Access2016数据库应用实验教程(计算机系列教材)

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第3章查询〖1〗3.1选择查询〖1〗3.1.1实验目的(1) 掌握利用向导和设计器创建选择查询的方法。 (2) 掌握查询规则的确定方法。 (3) 掌握在查询中对字段实现排序。 (4) 在查询中创建计算字段，掌握利用函数从字段数据中提取信息的基本方法。 3.1.2实验内容〖*4/5〗实验31在查询设计视图中创建选择查询〖*2〗1. 实验要求使用设计视图创建名称为“教授周一开课情况”的查询。要求显示周一有课的教授的 “教师编号”“姓名”“职称”“课程名称”“上课地点”和“上课时间”等信息。 2. 实验步骤 （1） 打开“学生信息管理.accdb”数据库，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，这时屏幕上会打开查询设计视图，同时弹出“显示表”对话框用于添加查询所需的数据源，如图3.1所示。“显示表”对话框关闭后，可以在设计视图上半部窗格右击，选择“显示表”命令重新打开。 图3.1从“显示表”对话框中添加表 （2） 在“显示表”对话框中有3个选项卡： “表”“查询”和“两者都有”。如果建立查询的数据来源于表，则单击“表”选项卡；如果来源于查询，则单击“查询”选项卡；如果同时来源于表和查询，则单击“两者都有”选项卡。这里是来源于表，因此选择“表”选项卡。 （3） 添加查询所需的表： 双击“教师”表，这时“教师”表字段列表添加到查询设计视图上半部分的窗口中，然后双击“开课信息”表和“课程名称”表，将它们添加到查询设计视图上半部分的窗口中。单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。这时，3个表以及它们之间的关系会显示在查询设计视图上半部分窗口中，如图3.2所示。 图3.2查询设计视图上半部分窗口 （4） 双击“教师”表中的“教师编号”“姓名”和“职称”字段，“课程名称”表中的“课程名称”字段，以及“开课信息”表中的“上课地点”和“上课时间”字段，将它们添加到“字段”行的第1～6列。同时，“表”行显示了这些字段所在表的名称，如图3.3所示。 图3.3选择查询所需的字段 在设计视图的“显示”行中可以通过选中复选框的方式确定是否在查询结果中显示该字段。这6个字段所对应的复选框全部默认选中，在查询结果中全部显示出来。 （5） 设置查询条件： 在“职称”字段的“条件”行单元格输入“教授”，在“上课时间”字段的“条件”行单元格输入“Like \"周一\"”，如图3.4所示。 图3.4设置查询条件 （6） 运行查询预览查询结果： 单击“查询工具|设计”选项卡中的“视图”按钮，或单击“运行”按钮，切换到数据表视图。这时可以看到查询执行的结果，如图3.5所示。 图3.5“教授周一开课情况”查询结果 （7） 保存查询对象： 按Ctrl+S组合键或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中输入查询名称“教授周一开课情况”，然后单击“确定”按钮，保存查询，如图3.6所示。 图3.6为查询对象命名并保存 实验32创建带计算字段的查询〖*2〗1. 实验要求创建名称为“2017级选修课程考核情况”的查询。要求显示 “学号”“姓名”“课程名称”和“考核等级”。其中“考核等级”字段为自定义字段。考试成绩大于等于90分，考核等级为优秀；考试成绩小于60分，考核等级为不合格；考试成绩60～90分为合格。 2. 实验步骤 （1） 打开“学生信息管理.accdb”数据库，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，打开查询设计视图。 （2） 在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，将“学生”表，“课程名称”表和“课程成绩”表添加到查询设计视图上半部分窗口中。 （3） 分别双击查询设计视图上半部分窗口“学生”表中的“学号”和“姓名”字段，“课程名称”表中的“课程名称”和“课程类别”字段，“课程成绩”表中的“考试成绩”字段，这5个字段依次显示在“字段”行上的第1～5列，同时“表”行显示出这些字段所在表的名称。 （4） 在查询设计网格的第6列的“字段”行中输入“考核等级: IIf(\\[考试成绩\\]>=90,\"优秀\",IIf(\\[考试成绩\\]>=60,\"合格\",\"不合格\"))”，如图3.7所示。计算表达式也可以通过右击“字段”行单元格，选择“生成器”选项，在弹出的“表达式生成器”对话框中完成输入，如图3.8所示。 图3.7创建考核等级字段 图3.8“表达式生成器”对话框 （5） 在“学号”字段列的“条件”行中输入条件“Like \"2017\"”，在“课程类别”列的“条件”行中输入“选修”，如图3.9所示。 图3.9设置查询条件 （6） 单击“查询工具|设计”选项卡中的“视图”按钮，或单击“运行”按钮，切换到数据表视图。查看查询执行的结果，如图3.10所示。 图3.10查询结果 （7） 单击“查询工具|设计”选项卡中的“视图”按钮，切换到查询设计视图，取消“课程类别”和“考试成绩”列显示行中的“√”，本例不要求显示“课程类别”和“考试成绩”列。 （8） 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“2017级选修课程考核情况”，然后单击“确定”按钮，保存查询。 实验33创建分类统计查询〖*2〗1. 实验要求创建查询“两门以上不及格学生名单”。统计“考试成绩”有两门及以上不及格的学生的“学号”“姓名”和“不及格课程数”，查询结果如图3.11所示。图3.11两门以上不及格学生名单 2. 实验步骤 （1） 打开“学生信息管理.accdb”数据库，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，打开查询设计视图。 （2） 在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，将“学生”表，“课程名称”表和“课程成绩”表添加到查询设计视图上半部分窗口中。 （3） 分别双击查询设计视图上半部分窗口“学生”表中的“学号”和“姓名”字段， “课程成绩”表中的“课程编号”和“考试成绩”字段，这4个字段依次显示在“字段”行上的第1到4列中，同时“表”行显示出这些字段所在表的名称。 （4） 在查询设计视图的下半部窗格右击，在弹出的快捷菜单中选择“汇总”选项，这时在设计网格中插入一个“总计”行，并自动将“总计”行设置成Group By。 （5） 单击“课程编号”字段的“总计”行，并单击其右侧的向下箭头按钮，然后从下拉列表中选择“计数”选项。单击“考试成绩”字段的“总计”行，并单击其右侧的向下箭头按钮，然后从下拉列表中选择Where选项。设计视图如图3.12所示。 图3.12设置分组汇总 （6） 在“考试成绩”字段的“条件”行输入“<60”，在“课程编号”字段的“条件”行输入“>=2”，在“课程编号”字段的“字段”行单元格“课程编号”左边输入“不及格课程数:”，如图3.13所示。 图3.13查询条件和改变列标题 （7） 保存查询对象为“两门以上不及格学生名单”。 \"作为《Access 2016数据库应用案例教程》的配套教材，本书基本按照教材章节顺序组织编写，内容与主教材相互补充。 本书以实践操作为主，兼顾理论知识的学习。针对教材的相关知识点，设计了相应的实验。实验目的明确，实验讲解清晰详实，实验的选取注重读者实践能力的培养。 每个实验对应的实验练习，便于读者自检，进一步提高读者的实际操作能力。 每章习题深度、广度和数量适中，覆盖并拓展了主教材的知识点。 \"