提高工作效率从整理办公桌开始

作者简介

作者： [日] 中野清人 事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家。 原担任某材料制造公司顾问，致力于在全公司推进5S活动。在此期间，他所推动的一系列改革，极大地改善了全公司各部门的工作方式，大幅度地提高了生产率。 译者： 陈旭，毕业于浙江理工大学日语笔译（MTI）专业，对日本文化、历史以及中日民俗学都有所涉猎。代表作品《从<雪山飞狐>看武侠文化负载词的日译》和译作《“遗址社会学”的可能性》等。

内容简介

/桌面/ “保留”你的判断 ，整理得心应手 说起整理办公环境，最 基本的就是收拾桌面和周围 环境。如果身边的东西横七 竖八，工作效率必然下降。 在收拾桌面时，我们最 先想到的就是把不需要的东 西统统扔掉。但如果您不擅 长整理，往往会纠结什么东 西应该扔，什么东西只要换 换位置就可以，以及该在什 么时候扔东西……思前想后 不能做出判断。其实，烦恼 的根源就在于扔和不扔的二 选一抉择。这时，不妨参考 下列顺序，暂时把您的判断 “保留”一下： ①把所有物品一并取出 ； ②将物品分为“需要”“不 需要”“不清楚”三大类； ③收纳好需要的物品， 扔掉不需要的物品，不清楚 是否需要的物品暂时放进一 个箱子里； ④给收纳到箱子里的东 西设定一个保留期限，超过 期限直接丢弃。 这个办法看似麻烦，但 我还是希望您尝试一下，一 次性把所有物品都拿出来一 并整理吧！随后您可以准备 3个用于存放“需要”“不需要 ”“不清楚”的物品的箱子， 然后按照分类把它们放进箱 子里。 这个方法的关键在于给“ 不清楚”是否需要的物品单 独准备一个收纳箱。因为您 的判断可以暂时“保留”，所 以可以暂时抛去烦恼，顺利 地做出大致分类。之后可以 把需要的物品从它们的箱子 里再拿出来进行整理，而不 需要的物品当然就可以扔进 垃圾箱了。 随后就要给“不清楚”是 否需要的物品设定一个最后 的保留期限。如果在达到最 ★【一本很实用的职场进阶指南，从整理桌面开始，全面提高工作效率】 内容涵盖桌面和文件整理、信息处理、日程管理、任务规划等方面。无论你是想高效工作、准时下班，还是想努力工作、有所成就，这本书都适用！ ★【麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司都在倡导的核心工作术】 作者是日本知名的事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家，曾为众多知名公司提供业务效率指导，有效帮助员工整理工作思路，节约时间成本，提高工作成效。 ★【简单易行，一看就懂，一学就会】 全书文字风趣幽默，内容板块分类细致，一节一个工作方法，如同一本整理小字典，可随时翻阅，轻松实践。 ★【解决问题的简单方法，就是减少问题的产生】 让你疲惫的不是工作本身，而是不快乐的工作心态。一本书帮你减少工作中的拖延、焦虑和混乱，让我们从今天起，快乐工作、元气生活吧！