高手(超越普通人的高效时间管理法)

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记住那些未完成的任务 不要忘记，你在列计划的前一天里很可能还有尚 未完成的任务。若任由这些小事堆积下去，它们就很 可能会演变成影响大局的实质性问题。 但是，你不应机械地将这些任务描述再次誊写一 遍，而是要考虑清楚：这些过往任务是否已经在过去 这段时间里失去了其原有的重要性？如果是，你就能 直接将它们删除；否则，你就需要将它们加入自己的 新计划里，并且要为之安排出足够的时间，避免再次 拖延。 找出清单中最重要的BOSS任务 时间管理中有这样一个理念：在你的面前放了一 堆的任务，就算你干完了其中99％的任务，只要还有 一个任务在那里，那你就是不成功的。 有些人将自己的任务列表写得密密麻麻，其中包 括了开会、写文档、回电话等一大串的详细任务。一 整天里，他们都追在任务列表的后面，好不容易将一 整天的工作忙完了，但脑子里依然晕晕乎乎的——这 样一路追逐下来，自然不知道今天有哪些收获、哪些 地方需要改进，更无法考虑“今天过得是否足够成功 ”这样的问题。 我们要利用任务列表来帮助自己更快更好地完成 任务，但这并不意味着我们应该把自己当成任务列表 的奴隶。面对着紧凑的列表，你需要保持清醒的头脑 ：就如同儿时玩的游戏中总有一个最后的大BOSS一样 ，我们也应该在每日任务列表中找到那项最重要的任 务——那项与你的人生目标、职业目标相关联的那项 任务，并将它当成必须跨越的关卡——不管列表中的 其他任务完成得怎样，都要想办法将这个最重要的任 务完成。 设立最重要任务项的原因有四个： 它有利于帮助我们界定成功 我们都知道，一个巨大的成功，必然是通过一个 个小成功来实现的，而BOSS任务项的存在，可以帮助 我们界定每天是否取得了小小的成功。 它有利于增进信心 大愿望达成的过程中，信心是十分重要的保证。 每日完成一项重要任务，其实也是在一点点地积累信 心，我们会感觉自己每天都离目标近了一点点。 它有助于帮助我们调整计划 计划没有变化快，每天我们都要应对各种变化， 不过，Boss项是无法顺延的——它是我们完成任务的 底线。 它有助于帮助我们回顾 Boss项是每天中最重要的事项，这就意味着，在 进行周回顾时，你可以利用它来迅速地掌握每天的努 力重点，从而节省下大量的周回顾时间。 在设置Boss项时，其实方法也非常简单：你只需 要在清单上打上自己喜欢、习惯的标记即可，比如， 将它设置为醒目的红色。