四种方法就把事做好

作者简介

日本经营顾问。曾任十几家公司的外聘董事及监事。 1957年生于大阪。1981年毕业于京都大学法学专业后，就职于东京银行。1984年7月至1986年，留学于美国达特茅斯学院，取得MBA学位，后又回到东京银行任职。1996年成立小宫咨询公司，担任董事长至今。

内容简介

一 设定月度目标 无法完成既定的年度目标的现状 在每一年年初，大部分人都会着手设定自己新一年度的目 标。虽然也有人未必按这种方式去做，但是如果不设定一个目 标，那么在未来的一年中，自己有哪些事情必须去做，希望实现 什么样的结果，就都无从知晓，未来的一年也会过得浑浑噩噩， 不明所以。因此，一般情况下，我都会为自己定下“在未来一年 中要写三本书”这样一个目标。 没有设定长期目标的人，通常都将自己埋没于每天的工作与 生活中。正因为每天都很忙碌，所以也会觉得过得充实，往往容 易满足于当下的现状。 然而，尽管有很多人设定了长期目标，同时也认识到了长期 目标的重要性，但可惜的是，结果往往无法实现自己设定的目标 内容。这是什么原因造成的呢？这也许是人们每天都奔波忙碌、 无心他顾造成的吧。大部分人每天都忙于工作，很容易就忘记自 己曾设定过的长期远大的目标。 所谓年度目标，并不是每天都要有所突破。我们对每天做的 事情也要有所选择，剔除一些不需要当天做的事情，这种情况也 不在少数。因此，年度目标的执行通常都会被拖延。每天忙碌于 具体事务的人更是如此。 立足于月度目标，逐步向长期目标迈进 一个偶然的机会，我忽然意识到，建立“月度目标”是对记 忆长期目标的一个非常有效的方式。 在每个月月初，首先要敲定的是这个月需要做哪些事情。将 长期目标分割开来，逐月落实，把这些内容归入到已制订的各个 月的计划中去完成。 这个方法也是具体化的第一步。即通过分解，从而使目标更 加具体化，使其具备可操作性。 换而言之，这个具体化的过程就是首先要了解需要长期执行 的工作的范围，之后把它们以“月”为基本点，区分成若干小单 位来执行。把握住需要长期执行的工作范围，再将其以月为单位 进行详细划分，进而一步一步分别落实，这样会为工作带来很强 的满足感和成就感。 以我自身的情况来说，我同时从事着咨询顾问、大学教员、 图书作者等几种职业，因此针对每一项工作，我都会制订每个月 的工作目标，同时，也会制订出大致完成的日期表。比如咨询顾 问这项工作，本月制订的计划目标是“制作解决问题方案的新构 想”，为此要将“读××”列入到月度目标计划表内；另外，比 如大学教员这项工作，目标是“制作××科目大纲”；写作方面 的话，是“完成××章原稿”，等等，将这一系列内容归入到月 度目标中去，逐步完成。 上面提到大致完成的日期，更确切地说，除去每天的日常业 务，我们能自由支配的时间是有限的，所以要将这些有限的时间 恰当地分配给所需要完成的其他任务目标，这一点最为重要。 当然，所制订的计划并不是每天都能执行的。因为每个人都 可能遇到身体不适或是其他突发事件的情况，所以偶尔也无法执 行计划。 虽然可能出现此类情况，但最重要的是，要意识到自己没有 按计划完成任务，要时刻有这种自觉性。 P3-5