神奇手账

作者简介

让看不见的时间，变成看得见的时间 　　 许多人每天忙于工作时，都会感觉“拼命工作，却总是做也做不完”。 　　原本打算在今天内完成的工作或文件，却花了超出预估的时间。就像连锁效应一样，接下来的预定行程或工作不得不延后，最后非加班不可，或是带回家继续工作，造成私人行程被迫取消……各位是否把这种情形视为“理所当然”或“不得已”，而勉强自己忍受？ 天天加班，真的是因为工作量多吗？ 　　许多人很容易将这种情形的原因，归究于“工作量太多”。但是，果真如此吗？ 　　其实，“无法确实掌控花费在工作上的时间”，才是真正的主因。 　　举例来说，心里原本盘算着早上十点开始写“会议要用的企划书”，开始制作之前，预估会“花费一小时左右”，完成之后，再打电话给合作厂商，大约会在上午之前结束这两项工作……。 　　不过实际上，你却花了两个小时写企划，完成后才发现已经到了午休时间，所以没办法打电话给对方……结果导致下午的工作被迫往后延。 　　造成你习惯拖拖拉拉的原因，就是“对于完成工作的时间预估，过于自信”。“可能需花费的时间”与“实际会花费的时间”，若是无法精准掌控两者间的落差，无论再怎么仔细地将行程记在手账上，计划总是会赶不上变化。 把开始时间“圈出来”，用时钟提醒自己进度 其实最重要的一点，就是你能确实分配多少时间给哪一项工作。这种时候，如果能善用手账，就能简单分配出每项工作的时间。 每天规划一段专属自己的幸福时光 　　 一开始介绍神奇的手账术时，已向大家说明，要用四种不同颜色的笔来写手账，除了让内容更容易辨识之外，还具有几项重要的意义。 　　进入社会后，总是很容易将“工作”摆在第一位。公司会订立年度计划，为工作订出期限，公司与工作，总是很会压榨员工的时间。 公私事用不同颜色写，生活重心一目了然 　　但是为了出人头地，只好将工作摆第一！当各位有这种想法的时候，就会满脑子只剩下工作，而陷入“自己被公司“利用”的氛围之中……这样一来，工作士气会变得低迷，造成每天工作时都感觉十分痛苦。 　　为了避免情绪低落，建议各位将工作与私事用不同颜色来做笔记。“工作”利用代表冷静沈稳的“蓝色”，“私事”则用代表放松的“绿色”，这样在查阅月计划表时，一眼就能掌握“私人计划”占了几成，也可减轻“生活被工作占满”的感觉。 　　不过，即使预留了“私人计划”的时间，只要工作一忙起来，还是会不断出现工作超时或周六日加班这类的情形，结果总是会导致没时间做自己的事……。 　　像这种时候，就要采取一些“保障自己的行动”，照顾自己。只要每天抽出一次空档，将时间留给自己做些快乐的事，就能让每天过得不一样。 安排每天让自己开心的一项计划 　　这种手账笔记法，就叫作“□每日一绿”。在周计划表空白处，画上勾选方块，写下当天方便进行“期待的待办清单”，并使用绿笔来做笔记，绿色笔记要遵守下述三项条件： （1） 尽量不花钱，或用低价就能完成的活动。 （2） 可单独完成的活动。 （3） 自己会期待的活动。 　　比方说“和朋友去喝一杯”，这件事不但无法单独完成，还会花到钱，因此不适合作为“□每日一绿”的活动，反而应视为“私人计划”的预定行程。平常预定行程容易受对方时间所左右，也会衍生出费用，所以会形成一种压力。 而“□每日一绿”是为了让自己开心的待办清单，所以要安排可让自己轻松自在喘一口气的计划。举凡“回家时顺便买瓶啤酒”、“在上下班途中电车上看漫画”等等，这些事情皆符合上述条件，所以可作为“□每日一绿”的参考。 　　而且最好在周末预定的“手账时间”，将一整周的“□每日一绿”活动安排好。一旦执行过后，便用绿笔在勾选方块中打勾。用打勾的方式，可以获得“已执行”的满足感，也能真实感受到“把时间留给自己”的感觉。 　　虽然只是微不足道的小举动，但是每天安排一次“□每日一绿”，就能让各位的压力慢慢解除。为了维持身心的平衡，一定要记得“把时间留给自己”。

