文秘工作实战大全

作者简介

何小兰，首都经济贸易大学工商管理硕士，中央财经大学中国精算研究院科研干事，北京埃森哲咨询公司财务顾问。从事管理工作十载，管理工作经验丰富，对于档案管理、会务策划及管理、外事工作管理、日常接待工作、文书写作、招聘管理、外部联络沟通工作等有独到的领悟与体会。曾出版过多部经管类作品。

内容简介

第1章 单位档案管理 单位档案管理是文秘日常工作的一部分。文秘档案管理工作包括文件归档整理、档案文件的收集、纸质和电子文档的归档、档案的保护技术等。单位档案是单位历史活动的证据，做好单位档案管理工作可以为日后查询单位历史活动信息提供有用的资料，有利于提高我国企事业单位的发展竞争力。 1.1文件归档整理 文件归档整理工作首先要了解档案管理工作的内容，掌握文件归档的基 本原则与基本程序。明确哪些档案是需要归档的，并按照一定的文件归档整 理程序对文件进行归档。 1.1.1 档案管理工作的内容 档案管理工作的内容包括七个方面：档案收集、档案鉴定、档案整理、 档案保管、档案检索、档案信息开发、档案统计。 1. 档案收集 档案收集工作具体是指为了保证单位档案的完整性和积累本单位宝贵 的档案财富，实现单位档案由零散的碎片化档案转向集中归类的档案的管 理。档案收集是档案管理的前期准备工作，是档案资料保存和进一步查阅的基础工作。 2. 档案鉴定 在传统档案管理工作方面，档案鉴定泛指鉴定档案的真假。但现代意义 上的档案鉴定更多的是关注档案相对重要和次要的价值区分，对有重要价值 的档案做到妥善保管，从而恰当分配人力、物力和财力的支出。 3. 档案整理 档案整理主要指的是按照一定的归类原则，对档案进行全宗卷的区分、 排列、组合以及编目等工作。档案整理工作使档案由分散凌乱的信息转化为系统有序的信息，使复杂的、数量繁多的文档变为系统条理的档案，为档案的检索和档案系统的利用打下了坚实基础。 4. 档案保管 档案保管的目的在于保证档案信息的安全与完整。档案保管的内容涉及 两个方面，一是避免各种损害档案信息的现象和行为发生，二是实现档案信 息存储的有序性。档案保管工作实现了档案使用的长久性与便捷性。 5. 档案检索 档案检索是指查找存储档案信息的过程。目前，档案检索已经实现电子化检索，并且提供了查找档案的多种手段和方式。通过档案检索可以实现查找档案的多途径与多形式。 6. 档案信息开发 档案信息开发的目的在于发现档案的价值和作用。档案开发是为了满足 用户的特定需求，开发特定的渠道，通过特定的方式和特定的方法将客户 所需要的档案传递给客户。在我国，档案信息开发过程中的重点工作是“档案编研”。“档案编研”就是在客户具体需求的基础上，按照特定的专题、 方法与体例对档案文献进行编辑的过程。档案信息开发一方面能够满足档 案管理的社会需求，另一方面也有利于发现档案的内在价值，延长档案的使用期限。 《文秘工作实战大全》：一名优秀的秘书，不仅要具备非常强的职业素养与能力，同时还要具备极高的情商。作者多年的工作经验与专业知识凝聚本书中。《文秘工作实战大全》内容十分翔实，涵盖了秘书档案管理、会务策划、人际沟通、商务礼仪、文书写作等方面的职业知识与技能介绍。阅读完《文秘工作实战大全》，你的秘书之旅将整体上升一个台阶，在不久的将来定会迎来职业发展的春天。