效率是整理出来的

作者简介

江华，文人企业家，曾先后主职于北京外资企业、国有及民营企业，也是多部职场励志书籍的作者。出版过《读毛著学营销》《这些道理不懂，你注定一辈子打工》《创业启示录：温州商人的创业圣经》等多本畅销书。

内容简介

不懂整理，你的工作就没有效率 “每天都有处理不完的事务，恨不得一天的时间 变成25小时；工作中总是感觉被掣肘，无法集中精力 干好眼前的工作；办公桌上乱成一团，经常找不到重 要的文件；昨天保存在电脑里的资料找不到了，只好 重做一份……”我们经常会遇到这样的情况吧？这是 工作效率不高的表现。 想要多、快、好、省地完成工作，并且在工作的 同时还能使自己感觉轻松、愉快，我们需要整理术的 帮助。工作效率是整理出来的，凡是工作能力强的人 ，其整理能力也很强。反之，不会整理的人，其工作 效率往往都很低下。 王瑜大学毕业后，进入了一家连锁企业。由于他 勤奋努力，工作认真负责，良好的表现得到了老板和 同事们的认可。后来，老板任命他为一家连锁门店的 店长。 王瑜当上店长后，仍然保持着自己一贯的工作作 风，事必躬亲，兢兢业业，整日埋头于日常的各种琐 碎事务中。无论是不是他的工作范围，他都忍不住要 去插一把手。渐渐地，下属们也开始把很多事情交给 他去做了，当然，工作中还是会出现一些很重要，但 是自己又不太懂的事情。对于这种事情，他又采取逃 避的态度，宁愿让自己去忙那些乱七八糟的小事情， 也不愿去面对。直到快要到最后的期限了，他才动手 去处理，结果往往会因为时间仓促，不得不草草了事 。 这样过去了几个月后，王瑜自己也觉得有些不对 劲。明明自己已经一刻也不得闲，辛苦地在工作着， 每天似乎还是有永远都做不完的工作，处理不完的事 务，但是成绩却不尽如人意。有一天，老板让他起草 公司的人力资源管理制度草案，还特意为他准备了一 些人力资源工具书，好让他有所参考，期限是半个月 。 回到家后，王瑜翻开那些有关人力资源的工具书 ，正准备往下看的时候，又想到，还有半个月的时间 ，没必要这么早就动手。于是王瑜就合上了书本，开 始打扫房间了。 第二天，王瑜像以往一样去店里上班，仍然按部 就班地处理着店里的日常琐事。很多原本就应该由下 属去完成的事情，比如业务谈判、客户回访，王瑜也 亲自过问，还是让自己每天像陀螺一样高速地旋转。 时间过得很快，半个月的期限转眼就到了，老板 要王瑜交出人力资源管理制度的草案，王瑜这时才忽 然想起来这件事，于是他打算晚上加班完成，但是适 逢月底，正是店里需要盘点库存的时候，王瑜不得不 忙到深夜才回到家里。一身疲惫的他不得不坚持着继 续挑灯夜战，一直熬到第二天早上才基本完成。 当王瑜将草案递给老板看的时候，老板一边翻着 一边不停地摇头，脸色凝重。这一次展示才华的机会 ，就这样被王瑜错过了。没过多久，王瑜的职位又发 不懂整理，你的工作就没有效率 “每天都有处理不完的事务，恨不得一天的时间 变成25小时；工作中总是感觉被掣肘，无法集中精力 干好眼前的工作；办公桌上乱成一团，经常找不到重 要的文件；昨天保存在电脑里的资料找不到了，只好 重做一份……”我们经常会遇到这样的情况吧？这是 工作效率不高的表现。 想要多、快、好、省地完成工作，并且在工作的 同时还能使自己感觉轻松、愉快，我们需要整理术的 帮助。工作效率是整理出来的，凡是工作能力强的人 ，其整理能力也很强。反之，不会整理的人，其工作 效率往往都很低下。 王瑜大学毕业后，进入了一家连锁企业。由于他 勤奋努力，工作认真负责，良好的表现得到了老板和 同事们的认可。后来，老板任命他为一家连锁门店的 店长。 王瑜当上店长后，仍然保持着自己一贯的工作作 风，事必躬亲，兢兢业业，整日埋头于日常的各种琐 碎事务中。无论是不是他的工作范围，他都忍不住要 去插一把手。渐渐地，下属们也开始把很多事情交给 他去做了，当然，工作中还是会出现一些很重要，但 是自己又不太懂的事情。对于这种事情，他又采取逃 避的态度，宁愿让自己去忙那些乱七八糟的小事情， 也不愿去面对。直到快要到最后的期限了，他才动手 去处理，结果往往会因为时间仓促，不得不草草了事 。 这样过去了几个月后，王瑜自己也觉得有些不对 劲。明明自己已经一刻也不得闲，辛苦地在工作着， 每天似乎还是有永远都做不完的工作，处理不完的事 务，但是成绩却不尽如人意。有一天，老板让他起草 公司的人力资源管理制度草案，还特意为他准备了一 些人力资源工具书，好让他有所参考，期限是半个月 。 回到家后，王瑜翻开那些有关人力资源的工具书 ，正准备往下看的时候，又想到，还有半个月的时间 ，没必要这么早就动手。于是王瑜就合上了书本，开 始打扫房间了。 第二天，王瑜像以往一样去店里上班，仍然按部 就班地处理着店里的日常琐事。很多原本就应该由下 属去完成的事情，比如业务谈判、客户回访，王瑜也 亲自过问，还是让自己每天像陀螺一样高速地旋转。 