超级清单(时间管理实用技巧表格与自我训练)

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1.24HR时间追踪表—— 你的时间都用在哪里了？ 如今，大部分人都明白 时间管理的重要性，也会在 生活和工作中有意识地提前 做好各种计划。 早上7点起床； 中午1点午睡； 下午完成一个方案； 晚上打扫房间； 每天至少读1个小时的书 ； 晚上12点之前睡觉； …… 理想很“丰满”，但现实 往往很“骨感”。实际执行起 来，大部分人却是这样做的 ： 早上闹铃如果不响几遍 ，根本起不了床； 该午休的时候却拿着手 机玩儿个不停； 下午疲倦不堪，毫无思 路； 临下班的时候才发现方 案只写了一半； …… 久而久之，你可能会觉 得“计划赶不上变化”，还不 如不做计划。 但是，你错了！ 实际上不是计划赶不上 变化，而是你不太会做计划 。 如果要真正管理好自己 的时间，就不要让计划只停 留在想象中，拿起笔把时间 记录下来，看看时间究竟是 怎样被自己浪费的，才能更 加清楚地认识到自己的问题 。 为了解决这个问题，你 需要一个制作《24HR时间 管理追踪表》，通过清单管 理的方式充分了解自己的时 间走向。 A先生是某互联网行业运 营新人，以下是他周一的《 24HR时间管理追踪表》。 以上这个表格，乍一看 内容挺充实的，实际上效率 非常低。为了提高效率，接 下来我们需要设计一个《被 浪费的时间表》，从而发现 哪些地方可以节省时间。 看到这个表格后你是不 是很震惊，原来A在一天中 浪费了360分钟，一周5个 工作日，他浪费的时间可能 高达1800分钟，也就是30 个小时。 也许有人会质疑，下班 之后的时间本来就是用来放 松的。然而，如果你是一个 拥有强烈危机感，并希望自 我提升的职场人士，你可以 拥有更好的习惯，而不是每 天将时间过多地浪费在休闲 娱乐上。 【时间管理技巧】 接下来，我分享一些做 计划清单的心得，以便帮助 大家更好地制作时间管理表 格。 （1）一个Excel表就可以 搞定 到底是用纸质笔记本， 还是用Excel表格来做工作 计划清单，这取决于个人习 惯。对于平时泡在办公室里 的职场人，其实用Excel表 格就可以。 第一行是这一周的日期 ，第一列是每天的时间段， 除此之外，可以加上本周总 结。 起始时间我一般会选择 开始上班的时间，因为从早 上起床到开始工作的时间非 常紧张，没有实质性的产出 ，所以没有太大的记录意义 。对于通勤时间比较长，或 者在上班前有一些事情可以 做的人来说，在正式开始工 作之前，也有记录的必要。 结束的时间点一般就是 晚上睡觉的时间点，所以每 天记录的时间大概是15个小 时，每个小时又可以分为一 个或两个时间间隔。这样， 计划清单的整体框架就出来 了。 （2）每天睡觉前把表格 填满 在睡觉前想想第二天的 工作是个很好的习惯。如果 把这些工作写在表格中，会 方便第二天有条不紊地开展 工作。 如果没有明确的事情要 做，可以早点发现时间都浪 费在哪里。如果有重要的事 情要做，也可以提前标注出 来，防止第二天因为事情繁 忙而遗忘。 （3）每周总结激励自己 在每周总结里，都可以 看到自己在过去一周里完成 了哪些值得肯定的工作，比 如上一周完成了一个重要的 方案，就可以写在每周总结 里，这种总结会不断给时间 管理形成正向反馈，督促你 更加相信时间管理清单的作 用。 自我训练 你知道人们经常把时间 浪费在什么地方吗？看看下 面这些表现，有几条与你吻 合呢？ （1）关注“八卦”消息。 把精力放在有意义的事情上 ，不要总是沉迷于“八卦”消 息。 （2）看视频。捧着手机 看视频是不可能做成什么事 的。 （3）玩游戏。游戏里的 MVP是不可能帮助你成为现 实中的MVP的。 （4）看网络小说。可以 改变爱看网络小说的习惯， 那些快餐文化很多都是精神 毒药。 （5）拖延。拖延症不会 帮你完成工作，只会使工作 越积越多。 （6）微信聊天。无休止 的微信聊天会让你陷入为工 作苦恼的循环怪圈。 （7）参加没必要的会议 。不妨放弃没必要参加的会 议，那些会议只会浪费你有 限的时间。 （8）煲电话粥。电话是 为了方便沟通而存在的，而 不是为了说废话。 （9）不断回复邮件。当 5封以内的邮件无法解决问 题，就去当面和对方聊一聊 。 （10）上网冲浪。网络 公司总有办法让你把时间都 消耗在无意义的上网上。 （11）喝酒聊天。做这 件事的人觉得很酷，但在自 律的人看来，这可能只是在 浪费时间。 好了，如果有5条以上与 你的情况吻合，你就应该引 起重视了。接下来的自我训 练要求你根据自己的实际情 况，以某个工作日为例，填 写一个《24HR时间管理追 踪表》。 填好这个表之后仔细分 析，看看哪些时间是被你浪 费的，然后再填一个《被浪 费的时间表》，这样你就能 很好地分析出时间都被浪费 在哪里了。 P2-10