商务文案写作（MBA轻松读第二辑）

作者简介

\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"【作者简介】 日本顾彼思商学院（GLOBIS） 顾彼思自1992年成立以来，一直以“构建人力、财力和智力的商务基础设施，支持社会创新和变革”为发展目标，推进各种事业的发展。顾彼思商学院作为日本最大的一所商学院，提供全英语教学的全日制工商管理硕士课，全英语、日语教学的在职工商管理硕士课，以及企业高层经理培训课程。如今，在日本众多的商学院中，顾彼思以高水准的课程设计、具有丰富商务实践经验的教师团队，以及高质量的服务水平，赢得社会广泛认可。 ［日］嶋田毅 顾彼思出版局长兼编辑长，顾彼思经营商学院教授。东京大学研究生毕业后，进入战略系管理顾问企业就职，后来又进入外资系理化学仪器生产商工作，最后入职顾彼思，主要负责出版工作，著有《逻辑思维》《管理会计》等。 【译者简介】 代芳芳 毕业于济南大学日语系经济日语专业，长期从事图书翻译工作。曾翻译《雀巢的管理架构》《多湖辉正面管教法》《老板，别把企业做得太大》等图书，受到广大读者的欢迎。\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"

内容简介

《商务文案写作》文摘 要 点 商务写作中的好文章应具备以下4点：抓住目的、理解读者、有人读、内容明确。 案 例 大野健三是中坚广告代理商Ultimate公司创意部的部长。最近，公司正在讨论一项新的尝试，即由公司承担包括手机使用费在内的全部费用并把手机借给员工，突然在全公司展开还需慎重，所以先在创意部进行实验，开始出借手机。 员工们非常高兴，但大野担心会发生令人担忧的情况。虽然只是有限的预测，但可以预见手机私用的比例会很高。另外，据说有的员工会在上班期间用手机玩游戏等等。 在Ultimate公司，原本是一人分发一台电脑，但电脑屏幕大，如果做私事的话会非常醒目。而且，网络管理部门一旦有所察觉也容易调查，所以对于私用大多数人都能做到自律。另外，手机携带方便，要查明用来做什么也耗费时间，所以自律的作用也不明显。 在这种情况下，大野想发邮件警告员工，于是先写下了下面这篇草稿。 邮件例文一 件名：关于智能手机 各位： 前辈，公司决定承担智能手机的费用并把手机借给员工使用。这是为了在新的信息化时代中摸索新的工作方法，这一点不必多加说明。之所以要先在创意部试运行，是因为创意部最合适。但现实中，好像有很多人使用得非常多，而且听说有很多人在工作时间不恰当地用于工作之外的事情。我本人感到非常失望，遗憾至极。如果发现有人不恰当地使用智能手机，能否联系我？根据情况，我将采取一定的措施。 夜深了，大野决定第二天再把邮件发出去，当天就这样离开了办公室。第二天早上，他重新阅读并再次构思了这封邮件的草稿，“就这样发出去这封鼓励告密的邮件，可能会招致别人的反感，自己的人格也会受到怀疑。‘采取一定的措施’，这样的话也有威胁的感觉。开头原本想写‘前些天’，却错写成了‘前辈’，真是不像话，‘使用’原本要写‘私用’……昨天没把邮件发出去，真是太好了，还得好好地改一改。是因为情绪太激动了吗？文章还有其他晦涩难懂的地方啊。” 邮件例文二 件名：关于智能手机 各位： 前几天，公司决定承担智能手机费用并将手机借给员工使用。这是为了在新的信息化时代中摸索新的工作方法，这一点不必多加说明。之所以要先在创意部试运行，是因为考虑到只有创意部最需要新的工作方法。 但现实中，好像有很多人会将手机用于私事，而且听说有很多人在工作时间不恰当地将手机用于工作之外的事情。这样下去，将无法向其他部门展示成果，这个尝试也将被终止。 所以，我想和大家讨论的是如果手机要用于私事，希望能由个人承担费用。 大野想把邮件发出去的时候，还是觉得有不妥当的地方。想传达的信息和之前的邮件相比，这封邮件表达得更清晰。但是，现实中怎么才能区分出来私用和工作用呢？从创意部的工作性质来看，看上去像是在玩的事情，很多也和工作密不可分，如果逐一加以判断，明显会无端地增加管理成本。以此推断，员工可能会想“怎么也不能做这样的事吧”。大野又一次拧紧了眉头。 “自己到底要怎么写才好呢？” 解 说 商务中，好文章的条件是什么？当然，虽然概括来说是“商务文章”，但还有小说结构的读物、书籍、报告、商务邮件、专栏、博客、社交媒体上的文章等等各种形式，在这里不再做特别解释。本章将在考虑到商务文书中占据重要地位的电子邮件、主页、博客文章、追求文章篇幅的商务报告（比如调查报告和提案文书）等的前提下展开讨论。 另外，想着没什么人会用笔在稿纸上竖着书写文字，基本上都是用文档和邮箱，或者以此为基础用软件制成电子文书。所以，本书中基本上都是以横着写的文章为前提条件。 而且，本书中有些地方会用“文章”这一表达方式，以及“文书”或者“句子”这类词汇。多数情况下，“文章”表示的是写下的内容和整个事件，“文书”表示的是书籍和邮件等作为“形”的完成，“句子”表示的是一个一个的句子（句号到句号之间），但并非100%机械地分开使用。我会根据行文脉络，使用更自然恰当的表达，敬请谅解。 下面，将按照图表序-1中展示的好文章条件的顺序加以说明。 \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"1. 阅读MBA轻松读：第二辑《商务文案写作》，在5G时代，收获价值万亿的创业与管理决策商业知识课。 2.《商务文案写作》为日本著名商学院——顾彼思商学院超人气课程，MBA轻松读第一辑上市以来常销不断，如今第二辑重磅上市。日本原版套装累计销量超1500000册，好评云集，受益满满。 3.干得好更要写得好！《商务文案写作》教你职场人核心写作技巧，精准写作，有效汇报，提升竞争力！ 4.《商务文案写作》要点+案例+解说，12个专栏特写，21个图表展示，例文+修改，不断修正不断进步。 5.《商务文案写作》提供N种写作框架，助你提高效率，告别加班。现在就从能写处动笔吧！ 6.MBA轻松读：第二辑《商务文案写作》用一本书讲透写作诀窍，解决你的“文案恐惧”，提高工作效率! 7.MBA轻松读：第二辑《商务文案写作》教你用文字的力量撼动人心，以明确的主张说服他人！\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"