高效能时间管理术：第六版（创造成功经典系列）

作者简介

帕特里克？福赛思（Patrick Forsyth），培训与咨询专家，主攻市场、销售和沟通技巧。他出版了50多本有关商业成功的书籍，并被翻译为24种文字，其中包括一同被选进“创造成功经典系列”的《如何撰写报告和提案》（How to Write Reports and Proposals）。他主讲“试金石培训与咨询”课程，同时为英国杂志《写作》（Writing Magazine）撰稿。 董良和，牡丹江师范学院副教授，译著有《让顾客购买：通过服务实现交易》《金融科技：卓有成效的金融创新实践》等20余部，曾为联合国等组织提供近百场世界级会议口译服务。

内容简介

序? 言 对于懂得珍惜、知道如何善用时间的人而言，一天的长度无限。 ——歌德 毫无疑问，人们会看你做了什么、取得了什么样的结果，并以此为标准对你进行评判。或许大家都在努力适应必须要做事情。比如，我本来没有时间写本书，现在也没有时间更新版本，但我都做到了，也愿意做到。 为了生存，为了发达，我们必须有所作为，讲究效率，善始善终。这是一个不争的事实，向来如此。本书教你如何应对这一事实，帮助你工作起来有条不紊、事半功倍。 是否有时间可能总是相对而言的，但时间似乎永远不够。我第一本关于时间管理的书出版于 1994 年，本书随后出版，如今会有些许变化，因为这本已经是第六版了。多年来，许多事情都发生了变化，但许多人仍在与时间的压力做斗争。这也许可以表明时间管理具有普遍性，尽管我出版了关于各种主题的书籍（包括如何撰写报告和提案，也在“创造成功经典系列”书籍之中），但时间管理这一主题的书籍销量超过了所有其他主题。最近，正如我在书中所写的那样，新冠肺炎疫情及其带来的限制以及变化给每个人都带来了更多问题，也影响了生产效率及时间的有效利用。因此，本书有一节是关于部分或全部居家工作的。 如果你很忙碌，那么请放心，你无疑是一个常人。现代社会，职场无情，期限、压力（如果任由压力主宰，紧张、焦虑会随之而来）都会让你马不停蹄，忙得不亦乐乎。 时间管理是指积极主动地工作，创造生产力、效率、效用，从而更易于实现目标。成功绝非偶然。成功由你主宰。你的工作模式也是如此，你的工作模式是自己营造的，好也罢，坏也罢。 我先说一句：尽管现实似乎是一团乱麻，但最大限度地利用可用的时间，将其投入工作当然也不无可能，尤其是对于关键活动，因为你的成功表现就仰仗着这些活动。讨论细节之前，我先来做一个全面的评述。 稳住根基 如何善用时间，这个问题绝非一朝一夕就能解决的，它既是一项核心技能，也是一种职业技能，我们都需要掌握这一技能，让我们能够在当前的工作中发挥作用，确保有更好的职业前景。此外，时间管理是一个真正的差异化因素，掌握这个差异化因素，你就可以在工作及职业生涯中不断达到你想要的状态，在同等能力的情况下，你也许比其他缺乏自我梳理及自我约束能力的人更具优势。无论从哪种意义上讲，这都算不得是可选可不选的选项。这并不是说成为一名有效的时间管理者在某种程度上会是一件“好事”，而是说条理是否清晰对你的工作及职业成就至关重要。 总体原则很简单，也很直截了当。我已经说过，应该去做重要的事情，忽略那些不重要的事情。所谓的紧急状况，只是这个问题很重要，而在发生时却没有得到解决。也许这么说千真万确，但过于简单化并不会让细节处理更为容易。只有通过应用及投入，才能将时间管理的一些好的原则付诸实践，尽管从长远来看，等到像习惯一样根深蒂固，就更容易进行良好的时间管理。此外，正如我所说，良好的时间管理并非没有可能。让良好的时间管理发挥效力，并不需要火箭科学；实际上，种种良好的时间管理策略在很大程度上都是常识。但良好的时间管理要求我们把细节做好；因为良好的时间管理虽然没有什么神奇的公式，却有 许多细节，而所有细节都会发挥作用。正如一家著名超市的口号所说：点滴皆有效（Every little helps）。 本书会评述一些关键的方法，列出大量的技术及技巧，这些技术及技巧可以让你更有效率。本书设计实用，易于实践。 本书的主要经验仍然很有意义。事实上，最近工作场所的诸多变化使得有效的时间管理更为必要。本书中的经验教训与各个组织中每个级别的人都息息相关。