思维导图(超好用的时间管理法职场小说版)

作者简介

姑苏明月（原名：吴娟），网易云课堂2014年金云奖*欢迎讲师。 从事多年企业培训师相关工作，其课程生动、实用，深*学员好评。 课程《思维导图时间管理》在果壳网2016年3月发布的“2015**在线课程排行榜”之职业课程TOP20中名列第5，是榜上一个讲思维导图的课程。

内容简介

1、大脑的局限和偏好 1）专注了效率才会高 提米丝是一个学习很认真的人，她忙问：“那要 分解到什么程度才好呢？不是有句话叫计划赶不上变 化吗？” “是啊。”托尼经理叹了口气说，“看来得跟你 讲讲大脑的知识了。这原理其实就像电脑一样，你程 序开多了，运行速度自然就慢下来。人脑想要高效地 运行，一次完成的事情越少，效果往往越好。” 提米丝点点头，“这个就叫做一心一意吧。” “你的反应还蛮快的嘛。”提米丝的快速总结让 托尼经理吃了一惊。 提米丝笑道：“谢谢经理夸奖！” 此时，托尼经理泼了一瓢凉水，“可我怎么听说 在以前部门里，你的效率不怎么样呀！” 这让提米丝有些尴尬。她支支吾吾地说：“其实 ，我原本是不想做行政工作的，因为我觉得自己对处 理琐碎的事情有**大的恐惧……” 托尼经理一脸严肃地说：“记住！在职场里可不 能这么说，这会显得你**不专业！” 提米丝有些叫苦：“我要是专业了，也不会如此 被动了。” 托尼经理一针见血地指出了她的问题：“你刚刚 那只是借口，其实你根本没有想办法去管理行政工作 。” 提米丝想了想，接*了这个批评。她低声地说： “嗯，这不正在向经理学嘛。” 2）有限的记忆 看着提米丝如此诚恳的样子，托尼经理也打开了 话匣子：“首先，你开始记录要做的事情，这个就是 **重要的起步。就跟刚刚打比方的电 脑运行一样，人脑为了*优的运行，对瞬间记忆 的数量也是有限制的。这个数字就是7，当然有的人 能够多记点，有的少点，上下浮动一般不多于2。” 提米丝点点头，“这个好像看过。也就是说，如 果要记的数量多了，大脑就可能记不住。” 托尼经理点点头，“对呀，好记性不如烂笔头嘛 。” 提米丝说出了自己的难处：“我真的不喜欢记笔 记。感觉记了以后，自己也没看多少。”她一边说一 边做好了挨骂的准备。 没想到，托尼经理很坦诚地说：“哈哈，我以前 也一样，但是用了思维导图之后就爱记了。” 这让提米丝有些惊喜。 3）思维导图提升效率的原因 托尼经理接着说：“你刚刚使用了思维导图，应 该有些体会吧！” 提米丝忙说出了自己的感*：“感觉这个看起来 比较快，而且比以前那种记录方式看得*舒服。” “这是因为爱看图甚过文字是人的一种天性。” 托尼经理解释，“不仅仅是小孩子，成年人也一样！ 这也就是思维导图比文字*有可看性的根本原因。” 提米丝点点头，“确实如此！” 托尼经理接着说：“另外，人记忆图像的能力天 生就比记忆文字强。所以，用思维导图展现的事情往 往比纯文字*容易被记住。” 提米丝好像发现了点什么，“经理反复提到的‘ 天性’，这个词好像很有意思。” “对的。好的方法就是利用人本身的天性来*好 地提高效率。”托尼经理说，“思维导图除了利用视 觉这个特性外，还利用了人原本的联想力。” “噢？这么厉害！”提米丝感叹道。 “是呀。”托尼经理继续解释，“从一个事物联 想到另一个与之有联系的事物，这是我们从幼儿时期 就拥有的能力。打个比方，如果是一堆装修材料要一 个人去记忆，那十有**记不住几个，但是将这些材 料进行分类，记忆起来就容易多了。” 提米丝点点头。 “再加上，在制作思维导图时尽量使用短语来表 达，这样就可以省略不少因组织语言而浪费的时间， 避免昏昏欲睡的情况。”托尼经理讲出了 思维导图可以提高效率的第三个原因。 “确实是哦！”提米丝很快就明白了托尼经理的 意思，“其实利用天性容易事半功倍。” “悟性不错哦！”托尼经理点点头。 “但同样用思维导图，为什么我的导图感觉就是 没有你给的导图执行感好呢？”提米丝想起了*初的 疑问。 托尼经理说：“你再看一下，我给你的导图分析 到哪里了，而你的呢？” 提米丝发现了问题：“我的分析比较概括，而你 的分析已经到了可以执行的地步。” “对！”托尼经理点点头。 小贴士：为什么思维导图那么有效 ◎人对图象的记忆和注意程度远远大于文字。 ◎人对待事物的归类和提取的方式是采取联想式 的。 ◎省略了因组织语言而浪费的时间，避免昏昏欲 睡的情况。 P19－22