内容简介

让看不见的时间，变成看得见的时间 　　 许多人每天忙于工作时，都会感觉“拼命工作，却总是做也做不完”。 　　原本打算在今天内完成的工作或文件，却花了超出预估的时间。就像连锁效应一样，接下来的预定行程或工作不得不延后，最后非加班不可，或是带回家继续工作，造成私人行程被迫取消……各位是否把这种情形视为“理所当然”或“不得已”，而勉强自己忍受？ 天天加班，真的是因为工作量多吗？ 　　许多人很容易将这种情形的原因，归究于“工作量太多”。但是，果真如此吗？ 　　其实，“无法确实掌控花费在工作上的时间”，才是真正的主因。 　　举例来说，心里原本盘算着早上十点开始写“会议要用的企划书”，开始制作之前，预估会“花费一小时左右”，完成之后，再打电话给合作厂商，大约会在上午之前结束这两项工作……。 　　不过实际上，你却花了两个小时写企划，完成后才发现已经到了午休时间，所以没办法打电话给对方……结果导致下午的工作被迫往后延。 　　造成你习惯拖拖拉拉的原因，就是“对于完成工作的时间预估，过于自信”。“可能需花费的时间”与“实际会花费的时间”，若是无法精准掌控两者间的落差，无论再怎么仔细地将行程记在手账上，计划总是会赶不上变化。 把开始时间“圈出来”，用时钟提醒自己进度 其实最重要的一点，就是你能确实分配多少时间给哪一项工作。这种时候，如果能善用手账，就能简单分配出每项工作的时间。 每天规划一段专属自己的幸福时光 　　 一开始介绍神奇的手账术时，已向大家说明，要用四种不同颜色的笔来写手账，除了让内容更容易辨识之外，还具有几项重要的意义。 　　进入社会后，总是很容易将“工作”摆在第一位。公司会订立年度计划，为工作订出期限，公司与工作，总是很会压榨员工的时间。 公私事用不同颜色写，生活重心一目了然 　　但是为了出人头地，只好将工作摆第一！当各位有这种想法的时候，就会满脑子只剩下工作，而陷入“自己被公司“利用”的氛围之中……这样一来，工作士气会变得低迷，造成每天工作时都感觉十分痛苦。 　　为了避免情绪低落，建议各位将工作与私事用不同颜色来做笔记。“工作”利用代表冷静沈稳的“蓝色”，“私事”则用代表放松的“绿色”，这样在查阅月计划表时，一眼就能掌握“私人计划”占了几成，也可减轻“生活被工作占满”的感觉。 　　不过，即使预留了“私人计划”的时间，只要工作一忙起来，还是会不断出现工作超时或周六日加班这类的情形，结果总是会导致没时间做自己的事……。 　　像这种时候，就要采取一些“保障自己的行动”，照顾自己。只要每天抽出一次空档，将时间留给自己做些快乐的事，就能让每天过得不一样。 安排每天让自己开心的一项计划 　　这种手账笔记法，就叫作“□每日一绿”。在周计划表空白处，画上勾选方块，写下当天方便进行“期待的待办清单”，并使用绿笔来做笔记，绿色笔记要遵守下述三项条件： （1） 尽量不花钱，或用低价就能完成的活动。 （2） 可单独完成的活动。 （3） 自己会期待的活动。 　　比方说“和朋友去喝一杯”，这件事不但无法单独完成，还会花到钱，因此不适合作为“□每日一绿”的活动，反而应视为“私人计划”的预定行程。平常预定行程容易受对方时间所左右，也会衍生出费用，所以会形成一种压力。 而“□每日一绿”是为了让自己开心的待办清单，所以要安排可让自己轻松自在喘一口气的计划。举凡“回家时顺便买瓶啤酒”、“在上下班途中电车上看漫画”等等，这些事情皆符合上述条件，所以可作为“□每日一绿”的参考。 　　而且最好在周末预定的“手账时间”，将一整周的“□每日一绿”活动安排好。一旦执行过后，便用绿笔在勾选方块中打勾。用打勾的方式，可以获得“已执行”的满足感，也能真实感受到“把时间留给自己”的感觉。 　　虽然只是微不足道的小举动，但是每天安排一次“□每日一绿”，就能让各位的压力慢慢解除。为了维持身心的平衡，一定要记得“把时间留给自己”。 