“没话找话”指南 给社交别扭人的破冰实操话术
作者简介
卡萝尔?弗来明,美国西北大学语言沟通障碍学博士,语言病理学家与畅销书作家。曾开设诊所,专职帮助病理学方面被诊断为沟通障碍的特殊人群进行治疗。但在工作中,她发现普通人对于日常沟通指导的需求也很高,于是逐渐转型为一名专业从事沟通交流的沟通培训师,被多家“世界500强”企业聘为沟通顾问。目前,她的事业以旧金山为中心,通过Skype扩展到了多米尼加、塞浦路斯等国。此外,她在加州联邦俱乐部董事会拥有20多年的工作经验。
内容简介
正文赏读 第3章 为什么“说废话”这么难? 让我们细数一番 迄今为止,我们已经知道: ? 闲聊是一种轻松、愉快、不带目的性的语言交流方式,让人们有时间和机会去建立一种亲近感。谈话内容并不重要,与对方交谈的过程更重要。 ? 世上最重要的沟通技巧莫过于闲聊。 ? 你喜欢闲聊。没错,你确实应该喜欢这件事。它是友谊的背景声。 ? 学会闲聊是治疗社交恐惧的最佳方法。这是一种将可怕的“别人”(他们)变成朋友(我们)的方法。 ? 对对方报以善意的关注,这是从关注自我走向尊重他人的良方。 ? 动机和毅力是最好的预测装置,它们决定了你改进沟通技巧的能力。 此外,听起来小菜一碟的事,做起来未必简单。让我们来细数一番! 闲聊通常始于人们相聚时的交谈冲动,为了满足这一愿望,人们会寻找话题。请注意,聊天并不是为了满足知识层面的需要,而是源于人际关系的需求。事实确实如此,在马斯洛的需求层次理论中,人们对“归属感”的需要正是排在生理需求和安全需求之后。 情感第一,话题第二。 这是闲聊艺术的奥秘。 在社会情绪的情境下,由知识需求衍生出来的交流具有一定的目的性,如公众演讲、辩论、戏剧或谈判。但一切语言——尤其是闲聊——本质上都是下意识的,是由习惯决定的自发行为。你需要配合对方组织语言,而对方同样在组织语言。 这确实让人感到不自在: 把陌生人当作朋友来对待, 又完全不知道该讲些什么, 既不能冷场,还要聊得有意思, 期间充满大量不知所云的语句, 缺乏个人经验, 层层的家庭、教育和文化熏陶令你的原始交际能力退化了, 而你需要有意识地在潜意识中释放信任对方的讯号。 想要把可怕的“他们”变成能够信任的“我们”需要耗费不少精力,不是吗?我相信,如果换作相熟的人,你绝不会冷场,反而会感到轻松。但面对陌生人,我们没办法随心所欲地突然聊起自己认为有价值的话题,是不是?对方凭什么会想和你聊天呢?闲聊的作用就是回答这些问题。 可见闲聊并不闲。 我们在尝试用理性头脑处理非理性的问题。但显然,人们并没有认识到这种认知挑战的复杂性。 此外,以下因素会使社交沟通变得更加复杂:奠定基调的社交场景、你的个人社交背景,以及你的社交天赋。 社交场景会决定哪些行为和谈话是适宜的、妥当的。举例来说,婚礼上的言谈举止和政治聚会、足球赛场或医学会议中的完全不同。深谙此道的人会对不同场景背后的潜在要求格外敏感,并做出适当的回应。有一次,我见过一个金融机构的培训生到上司家参加派对,这家伙喝得酩酊大醉。这可不太好。金融机构需要职员们冷静负责(至少在公众场合),而这个年轻人似乎沾染了不少兄弟会的习气。 说到个人背景,有多少人还生活在自己出生时的环境里呢?有的人离开了出生的小镇,有的人甚至不再讲母语。也许你的生活早已超出了父母的预想。许多人凭借自己的智慧和努力(以及运气),在职场和社会中奋斗,当下的状态已经与自己的过去相距甚远。过去对社交的理解,如今来看多半是过时的、错误的、不足的。