职场精英生存全攻略

作者简介

张文，国内某名校本科毕业，拥有多年企业管理，职场打工经验，曾就任某知名企业高管。 为人古道热肠、性格乐观豁达，曾就职于国内独资企业、著名国企、合资企业，以及外资企业等各类模式的企业，在每一类型的企业都待过不短的时间，因涉猎广泛、能力优秀备受企业青睐，常身兼数职，既从事过企业新闻发布、对外公关、市场等一线业务，也担任过企业人事、行政等后勤管理的领导职务，对于现代企业通用的部门设置和人员职责角色较为熟悉，现为职业经理人和专业撰稿人。

内容简介

不只是一个袋子 公司号召部门做盘点，财务部从仓库里刨出来一大堆纸质文件。大 概是时间太过久远，纸质泛黄，字迹模糊，财务部经理邢浩刚想安排下 属把这些东西重新打包放进仓库压箱底，哪知道老总刚好经过，拿起几 张看了看，来了惊天的一句：“这些资料都是公司的历史，尽快弄得有 规律、清晰一些，别乱堆在一块儿。”几十摞的文件，如小山般，一下 子成了财务部额外的工作。邢浩偷偷瞪了会计宋天一眼，这些“古董” 是他从仓库里挖出来的，下属们都想躲避这个差事，邢浩本来想让宋 天“自食其果”，但余光落在了部门后生梁意身上，一下子就改变了想 法。倒不是因为这个下属手脚麻利，恰恰是因为梁意工作上总是得过且 过，没有章法，尤其喜欢乱放东西，经常是一眨眼的工夫东西就找不到 了。为此，邢浩没少批评他，可人家就是外甥打灯笼——照旧，收效甚 微，简直都让邢浩觉得应该放弃了。邢浩准备借这个机会好好“整整” 梁意。 梁意被任务砸到，心里烦得很，自己本来就不喜欢归置东西，偏偏 上司来个大“钦点”。望着高高的纸堆，梁意有点抵触：“经理，我不 会……”“不会？你家衣柜里大人、小孩衣服是混着放的吗，找个东西帮 着分类不就行了吗？”邢浩说。“分类……”梁意受到启发，找来一大堆 废旧档案袋子，按照年份分装。邢浩看着，心想：“行，孺子可教。” 梁意是个好省事的人，他喜欢把挑出来的一摞文件垒到一定高度再 放进袋子里，这就造成了文件渐渐占据了他周围的所有地方。邢浩看了 没吱声，其他同事们看了也偷笑。宋天憋不住了，半开玩笑地说：“梁 意，要不我请假回家算了，把桌子让给你放文件。”梁意被笑得不好意 思，开始疯狂地把文件放进袋子里，不知不觉中，他把垒到一定程度再 放的事情忘了，而是随拿就放，邢浩听着“刷刷”的放纸声，感觉到速 度还挺快。 梁意正在热火朝天地装袋子，邢浩突然来了一句：“梁意，1997年 1～2月的报销单总共多少钱啊？” 梁意有点愣住了，随后去找1997年的袋子。里面的单据无序排列， 刚开始他就没有按照规矩放，现在邢浩的问题如果想解答，又相当于要 重新弄这个袋子，梁意心中充满了“凉意”。还好邢浩话锋一转：“这 个不着急，一会儿告诉我好了。”为了防止上司一会儿又问上一笔，梁 意开始返工，袋子分了大类，里面的小类也顺便排出来，虽然相当于又 走了弯路，但是即使这样，速度也不慢。 经过了一个上午的整理，梁意终于完成了这个让人烦心的工作，真是 让人腰酸背痛腿抽筋。梁意回答了邢浩关于报销单的问题，邢浩对他提出 了表扬。临到最后，突然说了一句：“梁意，从此以后可不能歇班啊，要 是外人来查资料，恰好你又不在，我们谁也不知道该去哪袋找！” 梁意眨了眨眼：“头儿，您看，我去做个索引，再把每个袋子上做 个目录，咱们查起来不就方便了吗？不过，您能不能让我歇一会，也不 知道以前这些东西是谁管的，杂乱无章，到处乱放，累死我了……” 邢浩听了，心里只笑，他决定放梁意一马。他相信，自此以后，梁 意一定会让自己的工作有规律，文件放置有条理。而事实的确如此，梁 意管理的文件和档案，一排排非常整齐、有条理。 生存规则： 如果想将自己的工作弄得轻松一些，前期就应该严格规范和执行那短 暂的“不轻松”。例如，东西收到就应该立即放回原处，东西增加减少就 要 填写相应的索引目录，有了新文件也要按照其类型排在相应的位置。职场 中 流行以“日清日结”要求工作。其实，就是要从小事情开始做起，在第一 时 间把它做到最佳的位置和状态，第一时间把目的、标准、地点、时间、责 任 人、进度、方法、数量、成本、可靠性保障都融于其中，不要等到事情积 累 到一定程度再去处理，如果那样的话，就成标准的事半功倍了。 P82-84