
出版社: 浙江人民
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ISBN: 9787213087325
保持客观,在乎他人的感受 征求反馈信息听起来相当容易,也就是请另一个 人提建议和意见,对吧?错!请他人提意见相对比较 容易,但此后,你会听到那些未加粉饰的真话。这就 是考验自己的时刻了,你的反应至关重要。不要为那 些建议找理由,或者是辩解;不要责怪他人;不要生 气。如果你的反应是那样,他人有可能不会再给你真 实的反馈。你该做的就是接收反馈信息,然后思索。 切记,这个人的观点非常重要,否则你不会第一个就 去找他征求意见。如果听到那些意见后不是太明白, 那么就去问清楚,请对方举出具体的例子。如果反馈 信息很难听,那么谢谢对方,然后自己去“消化”。 不要有任何抵触的举动,只有这样,才能让你针对反 馈信息进行反思,然后某天回过头来再继续讨论。 面对反馈信息,人们可以有两种反应:建设性反 应和破坏性反应。人们常常提到要接收建设性反馈信 息,但只有在面对反馈信息时采取建设性态度,这些 意见才会真正起到作用。然而,人们常常背道而驰, 导致本意很好的反馈却适得其反。建设性反馈信息反 而变成了破坏性事件,这算是最糟糕的意见反馈了。 如果犯了这种错误,本来大有裨益的会面很快就会变 成怨恨的滋生地。 杰夫曾经是我的手下,他的表现相当出色。他有 一种好方法,能够在接收反馈信息时避免做出破坏性 反应。面对比较尖锐的反馈信息,他会非常认真地倾 听,可能也会提出些许问题来进行澄清,然后只是简 单地说“谢谢你的反馈信息”。他会在数天后回来, 询问我们是否可以进一步沟通。杰夫需要时间来处理 信息,然后再做出反应。这种做法对他而言非常重要 ,因为他不想面对反馈信息时冒险做出抵触的反应。 杰夫会花时间思考听到的反馈信息,然后带着问题, 也带着自己的计划回来,为的就是充分抓住这次机会 。由此,杰夫能够以建设性方式来处理反馈信息。 杰夫所采用的方法就是客观对待反馈信息。在听 到反馈信息时,一定不能过于主观。切记,反馈的目 的并不是要赢得人气,而是要改进自身绩效。为此, 你不能主观地对待反馈信息。在澄清时你必须做到坦 诚,但也必须避免对立的心态。 让我们以杰里米为例。他采用了另一种方法,将 反馈变成了破坏性行为。在绩效评估时,上司与他进 行了谈话。他本来打算借此获得部分具体的改进机会 。在评估过程中,上司建议他找同事阿兰娜聊聊,两 人此前在众多项目上有过合作。在阿兰娜向他提出建 议并举出具体的例子时,杰里米不客气地打断她说: “我不知道你为什么老提那件事。你什么时候才会忘 记我们曾经未能按期完成阿特拉斯项目呢?”于是, 双方的谈话很快就开始走下坡路。杰里米没有客观地 分析如何在未来避免同样的错误,而是反应激烈,使 阿兰娜颇为尴尬。在向我转述这个故事时,阿兰娜表 示自己未来将尽可能避免向杰里米提供反馈信息,这