管人的艺术(新版)
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组织赋予的权力是有用的工具,在某种情况下可以帮助上司引导下属 的工作绩效和活动。但是对于权力的作用,我们应该有清醒的认识: 首先,权力不能用来激励。权力可以帮助上司迫使下属做事,但却不 能激励下属做事。它并不能激励下属的工作热情和积极性。有的上司认为 “如果我有给下属加薪、晋升的权力,我就能够激励下属”,走入这样的 误区的原因在于,有权给予下属奖赏和激励并不是一回事。因为权力本身 无法带来激励,激励的源头是满足下属的需要和动机欲望。 其次,权力不能使人自觉。权力的特点,在于迫使别人服从。因此, 当上司运用权力时,下属是被动的、不自觉的。 下面来看一个案例: 某公司行政部经理去参加了一个时间管理的培训之后,开会要求部门 的员工每天将每小时的具体工作内容进行记录。部门员工会后议论纷纷: 这不是浪费时间么?越忙还要每个小时写工作记录!有必要么?依我看最 应该每个小时写工作记录的就是经理。 员工们开始还坚持写了几天工作记录,可不到10天时间,就再也没有 人写也没有人记得这件事了。 这位经理的错误在于,他是在运用权力命令下属自觉做事情,但是命 令可能会使下属在某时或某事按照他的要求去做,一旦他不命令了,他们 又会回到原来的状态。显然,是经理错误地认为命令可以带来自觉的行动 。 第三,权力不能产生认同。上述公司行政部经理过了一段时间检查部 门员工的工作日记,发现大家要么是敷衍地写了几笔,要么根本就没有分 小时的工作记录。他在会上严厉地批评了大家,并且表示下个月没有做好 分时段工作记录的员工,当月的浮动工资系数会被扣分。会后员工们并没 有人检讨自己的行为,都在议论经理做得过分,而且有两个部门骨干员工 第二个星期就提出了辞职。 看来,权力并不能让下属们认同经理的做法。此时,上司有再大的权 力也没有用,甚至公司更高层的领导也没有办法让大家认同行政经理的做 法。 因此,上司尽管拥有了组织赋予的权力,对下属员工有常规支配权, 但我们无法也不能忽略惯例工作的另外一个特点——即作为一个群体,下 属对上司也有一定的影响。 下属的影响来自于多个方面,最常见的比如: ①他们掌握专业技术使他们不能被人轻易替代; ②他们掌握某些其他人没有的专业信息或知识; ③他们有良好的人际关系,批评或惩罚他们会引起其相关人际圈的普 遍不满; ④某个下属的工作是部门全盘工作的中心点,他的表现对上司的工作 效果影响颇大; ⑤某个下属的工作与其他重要业务流程有密切关系,致使上司间接地 要依赖这名下属。 这些因素再加上变化的组织形式、复杂的环境,足以给上司的权力造 成一个个空隙,从而导致前例中那个行政部经理遇到的问题和困境。这种 问题的普遍性大大超过了人们的设想,当一个上司,明知道自己希望下属 做什么却得不到想要的结果,这真令人沮丧,使人恨不得大声恳求“但愿 他们闭上嘴,执行命令”。 此时,上司们真正需要的是对权力之外的影响力的深刻认识和理解。 对于上司来说,应当学会恰当地运用权力,构建自己的影响力,这是实现 有效管理和领导必不可少的。 那么领导力和影响力又是什么关系呢? 现代领导者的影响力的本质就是领导者的领导才能,或者说“现代领 导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能够影响别人,使别人追随自 己的人物”。通俗地讲,影响力是一种不运用权力就使他人或下属做事的 能力。在企业管理中,领导力的本质即是影响力。这也就是说,影响力是 一种非权力的领导力。 这种非权力的影响力有明显特点: ①影响力是一种追随。某位经理人具有影响力,下属就愿意追随他。 一呼百应是古代将领的影响力表现形式,在当今社会,一个上司跳槽,有 时会有原公司的很多追随者跟着上司转投新公司。也许这种追随是盲目的 ,仅仅因为“跟着老上司干,没错!”但是这种追随者的典型心态恰恰体 现出被追随者的个人影响力。P11-12