个计算器，只不过这个计算器比普通的计算器要**很多。 先来看一个简单的自动计算：这是Excel中*简单也是使用率*高的一种计算方式，只需要单击一下“自动求和”按钮，系统就会自动在单元格内输入公式，在按下Enter键后会显示出计算结果。看到了吧，在Excel中进行计算原来可以这么简单。下面再来看一个Excel秒变私人秘书的应用。 应用函数嵌套制作一个重要事件提醒表，这个公式可以对未来一个星期内的事件进行提醒。 这是一本正着倒着都能看的书！Excel撞上旅行手账，能碰出什么样的火花？这本书给你答案！80个趣味知识主题，带你玩转Excel表格；丰富旅行手账元素绘制步骤详解，记录美好旅行生活从现在开始！**你能轻松搞定工作难题，明天你能看山看水行走天下！其实办公生活也能如此丰富有趣！