上司的杀手锏(走出物质激励的怪圈用杀手锏鼓舞员工士气)
作者简介
白潟敏朗:等松创新株式会社,专务董事咨询本部长。 白潟敏朗,生于1964年。毕业于崎玉大学经济系经营学专业。在等松集团中为制造、建筑、服务、物流、IT行业的约300家大、中、小型企业提供专业的咨询服务。 白潟敏朗的顾问领域主要分为进攻(提高销售额)、防守(降低成本)与提高员工活力等3大部分。他在人事、活性化、创业、市场调查、营业、ISO、股票上市等多个领域也有顾问经历。“咨询一定要产生效果,给客户带来兴奋与感动”是他的座右铭。 白潟敏朗的主要著作有: 《战胜天才的创意新法》(中经出版社) 《图解最新规格完全对照版IS09001》(中经出版社) 《简单一招,改变公司》(钻石出版社),等等。
内容简介
公司应该做的事与员工想要做的事如何进行协调呢?我认为公司有责 任提供这样一个协调的平台,以公开的方式进行决定,这样才能真正做到 人尽其才。 老总或上司向员工发表“做你们想做的工作”的宣言之后,接下来要 进行的步骤才是关键。这就是我要介绍的第二个“简单窍门”,而且,第 一招实施之后,要在最短的时间内实施第二招。 “想做的工作”大调查,就是以问卷调查的形式了解每名员工到底想 做什么样的工作。但是,也许有人会提出这样的疑问: “如果任由员工凭借兴趣选择工作岗位,那公司岂不要天下大乱?” 我完全可以理解您的担心,不过,请放心!实际上,这种调查是协调 公司应该做的事与员工想要做的事的一个平台。 调查表的制作非常简单,以部门或科室为单位,将所有工作岗位像盘 点一样一一列出即可。 不过也没必要将工作岗位按照细微的差别区分,那样的话,恐怕调查 表的栏目会太多,反而令人无从选择。只要按照中级分类水平进行分类即 可,列出5-10个栏目就足够了。 然后,将制作好的调查表分发给每一名员工,让他们自由选择自己喜 欢的工作、想做的工作。 决定员工工作分配的方法有三种 强烈推荐后两种方法 完成调查,这一环节并不难。可是,如何实现每一名员工的愿望,恐 怕是一个极为困扰上司的问题。 “如果大部分员工的希望都集中在一项工作上,那公司该怎么办呢? ” 有这样的疑问是很正常的,为了解决这一问题,我们在开始这项工作 之前,必须建立一定的规则。 决定的方法有三种。 第一种,上司根据调查结果,决定员工的调配。 “A君想从事业务工作,他具有这样的能力,好,就让他做业务工作。 B君想从事管理工作,不过感觉他的能力还有欠缺,就再考察他一年时间吧 。”如果上司具有公平、客观的判断能力,则可以采用这种方法。 不过,在这里我要推荐的是接下来的两种方法。 第二种,将调查结果汇总,并在全体员工面前公开,请员工参与决定 。 如果遇到大家都比较喜欢的工作,可以用猜拳、抽签或者投票的方式 决定……其实,这种方法最关键的地方是将调查结果公开给全体员工。 由员工自己决定的好处是不会留下后遗症的,没有得到自己喜欢的工 作岗位的人也不会太沮丧,因为他们还有机会,“只要我再忍耐半年,也 许下次就会轮到我了。” 从另一个角度来看,当选的员工随时都会受到其他员工的监督,如果 不好好工作就会受到谴责,这也是一种催人向上的压力。 接下来介绍第三种方法,这种方法和第二种方法有相同之处,就是同 样都要把调查结果公布于全体员工面前,不过第三种方法更加民主。 第三种,将“想做的工作”与“能做的工作”调查结果填写到组织结 构图中。 实际上,第三种方法在我们公司已经得到验证。第26页是我们公司的 组织结构图。这是我首次公开这种方法,恐怕我也是日本第一个运用这种 方法的人。 将“想做的工作”以及“想做该工作的员工”列入表内,至于员工能 否胜任该工作则是另外一个问题,需要上司作出判断。 如果A君“想做的工作”与“能做的工作”一致,则可以提供这个工作 机会给他;如果B君的工作能力并不能胜任其“想做的工作”,则可以答复 他:“你还需要再锻炼锻炼,可以通过OJT或者从事相关工作进行学习。” 这样一来,员工的干劲就会得到显著提高。 “想做的工作”大调查应用篇 遇到难以通融的上司怎么办 如果遇到非常严厉而且又很难通融的顶头上司,在做调查的时候,恐 怕员工不太敢写出自己的真心话。如果您是老总,而您的下属中有这样严 厉的领导时,该怎么办呢?接下来我悄悄教您一种方法,就是对那位严厉 的领导将问卷调查的结果保密。调查结果可以跳过那一级领导,而直接送 达总经理或者交给那个严厉领导的上司,并且要让接受调查的员工知道这 一点。这样一来,员工就可以敞开心扉了。 虽然最终决定的方法有很多,但不管哪种方法,都是以问卷调查为基 础的。只要在设计问卷的时候,把调查的项目设定好,就不用担心“公司 的发展方向或员工想做的工作出现偏差”。 另外,从员工的角度来看,这样的问卷凋查可以让他们切身感受到自 己得到公司、老总和上司的重视,甚至还可以“写出自己想做的工作”。 这样一来,员工的士气自然得到提升,而且,他们还会喜欢上这种调查。 P21-24