5分钟商学院--工具篇
作者简介
刘润: 润米咨询董事长,互联网转型专家,拥有23万+用户的私人商学院——“得到”专栏《刘润?5分钟商学院》创始人。 前微软战略合作总监,海尔、百度、恒基、中远等众多大企业的战略顾问。 工作、公益之外,爱好旅行,徒步戈壁,环骑青海湖,到达珠峰大本营,登上南极大陆,抵达北极点,探访进化岛,登顶非洲乞力马扎罗。 著有《2012,买张船票去南极》《人生,就是一场突如其来的旅行:从微软到北极点》《互联网+》《互联网+战略篇:传统企业,互联网在踢门》《趋势红利》。
内容简介
不是没有重点,是没有结构——SCQA架构 使用结构化表达工具——SCQA架构,有意识地训练自己有效表达观点、突出重点。 某员工要向老板汇报工作,非常紧张,连夜准备了40多页PPT。可是刚讲到第2页,就感觉到老板有点儿不耐烦了。讲到第5页的时候,老板打断说:“不要讲PPT了,直接说重点。”该员工当场就蒙了,杵在那里,站也不是,坐也不是。 为什么会这样?老板不满意,真的是因为员工的报告没有重点吗?员工很委屈,觉得自己说的都是重点。其实老板不满意,并不一定是因为员工的报告没有重点,而是在员工没有受过结构化表达训练的混乱陈述中,抓不到重点。 什么是结构化表达? 芭芭拉· 明托在《金字塔原理》这本书中, 除了提出M E C E 法则之外, 还提出一个结构化表达工具:SCQA架构。S,即情境(s i t u a t i o n);C,即冲突(c o m p l i c a t i o n);Q,即问题(q u e s t i o n);A,即答案(answer)。 在《5 分钟商学院· 个人篇》中提到的“ 起承转合五步法”——场景导入、打破认知、核心逻辑、举一反三、回顾总结,其实就是基于一个常用的SCQA架构“标准式”(SCA):情境—冲突—答案。 “满怀激情地跟客户聊了很久,介绍了半天产品,他也确实很心动,似乎什么都好,但最后还是觉得太贵了。”——“心理账户”的概念背景,也就是S。 “真的是因为客户小气吗?你可能会发现,他的包、他的表都很奢华。小气和大方是相对的。有没有什么办法可以让这些所谓小气的客户变得大方呢?”——常识冲突,也就是C。 “那我们就来讲一讲小气和大方背后的商业逻辑。”——给出答案,也就是A。 芭芭拉·明托的结构化表达工具SCQA架构,还可以变形组合出其他模式,帮助我们在很多沟通场合,比如演讲、汇报、写作时,有效地表达观点。 第一,开门见山式(ASC):答案—情境—冲突。 回到最初的案例,员工可以试着这么报告: “今天我要报告的,是关于把公司的销售激励制度,从提成制改为奖金制的提议。”——这就是开门见山,直接抛出答案。 “公司从创始以来,一直使用提成制来激励销售队伍。这是三大主流激励机制(提成、奖金、分红)中的一种,三种激励机制分别适用于不同的场景。”——这就是情境,对激励制度做一个完整的介绍。 “但是,提成制在公司业务迅猛发展,覆盖地市越来越多的情况下,造成了很多激励上的不公平:富裕地区和贫穷地区的不公平、成熟市场和新进入市场的不公平,甚至出现员工拿到大笔提成,但公司却亏损的状态。”——用“答案—情境—冲突”开门见山地和老板沟通,第一句就是重点。 第二,突出忧虑式(CSA):冲突—情境—答案。 突出忧虑式的关键在于强调冲突,引导听者的忧虑,从而激发其对情境的关注,以及对答案的兴趣。医生常用这一模式。 “哎哟,你病得不轻啊!”——这就是冲突。听到这句话,估计没有人心里不咯噔一下。 “还好,能治。美国刚刚有一项最新研究成果,通过了FDA(食品药品监督管理局)认证。”——这就是情境。听到这句话,一颗悬到嗓子眼的心,总算是放下来了。 “就是……有点儿贵。”——这就是答案。这时候,估计再贵,病人也无所谓了。 第三,突出信心式(QSCA):问题—情境—冲突—答案。 “今天全人类面临的最大威胁是什么?”——这是一个问题。 “在过去的几十年,科技高速发展,人类拥有的先进武器完全可以摧毁地球几十次。”——这是一个情境。 “但是,我们拥有摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”——这是一个冲突。 “所以,我们今天面临的最大威胁,是没有移民外星球的科技。我们公司将致力于私人航天技术,在可预见的未来,实现火星移民计划。”——这是一个答案。 1. 商业顾问刘润的私藏工具箱,教你成为装备精良的实力派,充分利用商业工具,激发更大潜能。 2. 了解商业概念,实践管理方法,提升个人能力,都需要通过工具来实现。工具篇堪称工具思维养成教科书,把看似飘忽不定、不可说的“道”,变成可执行的“术”。 3. 50个实用性和可操作性兼备的商业工具,通过日常生活中的鲜活案例,举一反三,不仅告诉你是什么,更告诉你如何用。 4. 属于你的一座小型药房,任何一个和商业、管理、个人习惯养成有关的问题,在这个药房里几乎都能找到药柜,都有方子和药材。 5. “得到”两季23万+用户订阅,个人专属“商学院”,影响力波及众人的专栏内容梳理结集。 6. 用5分钟的时间,把挂钟的结构塞进怀表里,是我们对你宝贵时间的尊重。