小型项目管理：给初级项目经理的完整指南

作者简介

内容简介

1 高强度工作状态下的 项目管理 在本章中，我们将探讨 工作与生活之间的平衡对于 寻求长期良好职业发展的项 目经理的重要意义，并进一 步理解学习项目管理基础性 知识的重要性。在后面的章 节中，你将看到，当万事俱 备之时，人际交往能力也是 至关重要的。成功的目标是 什么 如果你无法平衡工作与 生活，那么事业有成、升职 加薪或者赢得他人赞誉，这 些又有什么意义呢？更明确 地说，作为项目经理，如果 不能平衡工作和生活，那么 在预算范围内准时且保质保 量地完成项目的价值是什么 呢？因工作高效而备受认可 ？能得到提拔？还是有望实 现长期的职业成功？ 如果你每天的状态都像 是一场战斗，你是否算得上 是真正意义上的成功？每天 清晨强迫自己早起，克服种 种障碍，来到办公桌前，来 不及喘口气，就再次投身于 看似无休止的一系列任务。 这是值得追求和效仿的生活 吗？虽然你能步步高升，但 那是你想要的生活吗？ 在 一本关于项目管理的书中， 首先讨论工作与生活的平衡 似乎不太合乎常理。然而， 长远来看，要成为一名成功 的项目经理，你需要半周期 性地体验工作与生活之间的 平衡。为什么是“半周期性” 呢？因为没有人可以日复一 日地持续维持工作与生活的 平衡。也许你现在可以勉强 平衡当前的项目，或许还可 以投身下一个项目；虽然其 间工作和生活之间出现了失 衡，但是长远来看，实际上 你还是获得了事业上的成功 。因此，本章看似非同寻常 ，实则意义重大。小测验 这是一道单项选择题： 以下哪个词最能描述现在典 型的项目经理？ 一过度疲劳的 一过于轻松的 -精力旺盛的 一懒惰懈怠的 最佳答案很可能是“以上 都不对”。强大的社交力量 有可能使我们每个人都像打 了鸡血一样，进人一种疯狂 “快进”的模式。工作、工作 之余以及介于两者之间的所 有事情似乎无休无止、不断 延伸；日子匆匆而过，这些 待办事项永远处理不完。世 界现状 有人认为职业人士（特 别是项目经理）一般工作时 间过长，工作量过大，并伴 随着很强烈的时间紧迫感， 感觉他们一旦停下来享受闲 暇时光，可能就会错过一些 重大问题。这种观点没有考 虑到重大问题的趋同效应。 除了本来的工作量，那些占 据我们注意力的东西总是会 让我们不堪重负；一旦我们 感到不堪重负，过度疲劳感 就会随之而来。 自2000年以来，几乎社 会的各个方面都变得更加复 杂。旅行也变得越来越麻烦 。学习新的提高生产力的方 式同样也会带来不良的影响 。仅仅作为社会一员参与其 中，如果不能以有利的方式 开启一天和把控生活的话， 你的每一天、每一周、每一 月、每一年甚至一生都会随 着体力、情感和精神消耗殆 尽。 在你认识的人里，有没 有人工作谋生顺其自然，从 没做过任何计划？我们对休 闲时间的主观感知及其客观 流失主要归因于以下五个因 素或“超现状”： -人口增长 -信息浪潮 一大众媒体的发展和电 子成瘾 -文案记录文化 -过多的选择 1.人口 从上帝造物之初到1804 年，世界人口增长至10亿。 据联合国统计消息，到 1927年，这一数字增长至 20亿，到1959年增长至30 亿，到1974年增长至40亿 ，到1987年增长至50亿， 到1999年增长至60亿，到 2011年增长至70亿，将来 人口数量会达到80亿，之后 会继续增长。在不到5年的 时间里，地球人口将增加 3.34亿，增长量相当于美国 现在的总人口。 世界现状，今非昔比。 当今世界人口拥挤不堪，且 情况会越来越糟。根据世界 实时数据统计 （worldometers）的统计数 据，每天世界人口（出生人 数减死亡人数）大约增加20 万。不论你正在管理或将要 管理什么类型的项目，不论 你持有怎样的政治、宗教或 经济观点，人口的持续增长 都在影响并主导着地球及其 资源、环境和近乎一切生物 的方方面面。这种生存现状 迫在眉睫，却总会被人们低 估，稍后我会将它与其他四 种超现状联系起来。 可想而知，一些人口较 为密集的城区已经出现了非 常严重的交通堵塞问题。开 车经过几个街区要花费更多 的时间；这一问题并非无中 生有，也不是只发生在某一 天、某一周或某一季度的偶 然事件，并且也不会在短时 间内有所缓解。人口和道路 使用的增长速度超出了人们 修路、搭桥和建设其他交通 干线的速度。 城市规划者认为，针对 交通堵塞的问题，目前尚无 明确的解决方案；人口研究 表明，全球大都市地区的人 口数量比例将会持续攀升。 大大小小的城市都将面临无 休IE的交通困境。 P26-29