强调某些因素，是因为要凸显管理者需要考虑的其他因素。这类评述可以提供有价值的见解，帮助你深入了解管理者（也许包括你的管理者）的工作方式。 电子通信改变了我们的生活，尽管电子邮件现在无处不在，但它会浪费时间，也可能节省时间。我仅列举一个潜在的电子邮件危害。关于“电子”事项的一章会提供建议，讲述如何及时、有效地使用电子邮件，也会提到其他影响效率的互联网技术。 任何编写操作指南材料的人都会认为，他们所写的内容一定很有用处。当然，这是我对这个话题的看法。考虑到主题的性质，可以毫不夸张地说，本书有一些想法可以改变你的生活，你越努力，做得越多，越准确地专注关键问题，这些想法就越能迅速改善个人及企业绩效，提高效率。一个好方法可以对工作及职业产生积极影响。 回顾这一过程是改进时间管理的第一步。当然，阅读本书需要一点时间，但应该把阅读本书当作一种投资。继续读下去：你没有什么可失去的，只会改掉一些坏习惯或不良习惯。你如果能学会工作时更有智慧，而不只是拼命加班加点，那么会取得更多成就，并发现你所做的事情没有那么大的压力，达到的效果也更令人满意。虽然说要达到这种效果需要某些约束，但还是非常有可能的。然后，你要做的就是决定如何利用你创造的额外时间了。 严于律己 这部分内容将介绍避免浪费时间的各种方法，但请先思考一个非常特殊的方法。如果我在互联网上浪费的每一分都能换成一英镑，那么我会富到自己都无法相信。当然，如今这个电子时代提供了奇迹，也提供了便利，以至我们根本无法想象没有这些便利会怎样，但是这些便利也是一个巨大的甚至极大的干扰。 不需要我说，你也了解这些事实。的确如此，WasteNoTime等应用程序的设计就是为了在一段时间内阻断互联网，这足以印证这一不争的事实。在单位的电脑、手机、平板电脑、笔记本电脑（还有更多设备）上，你肯定会发现自己总想溜号——我就看一下，就一分钟的时间——而一些这样的活动，比如打游戏，可能会消耗大量的时间。这样的事情林林总总，已然成为 21 世纪最主要的拖延行为，而且所有这类活动都容易上瘾。事实上，像脸书和照片墙这样的网站都是为了让人上瘾而设计的。此外，人们也总会怂恿别人溜号。其危险显而易见，对生产力及效率的潜在损害也会相当之大。 所以，考虑一下这个问题，也许可以监控一下你的行为，让你学会拒绝各种诱惑。在别人怂恿你（例如传播一些他们觉得搞笑的东西）的时候，你不要去回应，也不要用类似方式去怂恿别人。永远不要对自己说：不过只是一分钟。 肯定不止一分钟，对此你心知肚明。 注意：还有一些其他危险。比如，你一不小心又溜号了，在网上发布的内容违反了组织规则，或者更糟糕的是，你发现有人指控你犯了骚扰或诽谤之类的罪行，那么你可能会对那一刻在网上跑偏感到非常后悔。请当心。 （1）丛书长销，经典再版 本书是Kogan Page出版社“创造成功经典系列”之一，该丛书汇集了约翰？阿代尔等知名作家，内容涵盖职场成功所需的13项技能，例如：如何提升沟通技能，如何撰写商业计划书及报告与提案，如何成功地进行项目管理，如何与难相处的人打交道，如何高效利用时间等，目前已被翻译成50多种语言，全球印量超150万册。 （2）基于企业内职员的职场困境和发展现状，本书的话题和观点具有“润物细无声”的指导意义 随着经济快速发展，生活节奏加快，灯火通明的“加班楼”几乎成为了城市标配，超长工时对于不少人来说也成为了一种生活常态。然而，忙碌并不代表高效，工作最终要以结果说话。如何将工作中的目标与结果强有力地关联到一起，花费最少的时间产出最多的效益是许多职场人士的困惑所在，也是亟需解决的难题。如何善用时间，这个问题绝非一朝一夕就能解决的，它既是一项核心技能，也是一种职业技能，我们都需要掌握这一技能，让我们能够在当前的工作中发挥作用，确保有更好的职业前景。 （3）相较于老版，更上一层楼 相较于上一版本，新版更新于新冠肺炎疫情期间，其更新内容时有参考居家办公这一大的办公背景。此外，新版以实用练习、有建设性的模板及贴士、重要建议为特色，教会读者在居家工作时如何提高效率。就其更出色的时代性而言，书中聪明的思考角度、睿智的建议，加之已然硕果累累的必胜诀窍，让你飞速进步，快速实现目标，在职业生涯中创造持久的成功。