哈佛时间管理课

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有位曾在哈佛大学学习过的企业家说，在哈佛大学学习最大的收获 就是懂得了人生当中你不必事事追求完美，你也不可能达到事事完美， 人的精力毕竟有限，要处理面对的事情太多了，顾此就要失彼，所以要 学会懂得尽己所能，也要学会欣然并洒脱的放手。 事情缘于一次测试，老师发下了厚厚的几摞讲义，可是由于那段时 间要会见客户，要签订合约，讲义根本没看完，更别提深入体会学习了。 面对测试，他懊丧极了，心情一团糟糕，觉得自己真没用。可是。教授 一番话让他茅塞顿开，教授说，这些测试及讲义本就特别多，即使你竭 尽全力也不可能全部看完，通过这次测试我想告诉大家你不必事事追求 完美，学会欣然接受并非十全十美的结果对人生而言更为重要。 生活中，许多人什么事情都想做好，但结果却是什么事情都做不好， 这是因为他们过分追求完美。那些过分追求完美的人，往往会花费大量 的时间和精力去构造完美，却没有时间做好自己应该做的事情。 不刻意追求完美，并不是说完美是虚无、无意义的幻想。在特定的 场合、特定的时间，完美还是值得追求的。比如说，一个司机要做到不 酒后驾车、不出一次交通事故，一个保洁员要确保每一处都非常干净， 一个编辑要力求一本书没有一个错别字。这些有关完美的标准还是值得 我们去学习、追求的。然而，有些完美即使办得到，也不值得花费时间 去做。成功的时间管理需要确知何时应该追求完美，何时见好就收。 有时候你必须继续进行下一个计划、开发下一个客户，或是将建议 书通过邮件发给上司。许多你必须做的计划和工作就像跨栏一样，你不 应该碰倒栅栏，但是少碰倒一个栅栏不会有人给你加分，你只能奋力跳 过去。同样，如果你所制定的计划需要在很短的一段时间内跨过很多栅 栏，那么如果你在第一个栅栏上花费了太多的精力，就会筋疲力尽而没 有多余的精力去完成剩下的部分，同时你的速度也会减慢。最好的跨栏 选手会仅以细微的差距跳过栅栏。 这个问题在艾伦·休恩梅克的《大学生生存手册》中也提到了。他 建议大学生们应该用最微小的差距跳过眼前存在的障碍，以便为眼前其 他的事情保留充足的精力。不要忽视获得学位的基本要求——如果未修 完统计学的研究生，不论他们在其他课程上是多么优秀，他们永远也拿 不到硕士学位。为了更好地说明这个问题，休恩梅克谈到了他的一个学 生，这个学生在柏克莱，他非常喜欢研究，努力工作而且做得很好，“然 而，他在其中一个障碍面前跌倒了。在发表25篇论文之后，他被学校 勒令退学了。这是他的遗憾。” 休恩梅克这个观点的论据来自一个特殊的环境：研究生所处的生活 环境和学习环境，但是，他所说的基本原则也适用于许多其他的领域。 假如你接下了一个非常棘手的任务，处理小计划就像处理卢浮宫的收藏 品那样谨慎或用跳高的方式跨栏，那么你将会遭遇失败，而失败将使你 的自信心受到打击，同时，你的名誉也会受损。 这个建议似乎没有考虑高品质的价值，但事实并非如此。绝大多数 客户要求的就是品质。你可能花费数千美元制造全世界最好的台式电脑， 但是，如果客户要的只是携带比较方便、性能比较好的笔记本电脑，你 就浪费了时间与资源。你的客户也许不希望你在一个计划的某一部分花 太多时间，而是希望你把计划的每个部分都做好。 P10-12