做一个有价值的员工

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未雨绸缪，事前做好计划 很多员工总是天天拼命地工作，各种琐事、杂事 一大堆，样样看似急迫，但是他们根本不知道最应该 做的事是什么，结果白白浪费了时间和精力，致使执 行效率不高。 出现工作效率低下这种情况，并非是因为我们没 有努力工作，而是因为我们没有制订工作计划而使工 作变得琐碎起来。这个道理大家应该都明白，无论做 什么事情，仅有成功的目标是不够的，还必须有一个 详细的计划。只要把你目前需要完成的事情写在纸上 ，一步一步去完成就行了，等到完成最后一步，目标 也就实现了。 如何做好每天的工作计划呢？ 首先，每天把自己的工作按重要的程度记录下来 。 其次，每完成一件便将它从表上划去。 最后，当日没有完成的事必须列入次日的表中。 以一天的计划表来说，首先，你应该列出你必须 要做的事，这些就是你今天的首要工作。其次，再列 出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然 后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配 到这些工作上。记住，你应该把最重要的事情放在一 天中状态最好的时间内去做。一天的时间规划完成后 ，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须 做的事，每天要确认行程是否照计划进行。 如此简单的事情相信大家一定都会做，当然，制 订一个切实可行的计划，要经过多次实际验证。确定 有效的计划所付出的时间投资是非常值得的，会便于 提高工作效率，这是走向成功必备的过程，你开始做 了吗？ 在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具 ，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前应将一切所 需都准备好，随取随用。 要有“工具库”的观念：随时将自己的知识、经 验、技能等，转换成“工具”的观念，以便随时可以 拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率 ，增加更多的成功概率。 随时准备好最新的信息：“资料”的随时更新与 增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息。要随时做 好资料的整编、归类等工作，以供我们随时掌握最新 的状况，并可以迅速做出正确的思考与判断。 某公司部门经理杨女士就非常善于管理自己的工 作，尽管每天需要应付大大小小的许多事情，但她总 是显得很从容，该做什么，什么时候做，她自己心中 非常有数。 她说自己随身携带的必不可少之物就是一个工作 本，上面密密麻麻地写着自己的工作安排。每月之末 ，她总会抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点 和计划安排。制订工作计划，关键是要会分解目标， 把制订的月目标分解到每个周，把每个周的目标再分 解到每一天。 这也许看上去是一个很庞大的令人担心完成不了 的工作目标，但经过这样的层层分解后，你会发现， 原来要实现这个目标并不是很难，这样工作起来会更 有效率。 P3-4