人力资源管理数据分析

作者简介

陈莹 资深人力资源管理咨询顾问 资深eHR系统设计师 十年企业人力资源管理实操经验 数十家企业人力资源管理咨询经验 高效率人力资源信息管理系统（益昇eHR）产品经理 创世晟企业管理咨询（天津）有限公司（transformhr）人力资源管理变革创新辅导式咨询管理体系（ICS）联合创始人

内容简介

第一章　组织管理 一、组织与职位数据分析 企业在进行组织与职位分析时，应根据战略规划进 行组织和部门设置，再通过部门职责分析确定职位设置 。正确的组织设置是顺利开展部门职责分析、职位分析 的基础。 组织与职位数据分析中涉及的报表主要包括：组织 统计表、职位序列统计表、职位管理幅度和管理层次统 计表。 （一）组织统计表 【功能】对指定组织、指定时间点，各层级的组织 节点数量进行统计分析。同时，可以通过指定一个或多 个字段值自定义统计分析数据范围，如是否为法人机构 、是否为虚拟组织、成熟度系数等。 【数据来源】益昇eHR—组织管理—组织列表 具体参见表1-1。 【数据解读】在指定组织节点的下级组织中，第一 个层级的组织称为“一级组织”，第二个层级的组织称 为“二级组织”，依次类推。通过对各层级组织数量的 统计，可以从一定层面反映出组织结构的设计方向。一 级组织、二级组织、三级组织的数量逐级递增，呈现出 金字塔状的组织结构，通常被称为金字塔型组织结构。 这是一种通过比较狭窄的管理幅度和较多的管理层次设 计，使部门和层级严格划分的组织结构形态，也是一种 相对传统的组织结构设计方式。组织数量集中在一级组 织和二级组织的组织结构，通常被称为扁平化组织结构 。这种组织结构形式改变了金字塔型组织结构中的企业 上下级组织和领导者之间的纵向联系方式，是一种通过 减少管理层次建立的紧凑式组织结构。 组织设置应该与组织所处的发展阶段相适应，企业 应根据组织生命周期发展阶段确定重点管控的方面。在 刚刚进入市场的阶段，企业应重点管控产品研究与开发 、市场销售等相关职能。在成长阶段，企业收入与利润 稳步增加，应重点管控市场销售等相关职能。在提升阶 段，企业要占据一定的市场地位，而若内部管理尚未跟 上，应重点管控人力资源、财务等相关职能。在稳定阶 段，企业管理模式成熟而规范，市场地位显著，应重点 管控市场销售、财务、人力资源、产品研究与开发等相 关职能。在成熟阶段，企业收入与利润稳定，成长停滞 ，应重点管控财务等相关职能。 【统计分析示例】如表1-2 所示，A 组织为稳定阶 段的传统生产制造企业，下设一级组织3 个、二级组织 9 个、三级组织17 个，组织数量逐渐递增，是典型的 金字塔型组织结构。B 组织为快速发展阶段的软件企业 ，下设一级组织9 个、二级组织20 个，为扁平组织结 构，通过精简管理层以实现企业对外界环境变化快速做 出反应。 （二）职位序列统计表 【功能】对不同职位级别、不同专业方向所设置的 职位数量进行统计分析。同时，可以通过指定一个或多