完美主义扼杀效率

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完美主义者 从努力本身体会到成就 感 时效主义者 从做出成绩体会到成就 感 小A从刚进公司时就习惯 于夸耀自己有多么忙，炫耀 自己完成了多少工作，干了 多少活儿。 深夜零点下班对他来说 是家常便饭，经常到了半夜 三更还在忙着写提案书。 一开始，上司也对他这 种勤奋努力的态度夸赞不已 ，但某一天，在去吃午饭的 路上，小A又得意扬扬地说 道：“昨天一直在公司忙到 凌晨2点，几乎是熬了个通 宵啊！”没想到却被上司训 斥道：“你以为在公司待得 时间长就是工作吗？你不会 把加班当成嗜好了吧！” 没错，“干得多”“努力奋 斗”渐渐演变成了一种“美德 ”。 其实，很久以前就是这 样。许多人习惯于用时间长 短来衡量一个人学习有多用 功，却对那些备考效率高、 在考试中取得好成绩的人嗤 之以鼻。 但是，看看周围那些在 职场上取得骄人成绩的人， 他们总是能够利用身边的资 源，及时且恰当地将自己手 上的工作委托给别人，充分 利用白天的时间完成一些重 要的工作，19点以后就享受 美好的私人时光。 “流多少汗，就有多少收 获”是个伪命题 Leverage C0nsulting公 司董事长本田直之在独自创 业前曾担任过风投企业的负 责人，据说即使是在公司上 市前夕最为忙碌的时候，他 也尽可能缩短劳动时间，即 在19点前结束工作，19点 以后就在外面见见朋友、聚 聚餐。 “就算成天待在公司也不 一定就能干出些什么了不起 的成绩来，还是要多走出去 。”本田先生如是说。 这一观点可以说带有“杠 杆达人”本田直之先生极其 浓厚的个人色彩。 擅长收放自如、张弛有 度的人认为，不努力还能做 出成绩才是最厉害的。 读到这里，可能有人会 觉得这是“消极怠工”，是“ 偷懒”，但是所谓的不努力 还能出结果，意味着要开动 脑筋思考如何才能在付出最 少精力的前提下，收获最大 的成果，这才是时效主义者 的高明之处。 在“努力”上用力过猛的 人往往容易出现效率低下的 问题。原因就在于，他们习 惯于努力本身获得的成就感 ，认为努力即“美德”，根本 就找不出能够高效完成工作 的新方法。 从减少对努力本身的“美 德感”，认识到即使没有多 余的努力也能收获成果做起 ，从下定决心为拿出成绩而 思考做起，效率就会有所提 升。 完美主义者 在“努力”上不设限 时效主义者 有节制地努力 “日本队的问题就在于练 习过度，我要把练习时间缩 短到每周3次，每次2小时。 ” 这是曾效力于神户制钢 ，创造7连胜传说的原橄榄 球运动员平尾诚二在成为日 本队主教练后提出的第一条 训练方针。关于原因，他是 这样说的。 实力强劲的国外球队的 练习时间远远短于日本队。 日本队花五六个小时练习的 项目，国外球队只练习2小 时。 但是，训练的密度完全 不同。日本队要在6小时的 练习时间内用完所有力气， 所以从某种意义上来说，单 位时间内的专注力是很低的 。 相反地，国外球队的训 练时间只有2小时，也就是 说，从一开始就要进行高强 度的练习。 橄榄球比赛，上下半场 各40分钟，总共80分钟。 国外球队训练的合理之处就 在于，训练时长与比赛时长 基本相当，要求运动员在2 小时内保持精神高度集中。 换句话说，就是让运动员 在训练的时候也像正式比赛 一样，保持同样的紧迫感， 发挥出全部的能量。平尾教 练认为日本运动员在正式比 赛时并不擅长保持精神的高 度集中，所以才要开展训练 大变革。缩短训练时间，相 应地提高训练密度。单位时 间内注意力能有多集中 平尾教练的改革，重点 就在于如何提高单位时间内 的专注力。使运动员在比赛 时保持精神高度集中的方法 ，同样适用于我们的工作， 不是吗？ 完美主义者大多勤奋努 力，对待任何事情都习惯于 使出浑身解数，但是这就容 易造成工作时间越长、效率 越低的问题。 反观时效主义者，他们 选择集中注意力。在短时间 内快速高效地完成工作。 单位时间内注意力不够 集中的人和高度集中的人， 他们的工作效率是完全不同 的。拉开3倍以上的差距也 是极为常见的。 有一家效率极高的公司 ，名叫“未来工业”。 这家公司的独特之处就 在于禁止加班。8点30分上 班，17点40分下班。 如果在这个时间段内没 能完成工作的话，就要思考 原因是什么，是否需要改进 ，以此来不断优化工作方式 。正是因为这样，才能保持 效率不断提升。 设定限制时间，保持坚 定的决心，并想尽各种方法 在限制时间内完成任务，如 此一来，工作效率就会有大 的转变。 P12-18