那么问题来了: 别人介绍我的时候,我应该直楞楞地站着吗? 应该用手抓着吃,还是用叉子? 我可以自我介绍吗? 是不是该等女性主动伸手握手? 见到公司老板的时候,是用眼神示意还是低头鞠躬更礼貌? 手机铃声响了该怎么办? 过去,对这些问题我们都有笃定的答案,而现在就不同了。 先天的社交能力,尤其是在面对显性或隐性拒绝时的态度,会对我们构成阻碍。 也许你会想: 我是内向型的人。我喜欢一个人待着。不是不能和别人说话,我可以说。只是我真的想一个人待着。你不知道我脑子里在想多少事情。 我们当然不知道。 我们看到紧绷的表情或遭到冷遇的时候,即便不是由自己引起的,也会立即将这种负面的社会信号解读为“拒绝”。对方可能只是丢了车钥匙,或是自己的女朋友和别的男人打得火热,但你把错误归咎到了自己身上。我们该对自我意识有些清醒的认识了。 为了对抗自我意识,你装出一副心事重重的样子,或者努力经营自己的公众形象——你知道的,生怕别人关注你。关于这一点,我精神科的朋友丹·阿芒医生(Amen)列出了18/40/60定律。请做好准备: 18岁的时候,你为别人都在关注你而焦虑;40岁的时候,你不再在乎别人怎么看你了;60岁的时候,你发现根本没人注意过你。 我记得有一次,自己在社交场合表现得很差劲。我不记得当时在为什么事发愁,只记得身边坐着的男人想和我聊聊天。对方并不招人讨厌,只是我不想说话。当晚结束的时候,他对我说:“夫人,我觉得你和我的一位好友很像。他是一个特别安静的人,人非常好,喜欢注视大家,观察正在发生什么。他不喜欢长时间聊天。但他很有深度,我想你也是这样的人。” 他的话忽然把我的注意力拉了回来。我努力用善意回应了他,并对他的好心肠表达感激,从此我再也没有忘记他的善良,这是我珍贵的一课。 与其花时间来批评你,别人还有大把的事要做。但自我意识会蒙蔽你的双眼,使你无法看到其他的可能性。它阻碍你发挥社交天赋,打击你表达善意的意愿。我经常会用手电筒来比喻自我意识:它就像用手电筒直射双眼。除了自己,你无法透过刺眼的光芒看到其他任何人。 既然如此,不如将这束注意力之光投向其他人如何?你可以将视线从自己身上(和自我意识上)移开,投射到谈话对象身上,带着温暖的善意寻找共同的话题。如果你认可这一点,本书就是为此而写的。 既然我们已经了解了这三个关键因素(社交场景、个人背景和社交天赋)的作用,就能更容易地用理性来消化它们了。以后,你可以调动起自己的意识、智慧和知识来解决这个问题,而不是转身逃走。学会调整注意力就是个很好的开始。通过观察他人的社交举止,你能学到很多东西。毕竟,小孩子就是这样开始学习的。 第4章 闲聊的入门指南 特点与内容 可能有人会对闲聊的特点和节奏感到迷惑。也许我可以用一些比喻和意象来向你解释,美式闲聊到底是怎样的。(有谁能料到它会这么复杂呢?) 我之前曾将闲聊比作豆腐,因为它随处可见又灵活多变。下面的比喻就需要你对高速匝道、爵士乐、汽车和网球有一定了解了。希望这些比喻能帮助你更加了解社交的特点。 在谈话这条高速公路上,闲聊就像入口匝道。 进入高速公路的时候,你需要通过一个入口匝道,这是一个相对安全的区域,你可以在此处加速,随后并入车流之中。你不可能在高速公路上一下子追上别人的车速,也不可能面对一个陌生人迅速展开深刻而有趣的对谈。 “上匝道”的概念可以帮助你理解这种随意的谈话——无目的的玩笑与仪式性的聊天——在这个过程中不断寻找双方都感兴趣的话题。