零失误工作法

作者简介

中岛孝志 日本东京人，毕业于早稻田大学政治经济学系，获得美国南加利福尼亚大学硕士学位。曾在出版社工作，后独立创业。广泛活跃于多个领域，兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学及商贸学校讲师等职务。主办原理原则研究会（东京、大阪、名古屋、博多、出云、札幌、新潟）、松下幸之助经营研究会。他的演讲、讲座在银行、企业，尤其是外资企业当中广受欢迎。 日更博客（http://www.keymannet.co.jp/）。主要著有《会做事的人“不必做”的清单》《能人的论语》《超译：为善知恶的韩非子》（上述三部收录于三笠书房《智慧生活文库》），《笔记活用术》《记事本200%活用术》《巧妙提问成就成功人生》《会简化工作的人升职更快》《4点起床》等畅销图书，累计销量超600万册。

内容简介

拒绝失败1 计划安排要分为“未定”“暂定”“确定”三个阶 段 #“放鸽子”# 日程“撞车” 并不是所有的计划都是板上钉钉。有的是“等待回 复”，还有的是“正在协调”。务必要将待定事项也一 丝不苟地写在日程表上，否则可能会造成日程安排“撞 车”。 计划包括“未定”“暂定”“确定”三个阶段。“ 未定”表示月内或周内正在征询对方意愿，“暂定”表 示已经圈定备选日期正在等候对方选定，“确定”表示 已经预约成功。一旦忘记了未定和暂定计划，也就是把 待定事项抛在了脑后，又重复安排了其他的计划，这样 在工作安排上就会出现“放鸽子”或“撞车”的情况。 ※“未定”和“暂定”也要放进日程表 未来两三天的计划肯定是忘不了的，但如果是要管 理一个月以后、半年以后的计划，想必就力不从心了。 因此，未定和暂定也要认认真真地记在日程表上。 不过，记是记下来了，但却无法区分待定和确定， 所以不同的阶段要用“颜色区别”。鸽子”# 日程“撞 比方说，“确定”用黑色，“未定”用红色，“暂 定”用蓝色。像这样用颜色加以区别，再根据阶段进程 逐步调整颜色。如果是用手账记事，可以用三色圆珠笔 来写，如果用的是日程管理APP 或其他软件，那么选用 带有能够给计划设置颜色功能的软件就可以了。 拒绝失败2 以“30 分钟为单位”安排日程 # 时间分配错误 时间白白流逝是一个令人痛心疾首的错误。其他错 误尚可亡羊补牢，唯有时间一去不返。 要养成精心统筹安排的好习惯，杜绝浪费时间。一 个行之有效的方法是以30 分钟为单位制订计划。 不少人制订洽谈计划时都会按照小时来计算时间。 可是，并不是所有洽谈都需要至少一个小时的时间。如 果只是简单的情况报告，30分钟左右足矣。 明明该谈的都已经谈完了，但制订的洽谈计划是一 个小时，那么剩下的时间可能就用来东拉西扯了。这就 是在浪费时间。原本就应当约定为30分钟。 ※也要让对方“珍惜时间” 如果我方珍惜时间，对方也会如此。假如对方觉得 “这是个争分夺秒的人呀”，那么对方提出的会谈方案 也同样会以30 分钟来计算。 不仅洽谈如此，也请您带着“真的需要这么长时间 吗”来思考，重新审视一下会议、发布会、报告会等各 种各样的计划安排，按照所需最短时间来安排日程。 拒绝失败 68 按照“重要程度”“紧急程度”给工作分类 # 时间分配错误# 步骤错误# 忘做 几乎所有的商务人士都曾遇到过一个问题，那就是 应该先做“紧急工作”，还是先做“重要工作”。 这是一部教你如何避免失误的大全集！ 11个主题、160个方法，让你走出工作的困境、转败为胜！ 任何失误都可以通过小方法轻而易举地避开。 任何被忽视的小细节都会成为你工作成败的关键！