向上管理(和你的领导相互成就)

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帮助领导做时间管理 职场上，时间是一种 有限的资源，尤其对于管 理者而言。在现实工作中 ，很多领导在面对繁杂工 作时都会感到焦头烂额， 他们都有着旺盛的精力， 但也都有着数不清的待办 事宜。因此，对于员工而 言，如果能够帮助领导做 好时间管理，也是“向上 管理”的重要体现。 要帮助领导进行时间 管理，首先要明白领导为 什么总是处于不断忙碌的 状态。对此，我们不妨先 来看一下G公司负责人张 总的一日工作概况，来分 析一下。 8：30董事长打电话让 张总过去谈话，谈了一会 儿有关分公司人力资源规 划的问题，期间董事长有 客人来访使他们的谈话一 直延续到10：00。 10：00准备给员工布 置工作，财务经理又打来 电话，询问有关新员工入 职工资确定的问题，张总 与其充分沟通。 10：20继续给员工布 置人事调配的工作，期间 不断有其他员工进来请示 工作，张总的时间和思路 不断被分割和耽误，人事 调配的工作布置一直延续 到11：00。 11：00对助理呈报上 来的文件进行批示、处理 ；阅读各类报告、建议书 等，一直到12：00还有 一部分文件未处理完。 12：00吃过午饭，午 休时间。 13：00下午上班时， 想起上午董事长布置的起 草关于人力资源规划报告 的工作，张总开始细致梳 理起本公司的人力规划现 状、存在的问题，并开始 考虑未来人力资源规划的 构想。期间有其他部门人 员过来与其沟通工作，结 果一直沟通到14：30。 14：30销售部经理过 来询问人员招聘的进展， 张总不放心招聘主管所做 的工作，又亲自将招聘销 售部业务员的详细招聘流 程介绍了一遍，销售部经 理离开的时候已经到15： 20。 15：20送走销售部经 理后，负责本部门员工关 系的主管进来汇报工作， 就最近公司转场工作受到 的阻力与张总进行沟通， 但直到16：30也未沟通 出满意的解决办法。 16：35张总刚端上茶 杯喝一口水，又被集团总 办拉过去临时开小会，要 配合集团总办协助处理退 休人员的社会化管理工作 ，其实张总本可以拒绝， 交由具体办事员去开会， 但因为不好意思，所以时 间又被分割出去了。 16：50趁着还未下班 ，部门行政人员匆忙进来 找张总审批日常报销单、 出差单等各项单据，处理 完已经是17：25了。 17：30同事们已经陆 续下班走人了，张总复盘 了一下今日工作计划，发 现计划中的好几件事都还 未处理，董事长新布置的 报告也没理出思路来。一 天的时间就这样过去了。 回顾张总的一天，某 些工作场景是不是似曾相 识？其实，通过总结张总 面临的问题，我们可以发 现，领导们经常陷入忙碌 的原因主要是以下三个。 （1）会议及临时事务 较多。这些会议或者突发 的事务经常会打断领导原 有的工作计划，令人防不 胜防。不过，这也说明了 计划本身缺乏灵活性的问 题。有些事情固然难以预 料，但一个可以有效执行 的工作计划才能够解决或 化解这些隋况，否则，工 作者就只能受临时事务的 摆布而被动地应付工作， 使计划沦为空谈。 （2）不懂拒绝而增加 杂事。作为领导，如果因 为碍于面子而不好意思说 “不”，有求必应，只会导 致自己的杂事越积越多。 就像张总一样，为了不驳 下面经理的面子，于是亲 自进行解释，结果白白浪 费了将近半小时的时间。 P2-3