高效能人士的100种工作方法

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利用“二八法则”，将主要精力用在关键点上 在管理学原理中，有这样一个法则——20/80法 则，又名“二八定律”“帕累托法则”等。该法则所 包含的意义是：在企业生产过程中，原因和结果、努 力和报酬、投入和产出之间存在难以解释的不平衡， 即企业中20%的原因、努力和投入决定着80%的结果、 报酬和产出。也就是说，企业中大约有20%的员工在 创造着企业80%的产值。 20/80法则还告诉我们：“如果把所有的工作内 容按照实际价值列举出来，我们会发现一个人所创造 出来的80%的价值都是由其20%的工作产生的，而剩下 的80%的工作只能产生20%的价值。”也就是说，一个 人每天要完成十件工作的话，他只需完成其中的两件 ，就可以产生80%的价值。所以，他应该将主要精力 用在做重要的事上，这样才能充分利用时间。 在现实中，有关20/80法则的现实应用还有很多 ，比如： 80%的时候你会重复选择菜单中20%的菜名； 你所打的80%的电话来自你电话簿中20%的好友； 企业80%的销售额来自20%的客户。 从这些简单的规律中，可以看出，我们应该学会 运用“二八法则”，将主要精力用在最见成效的地方 。 美国有位名叫威廉·穆尔的企业家，他在为格利 登公司销售油漆时，第一个月仅挣了160美元。当他 得知“二八法则”后，他对自己的销售图表进行分析 ，找到了自己的失败之处，那就是他80%的收益只来 自20%的客户，但是过去他花在所有客户上的时间是 一样的。于是，他转变策略，将自己的主要精力用在 最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美 元。此后，他熟练运用此法则，最终成为凯利—穆尔 油漆公司的董事长。 世界上许多著名的大公司都非常注重二八法则。 比如，通用电气公司永远把奖励放在第一位，尤其是 对那些完成高难度工作指标的员工给予更优厚的薪金 和奖励。摩托罗拉公司认为，在100名员工中，最重 要的是要做好最佳25名和最差25名员工的工作。对于 后25人，要给他们提供发展的机会；对于表现好的， 要设法保持他们的激情。 所以，如果你是一位企业管理者或经营者，要熟 知以下几条定律： 1.二八管理法则 作为管理者，要把管理重点放在20%的骨干力量 上，再以20%的骨干力量带动80%的多数员工，从而提 高企业效率。 2.二八决策法则 在决策时，管理者要抓住企业普遍问题中关键性 的问题进行决策，这样才能达到纲举目张的效果。 3.二八融资法则 管理者要将有限的资金投入重点经营项目中，以 此不断优化资金投向，提高资金使用效率。 4.二八营销法则 经营者要抓住20%的重点商品与重点用户，渗透 营销，牵一发而动全身。 总之，“二八法则”强调的是管理者在工作中不 能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键点，比如关键 人员、关键项目、关键岗位、关键环节、关键用户。 如果你是一位普通白领，在平时工作中也要学会 利用“二八法则”，并遵守下列事项： ?集中精力做能充分发挥自身优势的事情，不必 要求事事都有好表现。 ?寻求捷径，而非全程参与。 ?选择性寻找，而非巨细无遗地观察。 ?小心选择自己的事业，如果可能，就自己当老 板。 ?从生活的深层去探索，找出那些关键的20%，以 达到80%的好处。 ?少做一些，锁定少数能以“二八法则”完成的 目标，不必苦苦追求所有机会。 P10-12