效率提升10倍的Google化知性生产技巧

作者简介

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内容简介

信息成为通货的时代 信息比金钱更重要 若要提高知性工作效率，我希望读者朋友在自己的头脑里首先要建立 起这样一个概念，那就是“信息比金钱更重要”。 如果我们比其他人拥有更多有价值的信息，或者更加善于处理信息， 并由此梳理出更新、更有效的信息，那么不管最终的信息是以什么样的形 式出现，我们都可以使之转化为通货的形式(即赚钱)。相反，即便眼下我 们拥有金钱无数，但倘若未能掌握合适、有效的信息，那么现有的金钱很 有可能会转瞬即逝。 提高知性工作效率其实就是这样一个过程，即首先获得信息，然后对 信息进行处理，最后使信息与追求财富的目标统一起来。这就是为什么我 说信息就是通货的原因。 那么信息又究竟是如何成为通货的呢？就让我们从现实的情况开始说 起吧。 在包括美国、日本等先进国家在内的世界经济合作与发展组织各成员 国中，从事第一产业、第二产业和第三产业的人群分布情况是，从事信息 一服务业等第三产业的人占据绝对的多数。这是因为第一产业和第二产业 的 生产力已经得到了充分的提高，只需要为数不多的人就足以为我们的日常 生活提供充足的食物、日用品以及家电产品等。 于是，当我们实现了丰衣足食这一目标后，我们的经济重心开始逐步 向服务化、信息化等以信息一服务为核心的产业转变。这就表明，在人类 社会中，最初是以农耕狩猎能力的高低为依据决定谁是领导者，之后，擅 长制造业的人逐渐取而代之。到现在，一个团队的领导者必须在信息收集 、信息研究以及信息应用方面更胜他人一筹。 尽管资本产生利润这一原理与过去完全相同，但是还是出现了新的发 展：由于善于发挥信息作用的人与愿意把资本投入到技术领域的人携手， 于是以信息为驱动的生财之门被打开了，其代表就是“google” (http://www.google.com)。 让我们首先把“信息比金钱更重要”、“我们的知性生产力，取决于 信息的运用”这些的理念如魔咒般牢记在我们头脑里吧！ 以“丰田生产方式”为目标的信息处理 问题是就算我们心里十分清楚“信息比金钱更重要”，但在现实生活 中，我们却不知道如何才能找到更好的方法使我们的生产力在信息泛滥的 大潮中得以提高。 电子邮箱和互联网在一定程度上改变了我们的工作方式。当然这种方 式的普及还只是近十来年的事情。就工业产品的管理来说，有一本非常好 的书叫《丰田生产方式》。此书为丰田汽车原副社长大野耐一所著。相比 之下，有关信息处理的著作，即使有不错的，也仅限于讨论如何利用报刊 、杂志等传统的纸质媒体，却忽略了IT在其中的作用，或者即使其中涉及 到了IT的作用，但还没有建立起一个利用IT的完整体系。我认为这正是问 题的所在。 有鉴于此，在本书中，我的写作目的是以“丰田生产方式”讨论如何 运用IT来处理信息。 不聪明的人不断被聪明人盘剥的危险时代 在现代社会中，有人非常善于利用信息。他们建立起了有效的信息吸 收与输出循环系统，即利用手中现有的信息赚取金钱，再用这些金钱换取 新的、有用的信息，周而复始。而有人却完全没有这种信息意识。他们或 者不知道该如何利用信息，或者不知道该利用什么样的途径获取信息。于 是，在善于利用信息和不善于利用信息的人之间，差距开始出现。而这种 差距将随着时间的推移会越来越大。 我曾经听一个友人说过一句话，这句话对我的震撼非常大。 那就是，信息社会的本质是“金钱从不聪明的人手中向聪明人手中转 移的过程”。在这里，所谓的聪明与不聪明可以用一个人手中是否掌握有 价值的信息进行划分。 我把这一情形叫做“信息主义”。引用友人的这句话，所谓的信息主 义也可以说成是“金钱从没有信息的人手中向有信息的人手中转移的过程 ”。 有这样一些非常极端的事例。有人用并不高明的谎话轻易就让一些心 存发财梦的人上当受骗。这也说明了信息其实又是判断是非的一个非常重 要的东西。所以，话虽难听，聪明人盘剥不聪明的人其实也是信息主义的 一个方面。 为了获得有用的信息，投入一定的精力和金钱是必要的。所以善于对 信息进行投资的人会越来越富，而不懂得投资信息的人则会继续受到剥削 ，最终导致贫富的两极分化越来越严重。 当然，为了防止两极分化的出现，政府会出面进行干预，社会福利会 扶持穷人。所以我们还不能简单地说只有信息化才是决定贫富分化的唯一 因素。但是在信息主义的社会里，我们必须牢牢记住一个最基本的概念， 就是拥有信息的人(一聪明人)合法地从没有信息的人(一不聪明的人)那里 卷走金钱。 在信息爆炸的今天，我们卷入信息的大潮中了吗？ 然而，在现实社会里，尽管我们口口声声叫喊着信息如潮水般向我们 迎面涌来，但我却认为实际情况是信息尽管如潮水般涌来，却几乎很少有 人能真正享受如此多的信息。 我们可以通过一个普通职员一天的生活工作情形来证实这一点。对于 一个普通职员来说，他从早上起床一直到晚上躺下的这一整天时间里，究 竟会增加多少信息呢？相信绝大多数人每天只是在重复一些完全没有新意 的事情。譬如，早上起床后看一会儿电视新闻，然后出门上班，坐在电车 上满眼望去是车厢内的广告，到了公司以后则是一成不变的事务性工作， 最后又沿着不变的路线回家。我想这就是一个普通职员一天的正常生活轨 迹吧。 虽然信息如潮水般涌入我们的世界，但是我们在单位时间里通过感官 所能够获取的信息毕竟是有限的，比如：一分钟能阅读多少文字；一天里 能会见几个人等等，这些都是有限的。就算不同的人效率有高有低，却也 不至于会相差数十倍吧。 所谓获取信息的技能其实并不特殊，人们在信息面前机会都是均等的 ，不会因人而异。所以只要我们有意识地捕捉获得信息的机会，那么谁都 可能在一定程度上提高获取信息的能力，从而提高工作效率。 P3-7