这种看似空洞的聊天,实际上是微妙的社交试探。 闲聊更像爵士乐,而非贝多芬的《第五交响曲》。 闲聊不需要你做好充分的准备,拿起稿子滔滔不绝地背诵,而是需要轻松灵活,对谈话过程中出现的新鲜事物、新鲜观点做出反应。谈话开始时,每次讲话不要超过1分钟,如果对方转换了话题,记得放下自己的话题,投入新话题当中。倾听时,既要注意内容,也要注意情绪。愿意转换话题,沉下心来倾听别人讲话——这样才能发现你们有什么共同之处。 请看萨拉、艾琳、雅各布和埃丝特之间的对话,从中感受爵士乐灵活的流动性: 萨拉:我们刚从公园的花厅回来。那里的兰花可真漂亮。你去过吗? 艾琳:我不太清楚。亲爱的,是植物园旁边那个吗? 雅各布:不,她说的是那栋玻璃大楼。 埃丝特:噢,是不是很像我们在英格兰看到的那栋? 萨拉:你们什么时候去的英格兰?我们下周也要去,之后还要开车去苏格兰参加爱丁堡艺术节。 雅各布:刚才我们还在说这件事!我们早就想去了。开车过去要多长时间? 看到对话怎样向着出人意料的方向走去了吗?他们本来在聊本地的花厅,最后却聊起了苏格兰的爱丁堡艺术节。这就是闲聊有趣的地方。 闲聊就像发动一台车。 大家都喜欢出行带来的兴奋感。也许是周日悠闲地开车兜风,也许是高速跑道上的生死时速。但无论是哪种类型,都需要提前把冰冷的汽车打着火,从车库开出去。这一点同样适用于交谈沟通。在真正出发之前,必须有人启动发动机。 为了让聊天能够继续下去,你需要投入精力、释放善意、分享信息,推动谈话进行下去。闲聊就是这样运作起来的。你需要踩下油门——抛出一个轻松的话题——让车轮转起来。 抛出话题是: ? 沟通中至关重要的组成元素 ? 闲聊的人所面临的最大障碍 阅读本章的过程中,请牢记这两点。 闲聊就像网球比赛中的截击球。 在网球比赛中,打截击球要遵循一定的规则,需要双方配合;你需要以一种特定的方式将球击回,使对方再次击球。虽然这样打没有得分,但是你可以观察对方的球风和技巧。(截击球不能达到直接得分的目这样的球并非毫无目的。)同样地,在闲聊的过程中,你需要发表自己的看法,对方才有机会回应。闲聊正像是截击球,是一种安全而稳妥的试探,给双方一个热身的机会。这是我最喜欢的类比,在后文中我会继续沿用这个比喻。 不要惹人厌烦 惹人厌烦是指你没有将球击回,而是紧握住球(也就是交谈)不松手,没有注意到对方早已烦躁不安、神游天外。 (我认识一个特别爱说话的朋友。我只能用呆滞的目光暗示他停下来。) 第一种烦人的方式是把聊天当成入职培训。对方只是友好地问了问你的工作或兴趣爱好,你却独自讲个不停,好像错过了这个机会,就再也没有机会把自己知道的所有事都说出来一样。也许对方本来只打算听你说45秒,你却折磨了他们12分钟。他们永远不会忘记你,但绝不会有好印象。 第二种烦人的方式是叙述冗长。讲述自己的经历时总是要从头讲起,如强迫症一般地准确回忆出具体时间和事情缘由: 当时我正和杰西聊天,你知道,就是在码头处理装卸工作的那个人。杰西说,早晨来送货的卡车司机知道本周的投送计划,所以我问:“他知道打印机什么时候能送来吗?”他回答说:“你没听说吗?订单已经取消了。”我这才知道新来的经理把我们设备升级的申请驳回了,也就是说,他们大概正想着把这家分公司关掉。 在上面的例子中,总结陈述句——也就是这一段冗长叙述的最后一句——就能完整表述出你的意思。 显然,新来的经理把我们设备升级的申请驳回了,也就是说,他们大概正想着把这家分公司关掉。 没有人愿意惹人厌烦。那么这一切是怎么发生的呢?