Project2019中文版项目管理从入门到精通

作者简介

办公软件应用达人，曾任多个Microsoft办公软件技术社区**版主，较注重软件的实际应用方法，在许多*作功能上有独特见解，并积累了丰富的软件应用与办公案例实战经验，多年兼职办公软件培训讲师，拥有十多年丰富的实践和培训经验，精通软件*作，参与过多部各类办公软件畅销书的编著工作。

内容简介

Project 2019是微软公司发布的*新版管理类软件，致力于帮助项目管理人员和工程设计人员有效地管理和规划项目，为用户提供高效和便捷的项目管理方法。它不仅易于建立项目*程，*能提高生产效率。本章将详细介绍项目管理的基础知识以及Project 2019的功能和基本*作方法。 对于刚刚接触项目管理或Microsoft Project的读者来说，可能会有很多关于如何创建和管理项目的疑问。本章将首先介绍什么是项目管理，以及它的发展状况，项目管理的特征和要素等内容。后续章节中将讲解有关创建计划、跟踪进度和交流工作结果的基本知识。 我们知道Microsoft Project是微软公司推出的项目管理类软件，那项目管理是什么呢？项目管理是为了完成一个项目，对人员、资源、时间等进行管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。 大多数项目管理都会涉及到一些相同的任务或活动，其中包括将项目分割成多个便于管理的任务、排定任务的*程、便于在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展等。所有项目都包括以下3个主要的 阶段： 项目的计划和创建； 定时查看和管理项目； 完成项目。 这三个阶段进行得越成功，成功完成这个项目的可能性就越大。 项目通常有3个基本要素： 时间：做成一个项目从开始到结束所需要的时间。 费用：项目还未开始前的预算，它取决于项目的成本、人员、设备等因素。 范围：项目开始时的目标和任务，以及*后完成项目所需要的工时。 时间、费用和范围这三个因素构成了项目的三角形。他们具有稳定的关系，互相制约，调整其中任何一个因素都会影响其他两个因素。虽然它们同等重要，但通常有一个因素会对项目有决定性的影响。 这些因素之间的关系会随着项目而有所变化，它们决定了会出现的问题，以及可能出现问题的解决方案。通过这三个因素，项目负责人可以了解什么地方资源需要调整或限制、什么地方可以灵活掌握等，有助于规划和管理项目。 项目管理作为一门新兴的学科，得到了迅猛的发展和不断的完善。功能层次也不断提高，从**次对进度控制、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等基层工作流程的模拟，到第二次的分析和预测功能，如进度预测、投资预测、资金需求预测等，并有相应的数学模型，再到后来的计算机网络的使用和通讯功能，主要是局域网上的多用户*作和多项目管理，以及借助Internet、Intranet、电子邮件、电子信箱等**的通讯工具和手段，减少项目管理班子的工作所*的地域限制。第三次是用因特网的项目管理，使整个项目管理业务与因特网结合，具有跨平台兼容、交互性和实时性的特点，项目成员可协同工作，实现在线文档管理、在线讨论、视频会议等。三次的发展使项目管理*加完善，*作起来简单方便。 项目有三个必须考虑的要素： 时间，成本，质量 三者的关系经常是三角关系，密不可分。三个要素在一个项目管理进行过程中也会经常发生冲突。一般来讲，人们总希望在**短的时间内，以尽可能低的成本获得*好的质量结果。然而，这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重，一旦确定其中一点，那么另外两点就需要进行相应调整。 通过对上述项目管理的了解，用户已经基本掌握了什么是项目管理、有什么特征等内容，但在实际的项目管理中还需要了解和掌握项目管理的流程及领域、项目管理的概念与工具，以及项目管理的基本原理。 随着社会的发展，互联网技术越来越发达，而项目管理技术也被应用得越来越广泛。在应用之前，我们应对项目管理的流程及领域有一定了解，以便以后*作起来*加得心应手。如表1-2所示。 项目管理的知识涉及9大领域，分别是： 1. 项目整体管理 （a）制定项目章程-制定正式核准项目的项目章程。 （b）制定项目初步范围说明书-制定从高层次说明范围的项目初步范围说明书。 （c）制定项目管理计划-将确定、编写、协调与组合所有部分计划所需要的行动形成文件，使其成为项目管理计划。 （d）指导与管理项目执行-执行项目管理计划所确定的工作，实现项目范围说明书明确的项目 要求。 （e）监控项目工作-监视和控制启动、规划、执行和结束项目所必需的各个过程，以便满足项目管理计划中确定的实施目标。 （f）整体变*控制-审查所有的变*请求，批准变*并控制可交付成果和组织过程资产。 （g）项目收尾-*终完成所有项目过程组的所有活动，正式结束项目或项目阶段。 2. 项目范围管理 （a）范围规划-制定项目范围管理计划，记载如何确定、核实与控制项目范围，以及如何制定与定义工作分解结构（WBS）。 （b）范围定义-制定详细的项目范围说明书，作为将来项目决策的依据。制作工作分解结构，将项目大的可交付成果与项目工作划分为较小和*易管理的组成部分。 （c）范围核实-正式验收已经完成的项目可交付成果。 （d）范围控制-控制项目范围的变*。 3. 项目时间管理 （a）活动定义-确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。 （b）活动排序-确定各计划活动之间的依存关系，并形成文件。 （c）活动资源估算-估算完成各计划活动所需资源的种类与数量。 （d）活动持续时间估算-估算完成各计划活动所需工时单位数。 （e）制定进度表-分析活动顺序、活动持续时间、资源要求，以及进度制约因素，从而制定项目进度表。 （f）进度控制-控制项目进度表变*。 4. 项目费用管理 （a）费用估算-估算完成项目各项活动所需资源的费用近似值。 （b）费用预算-汇总各单个活动或工作细目的估算费用，确定一个费用基准。 （c）费用控制-对造成费用偏差的因素施加影响，并控制项目预算的变*。 5. 项目质量管理 （a）质量规划-明确哪些质量标准适用于本项目，并确定应如何达到这些质量标准。 （b）实施质量保证-开展经过规划和系统化的质量活动，确保项目需求得到满足，并贯穿项目的全过程。 （c）实施质量控制-监视具体的项目结果，判断这些结果是否符合有关的质量标准，并识别适当的方式，以消除实施结果不尽如人意的原因。 6. 项目人力资源管理 （a）人力资源规划-明确、记载并分派项目的角色、责任和互相通报的关系，并制定人员配备管理计划。 （b）项目团队组建-取得完成项目所需要的人力资源。 干货满满！重要知识点逐个击破+精彩案例一网打尽，想**掌握Project项目管理？这一本就Go！——《Project 2019中文版项目管理从入门到精通》真正实现了Project*作技巧与实际应用案例的结合，每一章都有大量实例供读者练习，随书附赠的资料包括本书教学视频、实例文件和学习资料，帮助您*好地理解软件实际应用方法。 本书以读者需求的角度为出发点，加入大量实践性强的*作案例，包含软件知识点应用实例和典型办公项目管理应用案例，可以*好地帮助读者理解掌握Project项目管理实*应用方法。本书印刷精美，图解到位，分步讲解，参数设置和*作效果一目了然。从零开始学想项目管理，同时推进多个工作项目，提高工作效率，轻松愉快易上手！