做一个懂惜时会用时善控时的时间达人/弗布克职场达人系列

作者简介

毕春月 北京弗布克管理咨询有限公司职场管理课程开发师，职场管理内容研发专员。主要研究方向为职场规则与礼仪的研究、职业素质与能力的开发，职业化习惯与心态的培养。

内容简介

“工作要放到点子上”，就是说工作要有重点， 但是决定全局和*终效果的重点往往只占全部工作的 20％，而其他非重点则占据了80％，这便是80／20原 则。 时间管理的*终目的是在工作中以*高的效率实 现*大的效益。如果按照80／20的原则去管理各项工 作所需的时间，用*重要的时间去做*关键的事，便 能以*小的付出收获*大的回报。两个20％的结合 在运用80／20原则进行时间管理时，要注意存在 两个占据20％比例的重要因子。它们分别是： 占据20％比例的时间因子。 占据20％比例的工作因子。 在时间计划过程中，要“严防死守”这两个20％ ，以达到在“黄金时间”做*重要工作的目的。 想要将时间重点分配在这20％的重要事情上，就 需要做到两大关键事项：先厘清各项工作，再着手制 订时间计划。 在实施这两大关键事项，并*终实现 **结合的过程中，人们需要遵循以下三个步骤。 1．列出所有的工作 写下所有需要完成的工作，包括正在进行中的工 作(注明进度)。 2．对工作进行排序 依照以下形式对工作事项进行排序： 按照工作的紧急重要程度制订工作计划表，并且 分配*优的时间段给*重要的工作。 选择大于努力，遵循“要事**”的原则管理时 间，可以帮助人们抓住工作中的核心环节和要素。 要事不仅仅指那些重要的事，它会随着工作情境 和任务的变化而变化。人们可以根据以下三个特点辨 别和选择出工作中的“要事”。 认识并优先选择工作中的要事之后，就进入了着 手执行的阶段。想要在这个阶段将要事真正落实到位 就需要在执行要事的每一个步骤进行时间管理。 步骤l：细分目标不吝时间 将要事拆分成一个个具体的任务目标是执行前的 **步。正所谓“磨刀不误砍柴工，计划不误职场人 ”，这个环节人们应该尽量多花一些时间将自己的工 作思路整理清楚。 进入具体执行阶段后，需要用专注的工作状态和 科学的工作方法尽可能地去节省时间，提高效率。 要随时关注要事的执行进度与完成情况，并针对 实际情况调整计划，安排时间。 每周都要找一个固定的时间进行总结。 总结后一定要找出现有的问题，并进行改善。 逐渐调整出*适合自己的时间管理方法，将要事 通通解决。 目标导向是时间管理的重要原则之一。明确、可 行的目标是充分利用时间的保障。 标设立的要求 运用目标导向的原则有一个前提，即目标科学且 合理。因为只有这样的目标才能确保人们沿着正确的 方向进行时间管理。 科学合理的目标在设立的过程中至少要满足以下 几点要求。 在运用目标导向原则进行时间管理时，如何才能 确保目标科学合理、切实可行呢？大家可以遵循以下 几个步骤。P5-9