让看不见的时间，变成看得见的时间 　　 许多人每天忙于工作时，都会感觉“拼命工作，却总是做也做不完”。 　　原本打算在今天内完成的工作或文件，却花了超出预估的时间。就像连锁效应一样，接下来的预定行程或工作不得不延后，最后非加班不可，或是带回家继续工作，造成私人行程被迫取消……各位是否把这种情形视为“理所当然”或“不得已”，而勉强自己忍受？ 天天加班，真的是因为工作量多吗？ 　　许多人很容易将这种情形的原因，归究于“工作量太多”。但是，果真如此吗？ 　　其实，“无法确实掌控花费在工作上的时间”，才是真正的主因。 　　举例来说，心里原本盘算着早上十点开始写“会议要用的企划书”，开始制作之前，预估会“花费一小时左右”，完成之后，再打电话给合作厂商，大约会在上午之前结束这两项工作……。 　　不过实际上，你却花了两个小时写企划，完成后才发现已经到了午休时间，所以没办法打电话给对方……结果导致下午的工作被迫往后延。 　　造成你习惯拖拖拉拉的原因，就是“对于完成工作的时间预估，过于自信”。“可能需花费的时间”与“实际会花费的时间”，若是无法精准掌控两者间的落差，无论再怎么仔细地将行程记在手账上，计划总是会赶不上变化。 把开始时间“圈出来”，用时钟提醒自己进度 其实最重要的一点，就是你能确实分配多少时间给哪一项工作。这种时候，如果能善用手账，就能简单分配出每项工作的时间。 每天规划一段专属自己的幸福时光 　　 一开始介绍神奇的手账术时，已向大家说明，要用四种不同颜色的笔来写手账，除了让内容更容易辨识之外，还具有几项重要的意义。 　　进入社会后，总是很容易将“工作”摆在第一位。公司会订立年度计划，为工作订出期限，公司与工作，总是很会压榨员工的时间。 公私事用不同颜色写，生活重心一目了然 　　但是为了出人头地，只好将工作摆第一！当各位有这种想法的时候，就会满脑子只剩下工作，而陷入“自己被公司“利用”的氛围之中……这样一来，工作士气会变得低迷，造成每天工作时都感觉十分痛苦。 　　为了避免情绪低落，建议各位将工作与私事用不同颜色来做笔记。“工作”利用代表冷静沈稳的“蓝色”，“私事”则用代表放松的“绿色”，这样在查阅月计划表时，一眼就能掌握“私人计划”占了几成，也可减轻“生活被工作占满”的感觉。 　　不过，即使预留了“私人计划”的时间，只要工作一忙起来，还是会不断出现工作超时或周六日加班这类的情形，结果总是会导致没时间做自己的事……。 　　像这种时候，就要采取一些“保障自己的行动”，照顾自己。只要每天抽出一次空档，将时间留给自己做些快乐的事，就能让每天过得不一样。 安排每天让自己开心的一项计划 　　这种手账笔记法，就叫作“□每日一绿”。在周计划表空白处，画上勾选方块，写下当天方便进行“期待的待办清单”，并使用绿笔来做笔记，绿色笔记要遵守下述三项条件： （1） 尽量不花钱，或用低价就能完成的活动。 （2） 可单独完成的活动。 （3） 自己会期待的活动。 　　比方说“和朋友去喝一杯”，这件事不但无法单独完成，还会花到钱，因此不适合作为“□每日一绿”的活动，反而应视为“私人计划”的预定行程。平常预定行程容易受对方时间所左右，也会衍生出费用，所以会形成一种压力。 而“□每日一绿”是为了让自己开心的待办清单，所以要安排可让自己轻松自在喘一口气的计划。举凡“回家时顺便买瓶啤酒”、“在上下班途中电车上看漫画”等等，这些事情皆符合上述条件，所以可作为“□每日一绿”的参考。 　　而且最好在周末预定的“手账时间”，将一整周的“□每日一绿”活动安排好。一旦执行过后，便用绿笔在勾选方块中打勾。用打勾的方式，可以获得“已执行”的满足感，也能真实感受到“把时间留给自己”的感觉。 　　虽然只是微不足道的小举动，但是每天安排一次“□每日一绿”，就能让各位的压力慢慢解除。为了维持身心的平衡，一定要记得“把时间留给自己”。