时间过得很快，半个月的期限转眼就到了，老板 要王瑜交出人力资源管理制度的草案，王瑜这时才忽 然想起来这件事，于是他打算晚上加班完成，但是适 逢月底，正是店里需要盘点库存的时候，王瑜不得不 忙到深夜才回到家里。一身疲惫的他不得不坚持着继 续挑灯夜战，一直熬到第二天早上才基本完成。 当王瑜将草案递给老板看的时候，老板一边翻着 一边不停地摇头，脸色凝重。这一次展示才华的机会 ，就这样被王瑜错过了。没过多久，王瑜的职位又发 生了变化，他被调离了店长的岗位，转到一个不冷不 热的岗位任职。 不懂整理，你的工作就会缺乏秩序；不懂整理， 你就会将宝贵的时间花在一些不必要的琐事上。就像 故事中的王瑜一样，当上了店长，却还在做店员的事 情，那自然是做不好店长本身的工作了。 其实，在我们身边，有很多像王瑜这样的人，他 们整日在不同的部门之间奔波，马不停蹄，看起来很 忙，可一天下来，工作效率却低得出奇，其根本原因 就是他们不会整理工作。 整理对我们的工作有着非常重要的作用，从技术 上看，整理是一种流程设计；从结果上看，整理可以 提高我们的办事效率，提升我们生命的纯度。 商界精英鲍伯·费佛的每个工作日里，一开始的 第一件事，就是将当天要做的事分为三类： 第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工 作；第二类是为了维持现有状态，或使现有状态能够 持续下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做， 但对企业和利润没有任何价值的工作。 在完成所有第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会 开始第二类工作，而且在全部完成第罩类工作之前， 绝不会着手进行任何第三类的工作。“我一定要在中 午之前将第一类工作完全结束”，鲍伯给自己规定， 因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性的时间。 “你必须坚持养成一种习惯：任何一件事都必须 在规定好的几分钟、一天或一个星期内完成，每件事 都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会努力赶 上期限，而不是无休止地拖下去。”鲍伯说这便是去 除杂乱无章的坏习惯最好的方法。 同一件事，有的人只需要一小时便可做完，有的 人却需要一天；同样的麻烦，有的人会处理得越来越 少，有的人却越堆越多。前后的天壤之别在于，前者 只会瞎闯盲干，后者却懂得技巧。如果你学会了整理 术，繁忙对你来说将不会是一个问题。它将保证你有 足够的时间处理好眼前的工作，出色地完成任务。（ P3-5） 生了变化，他被调离了店长的岗位，转到一个不冷不 热的岗位任职。 不懂整理，你的工作就会缺乏秩序；不懂整理， 你就会将宝贵的时间花在一些不必要的琐事上。就像 故事中的王瑜一样，当上了店长，却还在做店员的事 情，那自然是做不好店长本身的工作了。 其实，在我们身边，有很多像王瑜这样的人，他 们整日在不同的部门之间奔波，马不停蹄，看起来很 忙，可一天下来，工作效率却低得出奇，其根本原因 就是他们不会整理工作。 整理对我们的工作有着非常重要的作用，从技术 上看，整理是一种流程设计；从结果上看，整理可以 提高我们的办事效率，提升我们生命的纯度。 商界精英鲍伯·费佛的每个工作日里，一开始的 第一件事，就是将当天要做的事分为三类： 第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工 作；第二类是为了维持现有状态，或使现有状态能够 持续下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做， 但对企业和利润没有任何价值的工作。 在完成所有第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会 开始第二类工作，而且在全部完成第罩类工作之前， 绝不会着手进行任何第三类的工作。“我一定要在中 午之前将第一类工作完全结束”，鲍伯给自己规定， 因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性的时间。 “你必须坚持养成一种习惯：任何一件事都必须 在规定好的几分钟、一天或一个星期内完成，每件事 都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会努力赶 上期限，而不是无休止地拖下去。”鲍伯说这便是去 除杂乱无章的坏习惯最好的方法。 同一件事，有的人只需要一小时便可做完，有的 人却需要一天；同样的麻烦，有的人会处理得越来越 少，有的人却越堆越多。前后的天壤之别在于，前者 只会瞎闯盲干，后者却懂得技巧。如果你学会了整理 术，繁忙对你来说将不会是一个问题。它将保证你有 足够的时间处理好眼前的工作，出色地完成任务。（ P3-5）