巧利用更高效（时间管理的100个技巧赠时间管理行动手册）

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技巧73 工作环境与工作效率 场地：无限制 周期：随需而定 难易度：简易 时间管理内容 上面这个技巧是教你如何建立高效的工作区，而 工作环 境与工作效率也有着很大的关系。 整齐、干净的工作环境可以让你的心情无比舒畅 ，从而有助 于提高工作效率。现在，就学着如何让你的工作环境 变得整洁。 首先是办公物品的摆放，这个已经在前文中讲过 ，此处 不再浪费笔墨。 接下来是工作环境的空气流通。通常我们在工作 的时 候，为了不被外面的杂音干扰，长时问不开窗户，这 对人的健 康很不利。空气不流通也容易让人产生疲劳、困乏、 头晕等 症状，这会降低工作效率。所以，要尽量打开窗户让 空气流 通，或者偶尔到外面呼吸新鲜空气，让大脑有充足的 氧气来处 理工作。 还可以给你的工作环境增加一些绿色。在眼睛看 得见 的地方摆放一些绿色植物，如吊兰。这些植物不仅能 制造氧 气，还能让你的眼睛得到休息。 最后需要做的就是调节你的桌椅。舒适的桌椅会 让你的 工作变得舒服，也会让你的身体健康。 营造一个自己喜欢的、干净整洁的工作环境，自 己的心 情也能够愉快起来，那工作效率自然就会得到提高。 时间管理效果 整洁、明亮、舒适的工作环境，能够让你情绪饱 满，工作 时间也充满活力，身体也会变得健康，工作效率就会 提高。 技巧74 建立高效办公区 场地：无限制 周期：每周 难易度：简易 时间管理内容 如果一个人的办公桌上在任何时候都堆满了杂物 ，那么他 在一天的工作中就必定要拿出不少时间来翻找自己需 要的东西。 要想提高工作效率，最重要的一步就是要建立你的高 效办公区。 建立高效办公区有以下几项原则： ·干净整洁。一个干净整洁的办公环境是工作时 保持高 效的秘决之一，因为它会让你拥有良好的情绪和心 态；再则一个人的桌面凌乱，也说明你缺少清晰的思 路和处理方法。 ·简单。一个高效的办公区应该是简单的，简单 到做任 何一个动作都不会影响到你处理当前任务的思路。 ·触手可及。所用的办公工具都应该放在伸手就 可以拿 到的地方。 按照上面的原则练习建立属于你的高效办公区， 把你办 公桌上的文件夹、电脑、资料、笔、胶水、便签纸、 尺子等重 新收拾一下，把所有的东西过滤一遍，让你成为这个 办公室的 主人。 时间管理效果 拥有一个干净整洁的办公环境，会带给你良好的 隋绪和心态， 重要的是让你不再为找东西而浪费时间，提高你的工 作效率。 技巧75 在自己的领域内精益求精 场地：无限制 难易度：稍难 时间管理内容 在自己的领域内精益求精是提高工作效率的重要 原则之 一。通过不断学习可以掌握必要的工作技能，进而使 自己能够 出色地完成工作。 你对自己的工作越精通，你投入到工作中的动力 就越 足，工作就会完成得越出色，工作热情就越高涨。 在工作过程中，找出自己应该做的最重要的事情 ，然后 制订一份学习计划，不断提高你的工作水平。 不要让任何一个方面的劣势或者能力的欠缺阻碍 你前进 的步伐。任何技能都是可以学习的，别人能掌握的东 西，你同 样也能做得很好。为了提高工作质量和工作效率，你 应该学 习必要的技能。你可以通过以下方法来让自己获取更 多的知 识，做到精益求精： ·每天至少花一个小时读书，最好读你所在行业 里的书 籍，了解最新动态。 ·多参加一些对提高自己工作技能有帮助的各种 课程或 者知识讲座。参加这些活动时，要尽量坐在前排，可 以带上录音笔记录下培训或讲座内容。 ·学无止境。你会发现，自己的知识越渊博，工 作效率 就会越高。 从现在开始下定决心，制订一个自学计划，将自 己培养 成为所在工作领域里的能人。在工作方面，永远要做 一个勤奋 不懈的学生。 P207-211