软银图表工作法--孙正义这样做决策

作者简介

1972年出生于日本福冈县。1995年进入三菱地所株式会社工作。1998年进入软银集团工作，2000年升为软银集团社长办公室主任，担任Yahoo!BB业务设立、日本纳斯达克创建、日本债券信用银行（现为青空银行）收购案等项目的项目经理。2006年创立日本旗舰企划株式会社，任董事长兼CEO。兼任多家风险企业及上市企业的独立董事、监事，同时在日本政府和大学有多项兼职。

内容简介

从报告案例 1 到报告案例 10，我已经为大家说明了制作报告时的表现要点及其在经营方面的意义，最后我将向大家介绍一些窍门，只要掌握了这些内容，大家便可以成为制作报告达人。 工作中必须制作的报告不仅限于报告案例中介绍过的报告。大家需要根据不同的目的、不同的情况制作各种各样的报告。 但只要大家有意识地运用这些窍门，制作任何报告都不足为惧。虽说都是一些小窍门，但如果大家不断积累，反复运用，就一定能够成为制作报告达人，制作出可以把握问题的关键并引导下一步行动的报告。希望所有人都能理解要领，掌握窍门，制作出有益于公司发展的有意义的报告。 报告的准备篇 1. 要随时注意区分自己制作的是演示报告还是策划案 关于这一点我也曾论述过，以不特定多数人为对象的演示与针对特定对象制作的策划案，其作用是不同的。演示的主角是演示者，演示报告只是配角。而策划案的主角是策划案本身，很多时候它会脱离策划人，独立呈现在读者面前，因此制作策划案时，必须保证其内容简单易懂。绝不能因为主题相同就互相通用。演示报告与策划案请务必分别制作。 2. 要掌握前后顺序，明确演示前是否提前分发报告 如果不提前分发报告，演示的关注度会更高。如果提前分发报告，听众的注意力总是会被报告所吸引。若是提前分发报告，可以在报告中加入关键信息，但说明内容不可过多，否则信息量过大，会导致对演示者的关注度下降。提前分发报告时，报告中最好记录一些不确定的内容，尽量让看 报告的人无法从中掌握演示内容的全貌。 3. 要确认顺序和目标听众 过往惨痛的失败带给了我沉痛的教训，让我牢记要随时注意演示的先后顺序。过去我曾跟随孙社长出席过一个重要的演示，设想的是首先面向高级管理人员，重点进行战略说明，之后再面向执行人员进行说明，却不知实际的演示顺序正好相反。 面向执行人员的演示内容中总是会有很多详细的数据和实际业绩等，然而对于职位较高的管理人员来说，这种细节内容似乎很无聊，他们听着听着就开始摆弄手机。而在那种情况下，我却未能灵活地调整演示内容，现在回想起来依然懊悔不已。 如果我能提前确认计划安排，就可以首先站在较高的层面进行说明，中途再切换成执行层面的内容，即在导入部分抓住管理人员的兴趣，之后再说明具体内容。 哪怕是在即将开始演示时，知道演示顺序和不知道演示顺序，演示效果会大相径庭。面向什么样的人、按照什么样的顺序进行演示？先是领导还是执行人员？听众是学生还是中层管理人员？等等。必须提前确认顺序和目标听众。如果听众是学生或者新入职员工，那么他们了解的事情就很少，大家就要注意在演示中加入一些附加信息。 4. 考虑操作环境 在哪里操作笔记本电脑？是另外有人负责操作还是要自己操作？在进行重要演示时，必须提前确认操作环境，这样才不会在正式演示前焦虑慌张。 5. 不要一个人思考报告内容 如果自己一个人思考报告的内容结构，往往就会记录一些自以为是的内容。自己在脑海中反复思考，最终陷入僵局。为避免出现这种情况，就要借用他人的头脑，一个人独自思考不如结合两个人的智慧，比如在面向新入职员工进行演示时，就可以找对主题不甚了解的人帮忙，让对方提出疑问。对于一些你认为理应了解的内容，对方很有可能根本不理解、不知道。 6. 寻找可信的资源 如果报告中出现的数值全部都是“本公司调查结果”，就会缺乏可信度。要尽量寻找其他可信的资源，并要使用最新版。另外，如需获取使用授权，则必须先获取，这是作为社会一员应该遵守的规则。 7. 要使用符合一定质量标准的图片或照片 图片和照片的质量差，会立刻让报告显得陈旧过时。另外，要结合画面大小选择画质。演示时，一定要避免将小图片投影到大画面上。 还要认真处理使用授权的相关事宜。如今，互联网上提供低价格、高质量的无版权图片的服务正在不断增多。即便是公司内部报告，也建议大家尽量使用购买的图片。 从合规的角度来讲，如果给人留下不注重版权的印象，是非常不好的。报告很有可能因为某种契机流出公司外部。如果作为公司内部报告不能产生费用，则要寻找无版权的免费网站。 8. 调查结果及照片 / 插图的版权处理 切记要认真处理调查结果、数据、照片、插图等创作物的版权相关事宜。正如第 7 项所述，我们不知道报告会流向何处，所以在制作报告时必须提高版权意识。 (1)本书作者作为孙正义总裁的前助理、软银集团前办公室主任，在软银集团工作的8年中，每天都要面对的问题是如何高效地向自己的领导孙正义汇报工作，逐渐培养出了10秒内就能说服领导的报告制作能力。 (2)真实案例+数据+图表，囊括十大类型商务报告，覆盖四大商务人士：销售、市场、策划、行政 (3)销售报告、项目管理报告、策划案、会议记录等常见报告类型均有详细的制作方法和步骤，操作性极强，看完就能上手实操 (4)本书将颠覆职场人的固定思维，将“数据仅仅是一堆数字”的思维模式转变为“数据是为了呈现问题而存在”。