每天用3小时做完8小时的工作

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**是多虑。因为多虑而很少采取行动。陷于无 穷的分析之中只会使你虚度 光阴。在行动之前加以思考是没有错的。做一些调查 研究，制订一个计划，探究 可能存在的消极以及不利因素。但是强制性的反复思 考就会成为另外一种浪费时 间的做法了。在尝试之前你没有必要去从每一个角度 检查每一件事情。而且你也 不用等到一个***的时间再去做事，因为这样的时 间从来不会出现。如果你继 续这样思考只会使自己陷得越来越深，从而使行动变 得越来越难。相反，虽然思 考在一定程度上对你有所帮助，但你现在需要做的就 只是停止思考，然后去做那 些你应该做的事情。 第二是凡事过于消极。当你凡事都从消极方面考 虑时，你的积极性就会被大 大打击。你会发现到处都是问题和错误，而这些问题 本是不存在的。你抓住细节 不放。如果你想要寻找一个不做某事的理由，这当然 很容易。而当你从一个消极 角度看问题时，每次你都可能找出十个借口。 因此你几乎一事无成。你向任何愿意倾听的人诉 苦(也许很多人并不想听)， 抱怨你的工作、生活和领导有多么差劲。你的生活取 决于你如何看待这个世界， 这已经成为一个能够自我实现的预测。 对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度， 认识到你的消极思考并不是 这个世界的真实写照。然后不妨尝试一些其他的角度 。举例来说，你可以尝试着 培养一下凡事从*为积极和乐观的角度思考的习惯， 这会对你大有帮助。通过这 种方式，你也许就会开始尝试这种积极性的挑战。这 并不容易，然而如果你接* 了这种挑战，连续7天都只从积极方面思考，你就会 突然意识到你看问题的角度 和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得 到的成果。 第三是固执己见，与世隔*。人们很难去承认自 己的想法不是*佳选择，因 此你越来越执著于自己的想法，变得闭目塞听。这会 让你很难取得进步，比如效 率就会很难提高。在这种情况下，即使认真思考，改 变人生的可能性也会变得 很小。 显然，解决方法之一就是打开心胸，开阔视野， 从他人和自己的错误中汲取 教训，从书籍等资源中获取知识。与任何事一样，这 事说起来容易做起来难。对 此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的， 而你做事的方式也会存在不 足。那么不妨尝试一下新事物吧。 而我的另一条建议就是，阅读一下埃克哈特·托 利的《新天地》，特别是有关 Ego的章节。正如托利所建议的，如果你不再像Ego那 样思考，你就会*加容易接 *新思想，抛弃那些已经无用的旧思想。另外我想要 补充说明的就是：不要迷信 书本，也不要盲目地追求新信息，否则你就会成为一 个沉迷于自我帮助的人。在 行动中运用那些新信息和你所学到的法则，努力尝试 。 第四是缺席。也许你曾经听过伍迪·艾伦所说的 这句话：“百分之八十的成功 来自于出席。” *多地出席——这是在生活中你可以保证*多成 功所做的*大也是*简单的 事情之一，无论是在你的社交生活中，还是你的事业 上、你的健康方面。如果你 想要改善你的健康状况，一个*重要也是*有效的办 法就是在每次你该出席的时 候出现在健身房里。 也许天气会不好，也许你会不想出门，也许你有 一大堆其他必须要做的事情。 但是，如果你在积极性不高时仍然继续出现在健身房 里，那将比你待在家里的沙 发上放松要有效得多。 我想这个也可以推及生活的其他领域。如果你每 天都坚持写作或绘画，你就 会快速地得到提高。如果你*多地出门，你就可以遇 到*多的新朋友。如果你参 加*多的约会，你遇到心上人的机会就会大大提高。 仅仅只是*多的出席就会使 你的生活大大不同。而缺席却会使你毫无收获。 第五是拖拖拉拉。为了简化，我将*喜欢的3种 摆脱拖拉情况的方法列举 如下： 吞食青蛙。也就是说在**的*开始就完成那些 *艰难*重要的工作。早上 良好的开始会让你**都保持高昂的情绪和积极的动 力。这通常会使你这**都 十分高效。 你如何吃掉一头大象呢？不要打算一口吃成胖子 ，这会使你感到过多负担以 至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸行 动的小步骤，然后仅仅关注 **步直到把它完成，接下来再继续下一步。 说服自己。我发现这种向导型调整十分有效。就 在我花了20分钟躺在*上反 复默念在这几天里我都十分高效之后，我就不会再陷 入拖拉的境地。 可能很多人都会觉得，不论是东拉西扯的电话， 还是意外来访的不速之客， 或是漫长而毫无意义的会议，都是工作的一部分内容 ，不可避免。而实际上，这 些看似与工作息息相关的事情，很可能是与工作无关 紧要的一些事情，而我们努 力地去完成这些工作的同时，恰恰也是在浪费时间。 或者，你还可能这样想：这些事情就算不是很紧 急很重要，又怎么能说是无 关紧要的呢？比如接听电话，这些来电中很可能就牵 扯到公司的重大项目的谈判 和进程；再比如漫长的会议，正是因为会议中需要讨 论的事情很多，而这些事情 又很重要，所以，为了寻求一个*合适***的解决 方式，我们才不得不拖延会 议的时间…… 实际上呢？10分钟的电话里，你真的都在谈论公 司的事务吗？漫长的会议 里，公司又真的对某件重大事情做了具体的结论吗？ 真的将目标指派到专门的部 门，从而将事情顺利解决了吗？大多数时候都是得不 到确定答案吧既然如此， 这些事情就是在做无用功，就是无关紧要的。 面对这样的情况，你是要先花上几分钟时间理清 一下思路，确定哪些工作是 必须要做的，哪些是**无关紧要的，将其屏蔽掉， 还是继续着无关紧要的事情 来浪费工作时间呢？我想大家都需要认真考虑一下。 有些人可能会觉得，明明我们每天都在认真工作 ，每一秒都在进行着工作中 的事务，怎么会做与工作无关紧要的事情呢？造成我 们浪费这些时间的原因又有 哪些呢？通常来说，造成这种情况的原因可能有以下 几点： 解决“习惯性拖延”正确的做法：对于不擅长的 事情，应该主动协调交与合 适的人选，而不是一味拖延；而自己所擅长的事情， 则要尽快完成。 解决“职责权限不清，工作内容重复”正确的做 法：与同事协调合作，分工 合理清晰，与他人事先沟通好。 解决“事必躬亲，亲力而为”正确的做法：不在 自己范围或职责之内的事情 可以进行合适的请托；学会从相关部门或人员手中获 取所需的资料，这样既节约 时间，又能保证信息的正确性。 解决“沟通**”正确的做法：事前与领导、同 事及部门负责人就事情本身 做好沟通，争取一次过关，不要在一件事情上反反复 复修改，浪费不必要的时间。 工作时断时续正确的做法：学会处理各种出其不 意的打断，不要让别人浪费 你的时问。 擅长处理以上问题的人，必定能够在工作中得心 应手，对于工作中可能出现 的各种突发情况都有一定的处理经验，也就能够避免 总是在做无关紧要的东西， 从而达到高效利用时间的目的，工作进度也会大大提 升。P7-9