Excel报表一劳永逸(数据+函数+表格)

作者简介

王德宝，微软认证Office专家，2001年毕业于吉林大学。在IT/互联网行业从业十多年，其中2005～2013年就职于新浪网，任技术经理、集团高级培训顾问等职。 2013年至今，为职业讲师，致力于Office办公软件推广与培训工作。主讲Excel数据分析与PPT演示汇报系列课程，帮助客户提升了工作效率。 5年多来，累计授课500+场、学员过万，课程满意率98%以上。

内容简介

（ 数据+函数+表格 ） 一劳永逸 报表Excel 王德宝 著 0155% 0231%0327% 北 京  言 前 就职IT圈十多年，2013年年初从新浪网辞职后专门从事Office培训工作。期间曾有多家 出版社联系出书事宜，都被我婉拒了。一是市面上各类Office书籍已经五花八门；二是觉得 自己还需要潜下心来，多沉淀沉淀。这样一推就是好几年。 直到有一天，收到清华大学出版社的邀约邮件，而我也正好有了一些心得。交流中我 表示要写就写一本“有思想、不一样”的书，出版社对此也非常认同，于是我们共同策划 了本书。 本书内容基于我的一门深受学员欢迎的课程。几百场培训、一万多名学员的反馈，验证 了本课程是非常实用的。课程中很多由于时间所限无法详细阐述的理念和技巧，在本书中都 进行了系统的总结，并对相关知识点进行了扩展和深化。 }} 又是充实的一天 2011年夏天的一个晚上，大雨滂沱。北 京中关村某大厦20层靠窗的一个工位上，一 双眼睛紧紧地盯着电脑屏幕，键盘的敲击声 伴着窗外的雨声，在办公室里清脆地回响着。 这位是培训专员白玲。主管在下班之前 紧急安排了一些报表统计工作，说第二天早 上开会要用，今天晚上必须赶做出来。加班 一个多小时后，还剩下一份报表要做，就是统 计公司每个部门男女员工人数及比例。 这又是一项艰巨的任务啊！她想。首先 需要将所有的部门都列出来，但是有好几十 个部门呢！灵机一动，能不能从ERP系统里 导出来？试了一下，权限不够。于是只好从 员工名册表中，将部门一个一个挑出来，复 制粘贴到报表中。大约花了30分钟，终于把 全部的68个部门整理好了。 第二步，得到各部门男女员工人数。这 可是她的拿手好戏呢。她选中整张表格，单 击“筛选”按钮，在“部门”列的筛选框里 选中了第一个部门，并在“性别”列里选择 “男”。窗口的底部立即显示出“在5632 条记录中找到18个”，她将“18”填写到  录 目 第1章 万丈高楼平地起 ······························2 1.1 工作表与工作簿··················································3 1.2 单元格···································································3 1.3 区域·······································································4 1.4 活动单元格··························································4 1.5 选项卡与功能区··················································5 1.6 名称·······································································5 1.6.1 名称的概念及作用··············································5 1.6.2 名称的快速创建···················································6 1.6.3 根据所选内容批量创建名称·····························6 1.6.4 名称修改与删除···················································7 1.7 函数·······································································7 1.7.1 函数的概念与构成··············································7 1.7.2 如何有效地学习函数··········································9 1.8 单元格引用方式及其区别·······························10 1.8.1 公式计算结果为何出错····································10 1.8.2 如何让行号列标填充时不变化·······················10 1.8.3 相对引用、绝对引用与混合引用···················11 1.8.4 公式中4种引用方式的选用与快速变换········11 1.9 快速选取单元格的方法···································12 1.9.1 选取连续单元格·················································12 1.9.2 选取不连续单元格············································13 1.9.3 使用名称框选取连续及不连续单元格··········13 1.9.4 使用定位选取特定单元格································13 1.9.5 使用查找选取特定单元格································15 1.10 ※当前区域······················································16 1.11 ※R1C1引用样式···········································17 1.12 ※关于名称的几点补充·································17 1.12.1 名称的作用·······················································17 1.12.2 使用功能区命令定义名称·····························18 1.12.3 名称的两种作用范围······································19 1.12.4 给名称起名字注意事项··································19 1.12.5 查看已定义的名称··········································20 1.12.6 名称管理器高级应用技巧·····························20 1.12.7 名称相同时的处理规则··································21 1.12.8 名称定义中的相对引用与绝对引用············22 1.12.9 将名称应用到公式中······································22 第2章 设计Excel数据采集模板··················26 揭秘Excle报表制作三步法，一劳永逸地解决Excle报表问题。采集数据：数据往往分散存储于多个地方，本书教给你如何将它们集中采集到Excel中，并进一步处理和分析。加工整合：介绍各种格式转换以及加工处理技巧，让数据即标准又规范，为下一步的分析工作打下基础。分析呈现：使用Excel的内置功能及外部插件或工具进行分析，生成各种数据报表或图表，彻底解决工作难题。