老板不说也要去做的38件事

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巴莱多原则又称“巴莱多定律”，它是19世纪末20世纪初意大利经济 学家巴莱多发现且用自己的名字命名的。巴莱多原则的内容是：在任何一 组事物中，最重要的东西只占据其中的一小部分，大约占20％，而占80％ 的多数东西，却都是次要的，故也被称为“二八定律”。 在职场中，“二八定律”应该怎样理解呢？而又该怎样去做呢？一家 世界500强企业中的一名优秀员工说：“在我的工作中，最重要的事情只占 20％，但是对于这很少的20％，我却投入了80％的精力去做。同样的道理 ，人在一天的工作中，只有20％的因素决定了工作的效率和成败，因此， 我总是花80％的精力去做那最重要的20％。”另外，该员工还补充说，“ 二八定律”的工作方法在职场中很适用，因为这使他明白了将最多的精力 放在最“重要”的事情上，既能提高工作效率，又能保证工作质量。 威廉姆斯是美国莱特IT公司的高级主管，刚进公司时，无论是在工作 速度还是在工作效率上，他都是公司最差的一个，尽管他每天都在努力地 工作，认真地学习，但他的工作业绩总是落在其他员工之后。可在3个月之 后，威廉姆斯的工作业绩有了明显上升，至少他不再是倒数第一了。在第4 个月的时候，威廉姆斯的业绩又一跃上升到了公司的前几位，而工作半年 之后，威廉姆斯的业绩则排在了公司的第一位，使得其他员工不得不对他 刮目相看。威廉姆斯乐于给大家分享他的工作经验，他说：“最初，我没 有分清工作的轻重缓急，做任何事情都没有一个优先顺序。后来，我发现 工作中其实只有20％的事情最重要，于是我将80％的精力全部投入在这最 重要的20％上，这样业绩就大不相同了。”威廉姆斯还说：“如何能在工 作中做得更 好，这完全取决于工作的方式方法。” 因此，当你费尽所有心思、耗尽全身精力却不见工作成效时，你就要 及时地审视一下自身的方法是否正确了，而当你面对这种情况时，就需要 你把80％的精力投入在最重要的事情上，即将有限的时间和精力放在最重 要的任务上，因为只有这样，才能提升工作速度，提高工作效率。 然而，有些人则不这样认为。先不说用80％的精力去做最“重要”的 事情，即便是让他们拿出一些多余的时间来工作，他们往往也是千万个不 愿意。因为他们始终认为，拿出多余的时间和精力去工作，是一件很“愚 蠢”的事——在他们的思想中，存有“拿多少钱做多少事”、“规定工作 多长时间绝不多工作一秒”、“拿工作之余的时间工作的人太笨”等一些 自私的想法，而且他们认为“做一分钟的事，拿一分钟的钱”才是最公平 的。 事实上，“做一分钟的事，拿一分钟的钱”并没有错。然而，他们忽 略了一个问题，那就是自古以来，老板要找的都是“积极主动工作”的员 工，而不是“发个指令才动一动的‘电脑’式员工”。在职场中，只知道 机械性完成工作的员工，他们随时都有可能会出现在老板的裁员名单上。 通常，只有那些能够主动请愿并把工作做得比预期好的员工，才会备 受老板的赏识，而这种积极主动工作的员工要比死守“做一分钟的事，拿 一分钟的钱”的员工获得的报酬更丰厚，可想而知的，他们的职位提升得 也会更快。 在纽约江达油漆公司做销售员的麦克尔工作一个月后拿到了1000美元 ，但麦克尔却很气愤：“为什么与我同一天进公司的销售员比尔拿到了 2000美元，而我却只拿到他的一半?”然而，等销售业绩公布之后，麦克尔 发现，他和比尔拥有同样多的客户，但是他和比尔的业绩却相差很大。又 一个月过后，比尔被提升为部门销售主管。麦克尔心中很不服气，他一定 要知道比尔是怎样创造出了比自己多一半的业绩，又是怎样得到老板的赏 识得以提拔的。于是他向比尔求教，比尔对麦克尔说：“我将全部的精力 放在了我所有的客户身上，只要他们有需要，我都会尽力为他们提供服务 ，无论是在工作中还是工作之余。同时，我还分出了80％的精力将之用在 最重要的20％的客户身上。而事实上，老板并没有让我这么做，但戒认为 自己应该积极主动地去做，且付诸了实践。” 此时，麦克尔恍然大悟似的拍了一下自己的脑袋，并说了一声“谢谢 ”，便告别了比尔。后来，在第3个月底的工作业绩名单排行榜上，麦克尔 和比尔的工作业绩已经不相上下，而麦克尔拿到的薪水也是第一个月的10 倍了。这是因为比尔的话让麦克尔明白了一个道理，那就是用自己全部的 精力做好自己的工作，对于自己能否像比尔一样被老板提升为主管，麦克 尔说：“我更应该像比尔那样，为了工作而积极主动，而不是为了主管的 位置。” 另外，需要注意的是，倘若你将80％的精力放在了最重要的事情上， 但却未能将注意力集中在最重要的事情上，那么其后果也是相当严重的— —注意力分散将导致工作无法顺利完成，而工作效率也就无从谈起。由此 看来，集中注意力在工作中也是相当重要的。P3-6