讲述自己的故事会给你带来强烈的紧迫感,让你忘记所处的社会环境。在满足自己内在交流完整性需求的同时,你会变得忽略交谈对象的注意力和交流需求。可是也许你忘了,闲聊需要的就是相互打断,而不是持续深入的讨论。 第一种惹人厌烦的类型,是演讲人把视线从谈话对象身上移开了,他们没有看到对方不耐烦地发出“我不想听了”的讯号。第二种是夸张的讲述者在尽情享受听众的关注。讨论的内容不是事情,而是他自己,这很难让人产生兴趣。这两种情况都忽视了某种社交规则。讲话人只注意到了自身需求,没有关注听众的兴趣。我想我们每个人至少都犯过一次(或是两次)这样的错误,之后才学会注意自己讲话的时长。 当然也有例外——有人能够在弯弯绕绕的叙述过程中始终抓住听众的注意力。但你觉得自己有这种能力吗?当然,有些生动的讲述者总是能吸引听众。下面有五个帮助你抓住听众(有些人听得专心,有些人并不专心)注意力的办法。 ? 没人愿意听长篇大论。开口前默念这条真理。向他人学习如何控制讲话时长。让“长话短说”成为自己的座右铭。 ? 将闲聊看作网球截击。是选择有来有往,还是持续进攻? ? 尽快说出重点。赶在对方准备打断你之前讲出来。 ? 给对方挥拍的机会。如果你想和大家完整地分享自己美妙或糟糕的经历,我建议你约对方出去喝杯咖啡。给对方挥拍的机会,让他们来决定是否接受你的邀请。 ? 从对方的表情观察他们是否感兴趣。讲话时注视对方的眼睛。如果他们移开了目光,就要考虑缩减后面的谈话内容了。你要搞清楚他们是真的想听下去,还是在等你闭嘴。 不去惹人厌烦 一位面色和善的男士向后靠了靠,继续讲着关于汽车零部件业务发展的历史。他凝望着天花板的一角,描述着厂房适应车辆智能化改造的各种细节,却没有看到“受害者”——呃,应该说是听众——脸上神游天外的表情,对方的眼神已经呆滞了。他是在演讲,而不是交谈。 这样的演讲人并不少见,毕竟谈论自己熟悉的内容远比尴尬地挑起闲聊话题要放松得多。当然,这样想没有错!只是你会在火车驶离站台后,发现车上并没有乘客。 “等一下!等一下!”你会说:“我经常遇到这种情况!要怎么做才能不惹人厌烦呢?”我的答案也许会让你感到沮丧:“视情况而定。”众所周知,社交环境是很复杂的。除非你的谈话对象是老板,这样问题才会变得很简单。你只需要做好倾听的准备即可,如果你够机灵,可以默默在脑海里记下他提到的事,用于之后的谈资,这样做能证明对方讲得足够生动。我是很认真的。如果你能回忆起之前的谈话内容,对方会非常高兴,这说明你对他足够尊重和重视。这样做会对你的事业发展有所帮助。 (对于不同场合下的闲聊,详见第17章“我要怎么脱身?”) 关于闲聊的其他注意事项 我们来讨论一些闲聊的形式特征吧,它们会帮助你掌握使用诀窍。下面我把这些特征介绍给你,在后面的章节中它们还会出现。根据我的经验,新知识听一遍是记不下来的(可能需要重复七遍)。 寡言少语:需要避免 有些人认为话应当越少越好。 她:你经常过来吗? 他:不。 就像把球打出场外一样。话讲到这里,你们只能再另寻话题,循环往复,直到耐心耗尽。即便是在烤肠聚会上,这种生硬沉闷的讲话风格也会让人感到不快。 对方引出新话题的时候,留意一下自己的回答方式,是否有大量单音节的回复(即寡言少语)。这类简短的答复(“是”“不”“对”等)会让对方觉得你有些无礼。你将对方的一记好球停了下来。如果你总是这样,就会成为不折不扣的“谈话终结者”。 即使一定要回答“是”或“否”,也不要只回答一个字。