哈佛时间管理课（最新升级版）

作者简介

徐宪江，职业图书策划人。曾出版的作品有：《情绪掌控术－有效地表达不失控》(新世界出版社)等。 《像李开复一样思考人生》(重庆出版社)、《百年中国实录》(中共党史出版社)、《三天读懂博弈学》(九洲出版社)、《不可不知的1000个法律常识》(中国工人出版社)、《中国人的人格》(当代中国出版社)等。

内容简介

罗伯特是一家IT公司的优秀员工，他一直勤奋努 力地工作，并且 总是希望自己能将工作做得更好。他一直竭尽全力地 去做好一切工作， 来帮助团队迭到公司的工作目标。 有一天，他的上司罗斯说：“我觉得应该有人为 我们公司的新项目 的下一步工作制订一份详细、周密的计划书。大家谁 愿意主动来接受这 个工作？” 然而，没有一个人作出回应，大部分员工都默默 地坐在那里，眼睛 看着自己的笔记本。 “有没有人愿意做这份计划书？”罗斯又问了一 次。 罗伯特见没有同事愿意主动承担这个工作，便像 往常一样站出来， 接下了这项工作。罗斯对罗伯特的行为表示赞许，当 即赞赏他是一个勤 劳、认真的好员工。他的举动是同事们意料之中的， 他的同事都很清楚 他在这种情况下会有什么样的行为，只要他们坚持不 站出来，罗伯特最 后一定会承担起新任务的。罗伯特是一个勤奋、踏实 的完美主义者，他 所做的工作通常都完成得非常出色。但是他存在一个 问题，那就是他很 多时候不能按时完成工作任务，因为他总是接受一些 超负荷的工作。 罗伯特这样的人是很值得赞赏的员工，但他们也 存在一个很大的问 题，那就是不懂得对别人、对工作说“不”。他们总 是大包大揽，经常 承担起自己能力之外的工作。因此，他们的工作日程 计划总是不断增加 新的工作任务，而他们也经常在深夜或者周末加班加 点才能完成任务。 更让人觉得遗憾的是，他们的工作效率并不高，在工 作进度上，他们总 是落在其他人的后面。 你现在的工作状态是不是也像罗伯特一样？如果 你也像罗伯特那样 大包大揽，什么工作都接受，那么，你就应该认真思 考一下超负荷工作 给你的生活带来了哪些方面的负面影响。你的职业生 涯将被超负荷工作 搞得没有一点生气，然而这些工作最终又有多少与你 的关键目标相关？ 更何况，你还可能因为超负荷工作把自己搞得筋疲力 尽。此外，如果你 把本来应该花费在学习新知识、陪伴家人和交际等方 面的时间也全部拿 来工作的话，那么，你的个人生活也将痛苦不堪。如 果你存在上面的这 些情况，建议你按照下面的方法去尝试一下，也许你 可以避免让自己超 负荷运转： (1)明确自己的关键职责和目标。如果这样做了 ，你便可以很容易 地把本职工作和额外的工作区分开来。如果公司里有 本职工作以外的任 务，不要主动揽下它。相反，你应该好好想想，谁最 有责任去完成它， 这是谁的本职工作或者分内的工作。如果最后你不得 不参与这项工作的 话，也不要把这项工作当成是你自己的职责，而是尽 量去当主要负责人 的好助手。 (2)如果你的同事没有完成他的工作或是没能达 到你的标准，请不 要想着帮他去完成工作。这是费力不讨好的事情。你 的同事可能会把他 的工作做得非常糟糕，但是如果你插手帮他们做的话 ，那么他们可能永 远也不会取得进步。相反，你应该针对他们的工作进 度和工作状态，提 出一些有意义的建议，帮助他们把工作做好。 (3)学着对你的老板和同事说“不”。如果你天 生乐于助人或者你 习惯性地把自己看作团队中的一分子的话，说“不” 是一件困难的事情。 但如果不懂得拒绝的话，你将像事例中的罗伯特一样 ，无休止地工作。 其实拒绝老板或者上司对于工作的额外要求远远 比你清楚地说出为 什么要做这项工作容易得多。认真地思考一下说“是 ”将会给你带来什 么样的后果——打乱你的工作计划，让你无法按时完 成最重要的工作， 这样说“不”的理由就会变得十分清晰了。在老板面 前，说“是”非常 容易，说。不”对你来说却是一个很大的挑战。对老 板或者部门主管说 “是”可以让你在很短时间内取悦他。在上面罗伯特 的例子中，罗斯就 会想：“如果没人愿意做的话，罗伯特还是可以做的 。”但如果总是因为 接受新的工作任务面导致你的本职工作不能按时完成 的话，你很可能就 会成为一个失败者。更重要的是，说“是”并不能让 你得到升职的机会。 罗斯会想：“我需要罗伯特在现在的这个职位上，我 的工作不能没有他。” 老板们是不会让那些他们觉得不可或缺的人升职的。 在你的工作过程中，当上司要把难以完成的额外 工作委派给你的时 候，你可以按照下面提供的办法解决： (1)在你想好之前，什么都别说，先想办法得到 缓冲的机会：“我 们明天下午来谈好吗？” (2)充分利用喘息时间，准备好你的回答。 (3)当你去见上司时，把你现在手中的工作列个 单子给他，让他来 决定你的本职工作和那个即将委派给你的新任务，哪 个应该优先完成。 这样，皮球就被踢回到他那里。P3-5