企业商业秘密管理及风险应对指引

作者简介

中关村英普斯蔓软件行业知识产权促进会理事长、中华全国专利代理师协会理事、首都知识产权服务行业师资库培训专家、律所高级合伙人、专利代理师，并兼任北京企业法治与发展研究会-企业管理中心副会长、北京企业法治与发展研究会研究员、中国政法大学外国语学院翻译硕士（MTI）研究生校外导师、西安仲裁委员会仲裁研究院高级研究员，青岛南京西安桂林等仲裁委员会仲裁员。 被首都知识产权服务业协会评为“北京市知识产权服务领军人才”、北京市专利代理人协会评为“北京市优秀专利代理人”、《亚洲法律杂志》ALB评为“中国十五佳知识产权律师”“中国十五佳诉讼律师”、强国知识产权论坛评为“年度十佳专利代理人”“年度最佳专利诉讼律师”等。 著有《企业知识产权管理实战指引》《知识产权疑难案件律师代理思路与裁判精析》《历年全国专利代理人资格考试真题详解》《知识产权百问百答—专利、商标、版权》《奇案悬案漫谈—听狱寻思录》等。

内容简介

（一）商业秘密异常行为的紧急处置措施 企业保密办公室接到商业秘密异常行为举报后,首先需要做的就 是针对行为的性质和特点采取必要的紧急处置措施,防止事态扩大。 尤其是初步判断情节较为严重的异常行为,更应该迅速采取措施。例 如:有些异常行为已经导致企业商业秘密外泄或存在较大外泄风险; 有些异常行为已经造成企业经济损失或存在潜在经济损失;有些异常 行为正在持续发生、不立即阻止将导致企业经济损失或商业秘密泄密 风险扩大。 企业可以采取的紧急处置措施包含了对涉密人员、涉密载体、涉密 信息系统、涉密场所等各个方面的举措: (1)保密办公室应立即采取措施阻断该异常行为,拦截泄密渠道; (2)保密办公室应固定异常行为证据; (3)暂停涉事人员的商业秘密工作,收回其持有的全部涉密载体; (4)应立即停止涉事人员对商业秘密信息系统的访问权限; (5)应立即取消涉事人员进入涉密工作场所的门禁权限; (6)采取其他能够降低企业经济损失或商业秘密泄密风险的紧急 措施。 （二）商业秘密异常行为的核实 商业秘密异常行为的核实指的是保密办公室在接到相关举报后应对 商业秘密异常行为的真实性进行核实,并做好记录。核实工作可以举报人提供的信息为基础,对事件发生过程进一步了解。核实的内容主要 包括: (1)与举报人核对异常行为的基本事实; (2)事件涉及人员的身份信息及基本情况; (3)事件所反映的问题,已经造成的危害或者可能造成的危害; (4)对于接下来处理提出相应的建议意见; (5)根据具体情况需要核实的其他情况。 为了保障商业秘密异常行为的核实真实准确,核实工作应至少应安 排两人进行,通过与举报人谈话沟通、听取涉事部门负责人情况介绍、 与涉事人员谈话、查阅文件资料、查阅电子监控系统、阅读涉事人员书 面说明等方式开展。核实工作应当尽快开展,并在接到举报后尽快完 成。对于重大复杂的异常行为事件,核实工作具有较大难度的,可以适 当延长时间。 “有些商业秘密是要严格保守的，否则你可能一事无成。而对局外人来说，让他保守秘密的最好方式就是什么也不要告诉他。”