多说一些,给对方留出进一步交谈的空间(至少给出某种鼓励或激励): 不,我觉得不是这样。 是,我看见他了。 是,谢谢你。 不,我没有把车停在那里。 开放式信息:需要鼓励 开放式信息往往能为对方提供进一步交谈的线索。如果你能在回应的过程中不断提供这样的内容,那最终的交谈话题一定是双方真心感兴趣的。 布莱恩:今天的天气是不是挺好的? 你:是啊,天气不错。我看到隔壁街区正在办户外艺术展。好像是专为本地艺术家开设的,你知道吗? 布莱恩:我也不太清楚。我3个月之前刚刚从纽约搬过来。但我认识其中的一位艺术家,他每年都要从科罗拉多州飞过来参展。我猜他的画卖得不错。 这样一来,你和布莱恩之间就有了更多的话题。你可以从他的话中随意选取内容(他提供了很多可聊的素材),作为自己回应的话题。 你:我没想到有那么多人搬到科罗拉多州去住,那边好像越来越受人欢迎了!不知道是因为什么,你知道吗? 当你不知道下面要聊什么的时候,可以引入能够引发讨论的观点,转移到另一个话题当中。你完全无法预料到哪件小事能演变成拉近二人关系的重要话题。我很喜欢举这个例子: 为了搭配一条红色的新裙子,我去梅西百货买口红。离我最近的是倩碧的柜台。售货员向我展示了一只颜色很好看的试用唇膏,然后拉开抽屉想帮我拿一支新的。 “哦,不好!”她说:“这个颜色没货了!你怎么恰好就挑了这支呢!华盛顿州雅吉瓦的店里存货可能有10打,但我们这里居然1支也没有。抱歉!” 我向她道谢后离开,但向前走了六步,我转了个圈又走了回来。 我:你为什么说“雅吉瓦”? 售货员:我只是想用它代称偏僻的小村子。 我:我明白,但你说的是“雅吉瓦”,为什么你会想到这个地方? 售货员:哦,我有个阿姨住在那里。 我:我的弗里齐阿姨也住在那里! 售货员:我阿姨打桥牌的搭档就叫弗里齐! 通过这个例子你也许能够理解,一句“雅吉瓦”如何引出了后面一连串的交谈。 我并不是想说两位阿姨是桥牌搭档这件事很重要,但对我们两个人来说,这样的交流更愉快,更令人难忘。 开放式信息越具体,效果越好。 不要笼统地描述,要选用合适、具体的名词。概述给人的感觉很模糊,可以用它来填补句子的空白,而适当的细节才是活跃交谈的主力。有些人不喜欢说太多的细节,他们认为这些太过于个人化了,对方不会在意这些。他们觉得对方不想知道这些细节内容,所以不愿多做描述。 猜猜看,这样的对话结局会怎样?全部无疾而终了! 关于开放式信息,我还有一个例子: 有一次,我问候邻居圣诞节过得怎么样,他回答说过得不错,但他9岁的儿子对自己的圣诞礼物不满意,心情很不好。我扬起眉毛听他讲。原来他的儿子想要一套《星球大战》(Star Wars)里赏金猎人波巴·费特(Boba Fett)的飞船“奴隶一号”的乐高积木套装。他的爸爸四处寻找,还是没有找到。于是他另外买了两套精致的套装送给他,在圣诞节早晨,小男孩拆礼物的时候表现得很冷淡。一天过去了,他连盒子都没有拆开。 听完这件事后,我下午刚巧路过乐高商店,想去看看小男孩想要的飞船是什么样子,回家后,我告诉了男孩的父亲哪里有货。最终我们三人都受益了:小男孩非常兴奋,他的父亲成了英雄,我自己也乐得做了件好事。 锚定话题:需要鼓励 不知道你有没有遇到过这样的人,刚一见面就开始谈论自己无聊的博士论文假说。天呐,希望你没有这么倒霉。如果和你交谈的人从别人不太了解的话题讲起,那你很成组起谈。可以确定的是,人们绝不会对这些晦涩的知识产生兴趣。我将其比作网球中越过对方头顶的高吊球。 与其这样,不如对现场的某个事物发起谈话,就如同放下一个锚。你可以对身边的任何东西发表看法,只要它是你们两个人都能看到的,就是个不错的起点。你可以从这类简单的观察开始: 这好像是张新地毯! 这位家长会会长是个新人吧? 这是我听过的最好的演讲。 我建议给这个电梯封个“世上最慢”的称号。 这个派上的蛋白糖霜大概有7.5 厘米厚。 好像又下雨了,猜猜谁没有带伞。 这幅肖像大概是机构创始人的画像吧? 你有没有注意到,这些话题都与个人无关?这就是重点——我们抛出比较安全的话题作为锚。这样的开头不会显得冒昧,也不带有个人侵略性。实际上,你制造了一个稳固的三角区域——即“你”“我”和关注对象“它”,关注第三方事物能令双方更愉快地交换意见。与此同时,中性的话题也方便你或对方从中轻易抽身。这类闲聊话题尤其适合等电梯或等出租车的间隙,或是其他不需要进行实质性交谈的场合。友好的交谈正是双方谈话进入匝道的提示声音。 (在下一章中,我会对锚定话题进行进一步讲解。) 视情况而定 在这里,我想谈一谈经常听到的一类苦闷的求助:“弗来明博士,如果有人走到你面前打断你说话,你会怎么办?”无论问题的结果是什么,答案只有两个:视情况而定,以及情况比较复杂。它取决于有哪些复杂因素在其中起作用。你需要对选项、性格、地点、听众、时间、过往、你的兴趣、你的耐心,以及你想从这段关系中得到什么做出权衡。 提出这个问题的人脑海中一定是有某个成形的场景,他们对情况一清二楚,我却不得而知。虽然问题本身很简短,但并不意味着答案也同样很简单。 正如我所说,这需要视情况而定…… 上面我们讲了一些很重要的概念(这部分内容会贯穿在整本书当中)。请回顾一下这些内容。在回顾的过程中,也许你能够设想出某个场景,置身其中演练这些技巧。 ? 闲聊要有来有往 ? 寡言少语会变成“聊天杀手” ? 开放式信息能带你走向意想不到的话题 ? 开放式信息越具体,效果越好 ? 选取两个人都能看到的身边事物锚定话题 ? 对话的三角区域:在双方能够愉快交谈之前,选择中性的第三方事物引出话题 ? (经常需要)视情况而定…… “有一种能弥合社会差异的机制,一种人人都能掌握的工具,那就是闲聊。” 想知道如何没话找话,与陌生人开启一场闲聊吗? 先从大家视野内的现场物品开始吧! “这好像是张新地毯!” “这位家长会会长是个新人吧?” “这是我听过的蕞好的演讲。” “这简直是世上蕞慢的电梯。” “好像又下雨了,猜猜谁没有带伞。” …… ★ 害怕说错话?发愁不熟悉?担心没话聊?张不开嘴,说了后悔? “救星”来了!美国西北大学语言沟通障碍学博士、语言病理学家、世界500强企业沟通顾问克萝尔?弗来明用一本畅销书一键解决“我现在该说什么?”的千古难题,结合30年从业经历,挽救每一场尴尬无趣的聊天,让没用的闲聊变有用。 ★ 12条基本原则+8套进阶策略,简明话术技巧+丰富情景实例。 邻里寒暄、工作对谈、聚餐赴宴、两性交流、跨文化沟通、亲子教育……全方位涵盖日常生活各个面向,真实呈现独特对话方式,逐字逐句,教你完美克服“社交恐惧症”“社交尴尬症”“社交冷漠症”。 ★ 一看就懂,一学就会,一用就对。 保姆级教程,手把手帮你打开交流契机,细致拆解,面面俱到,无微不至。“资深社恐”也可以轻松穿过“社交雷区”,从开口就赢得十足好感,成为对话的发起者、控局者、结束者。 “这就是闲聊的艺术,它在任何时间、任何地点都会奏效。它的存在是为了在人际之间搭建起沟通和理解的桥梁,为亲密和关怀奠定基础。”